2016年11月21日,数字化办公的好处有目共睹,在简化员工工作流程和日常流程的同时确保安全与合规,企业必定受益匪浅。现代化工作场所的生产力和生产效率已经有显著提升,团队和客户随时随地使用任何设备进行工作的协作方式也在不断改进。IDC的调研结果显示,80%的企业的工作流程仍然依赖纸张;大多数企业刚刚走上数字化转型之路,文档和信息管理首当其冲;72%的企业一致认为,改进文档流程有望提高客户满意度及提升品牌价值。
基于市场的驱动因素,以及覆盖80000多个企业客户和2000万企业终端用户的影响力,思杰继续推动其行业领先的文件同步及共享解决方案方面的创新。其中包括更智能、更简单的用户体验;提供更简化的方法查看和处理各种类型的文件,例如获得文档的反馈和审批、共享DICOM医疗影像、查看三维建筑效果图、甚至请求和跟踪审计列表等。ShareFile客户在向未来工作场所转型的过程中,将企业工作流程和业务流程数字化,大大提高了生产力、协作性和安全性。
ShareFile的新功能
在如今的商业环境下,数据和应用程序数量激增,企业内外越来越需要跨地域协作。在ShareFile问世之前,企业缺少系统性的方法来存储、共享、审阅或批准对业务职能和服务而言至关重要的文档。而ShareFile从创立伊始就专注于为企业用户提供***效的文件同步和共享服务。无论是在团队内部还是和客户协作,均可通过内置反馈和工作流程审批大幅提高工作效率。
用户可以获得反馈、请求审批和电子签名——这一切都在ShareFile的Web界面内进行。
可实时跟踪反馈和审批,能够设定截至日期,并随时查看状态。
无需通过电子邮件发送文档,也无需跟踪版本控制。
基于Web的全新仪表板和界面带来更优用户体验,让工作变得更轻松。
最近打开的文件易于访问。
简洁直观的设计和人性化的操作系统让用户可以富有成效地工作。
一旦登录进入,即可迅速查看教程、点击链接,为用户提供每一步的操作指南。
全新的内容查看工具让文件信息一目了然。
用户可以清楚地查看60多种文件类型,不需要等待下载,不必离开Web浏览器,即可预览最常见的文件格式,包括PDF文件。
用户可以方便地共享文件,通过工作流程请求反馈和审批——直接在查看工具上操作。
专为不同行业量身定做的全新升级解决方案
金融、保险和房地产等行业都有特定的工作流程和合规要求,如支持美国金融业监管局(FINRA)、《健康保险可携性及责任性法案》(HIPAA)和消费者金融保护署(CFPB)的相关规定。ShareFile完全可以满足这些要求,经配置后还可以简化针对特定行业的使用场合,尤其是在会计和医疗行业,ShareFile提供了高度的定制化能力和丰富的行业知识,让客户能够获得为其定制的工作流程。
面向医疗影像领域的ShareFile让医疗行业用户能够减少对光盘的需求,可借助其达到诊断质量的DICOM查看工具和存储,去满足HIPAA合规需求。医疗服务机构和付费方可以在基于云的简单环境中,请求、上传、查看和共享医疗影像。近十年来,注册会计师则利用ShareFile轻松交换庞大的QuickBooks文件、月度报表、纳税申报单等。由于最近思杰对ShareFile进行改进,如今注册会计师可以创建和跟踪客户提供的列表(PBC list),以及申请IRS表格8879所需的电子签名。有了请求列表功能,便无需再依赖电子邮件和电子表格,减少了复杂性和错误。