对于企业用户而言，除了数据库备份外，文件的备份与恢复也是数据备份中至关重要的一环。许多企业电脑中的重要文件、文档或历史记录，例如保存在本地计算机中的个人工作文档、个人邮件、日常表格等重要文件，一旦不慎丢失，不仅严重影响生产、销售的日常运营，更是将企业辛辛苦苦积累的财富毁于一旦。
此外，人为因素也会造成企业重要文件的丢失。如果一个公司既没有相关的文件备份管理制度进行规范管理，又缺乏技术人员的管理和监督，只靠员工的自觉与职业道德作为规范，如果离职员工恶意删除文件或者在职员工主观上不主动进行备份，那么找不到重要文件的戏码会经常上演，尤其是在人员流动性相对较大的中小企业。
和力记易针对中小企业数据备份需求推出的傻瓜式备份一体机——备份宝的出现，为存在上述问题的企业带来了福音。只要在本地计算机上安装好文件备份代理程序，就可以实现对员工电脑的自动备份，能够在管理平台中查看文件服务器下任何分区、任何路径下的文件和文件夹名称、容量等信息。在备份策略方面，备份宝的文件备份与恢复功能完全支持：全量备份、差异备份和增量备份三种备份模式。在文件备份方面，备份宝支持同时备份多个文件服务器上的指定目标文件或目录，支持同时备份不同分区、卷上的文件目标，支持对海量小文件进行备份恢复。在文件恢复方面，备份宝支持同时恢复多个文件服务器上文件、目录的原路径恢复，支持指定文件的原路径恢复，也可以恢复到全新的目录或主机。
为了节约存储空间、提高备份机空间利用率，备份宝的文件备份可以设置三种压缩方式，可以去重，还可以根据需要将已备份数据与新变化的数据进行合成，进一步的节省存储空间。为了安全起见，文件备份将在传输层对网络连接进行加密，保障数据的传输安全;还可以对备份出来的文件进行加密，保障备份文件的安全。备份宝的双重保险，在风险时刻潜伏、灾难不知何时发生的网络环境中，又为企业的文件安全增加了一层防护罩。
据外媒报道，2013年花旗银行的前雇员，因不满公司绩效考评结果，恶意删除了银行核心文件获刑两年并缴纳7万多美元的罚金;本月初，制造商Lucchese公司前IT部门主管因不满被解雇，离职前“监守自盗”删除了公司的核心文件，数据恢复工作耗时好几个星期，这名前主管也面临10年的监禁及25万美元的罚款。无数案例表明，在社会福利普遍比国内优厚的国外企业，即便是世界500强，也有可能面临核心数据的丢失或IT故障。对于国内的众多中小企业而言，与其事后花高价请专业技术人员帮忙找回数据，不如尽早预防，选择性价比高的容灾备份产品(例如：备份宝)为您公司的数据安全提供专业服务，为企业健康发展保驾护航。
