为什么管理人员都喜欢用Visio画图?

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我是51CTO学院讲师游峰,在51CTO学院“4.20 IT充电节”(4月19~20日)到来之际,和大家分享一下Visio画图经验。

我是51CTO学院讲师游峰,在51CTO学院“4.20 IT充电节”(4月19~20日)到来之际,和大家分享一下Visio画图经验。正文来啦~~~

为什么管理人员都喜欢用Visio画图?其实是有原因的:

在这里,我归纳为以下几点:

1. 形状数据一体化,这是管理者最喜欢的功能了,这也是Visio最核心的功能。

操作如下:例如流程中的步骤、开始日期或结束日期、成本、设备部件等。数字、图标、颜色、标志和进度条等图形有助于快速方便地浏览和比较某些类型的数据。

(1) 单击要应用数据图形的形状,再单击“数据”>“显示数据”>“数据图形”,然后在“可用数据图形”下单击所需的数据图形类型。

(2) 如果“可用数据图形”库不包含所需的图形类型,那就单击“新建数据图形”以获取更多选项。

(3) 单击要创建数据图形的形状,再单击“数据”>“显示数据”>“数据图形”,然后单击“新建数据图形”。

(4) 在“新建数据图形”对话框中,单击“新项目”。

(5)在“新建项目”对话框中的“显示”下的“数据字段”列表中,选择要显示的数据字段。

(6)在“显示为”列表中,选择“表示表单:“文本”、“数据条”、“图标集”或“按值显示颜色”,设置对应的信息即可。

2.对形状的属性和操作具有保护性,为数据提供安全保障;

禁止对形状属性进行更改(如宽度或高度)以及锁定形状禁止选取,都是禁止对绘图进行更改的简便方法。但形状保护需要显示“开发工具”选项卡。默认情况下,此选项卡处于隐藏状态,因此***步是使“开发工具”选项卡可见(如果尚未显示)。

(1)显示"开发工具"选项卡

单击“文件”选项卡,然后点击“选项”>高级,然后向下滚动到“常规”部分。选择以开发人员模式运行,然后单击确定。"开发工具"选项卡可见后,可以配置形状的保护了。

(2)阻止或允许对形状属性进行更改或选取

• 选择绘图中的形状。

• 在“开发工具”选项卡上的“形状设计”组中,单击“保护”。

• 选择要锁定的形状属性,或清除要取消锁定属性的复选框,然后单击“确定”。

3.可以形状进行编号,和实现阵列,这就像是施展了魔法,很爽,很神奇。

(1)给形状编号

• 选中需要编号的形状(手动编号可无需此步骤)。点击“视图”选项卡,点击“宏”>“加载项”>“其他Visio方案”>“给形状编号”,弹出对话框,设置编号的信息。完成后点击确定。

• 如果手动编号的话,可以手动设置编号和选中对应的形状。

(2)阵列

• 选中要阵列的形状。

• 点击“视图”选项卡,点击“宏”>"加载项">“其他visio方案”>“排列形状”,设置排列信息,然后点击“应用”。

4.有着丰富的图库,这是绘图软件中***用的魅力所在。

可以想象,画一个紧固件,需要多长时间,而直接可以图库中调用,有多省事。

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责任编辑:庞桂玉 来源: 51CTO学院
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