“我们设想打造这样的一个用人环境,用1个人,干3个人的活,付两个人的工资,却只用了半个人的精力。”谷绿农品CEO姜章说,使用办公协同工具除了节约人工成本,还想让那些因为人为会犯的错误概率,变成标准化的算法。
认识钉钉之前,姜章已经用了非常多的办公协同工具,有专门钉任务的、有专门做审批的,有专门做网盘的,也有多人在线编辑的,当然还有人脸打卡的,这种模式连谷绿农品的行政同学都招架不住,需要学习和操作的工具太多了。
2017年,姜章的团队在和阿里淘乡甜精准扶贫业务合作中,发现钉钉除了聊天、打卡、审批还有很多很多的“特异功能”。从此,姜章便依恋上钉钉,甚至直接将公司群在微信解散,全部搬到钉钉上工作。
前两天,姜章去了一趟龙江县,农业局局长吴久彬带着姜章参观县里的农业主导产业,姜章发现吴久彬带领着农业局也在用钉钉,他说是县长姜轶楠教的。姜章记得去年春节前,姜轶楠带队考察阿里巴巴总部,当场就学习了钉钉的操作,没想到现在整个县都用起来了。
“俞县长,请加一下我的钉钉。”“李局长,你把团队拉进去我们在钉钉落地业务。”新疆吉木乃县县委书记李君霞,云南墨江县副县长俞曙明,元阳县粮食局局长李富贵……都在使用钉钉和谷绿农品合作开展农产品全国推广的落地工作。
新人速成快车道,95后也能轻松独当一面
由于业务的快速发展,谷绿农品的团队非常年轻,目前团队中有90%是90后员工,90后员工里还有大半是95后员工。
“我们想要打造一个有创造力的团队。”姜章说,95后员工很有创造力,但也令她很焦虑,因为95后的年轻人工作经验少,特别是项目落地总是有难度。当钉钉的工作人员介绍钉盘使用的时候,姜章突然发现可以通过钉钉群和钉盘互动的模式,来做各种资料的备份和内外部合作商的协同,帮助95后员工快速成长。
杨钺是浙江大学2018年毕业的校招生,如今已经是谷绿农品青田稻鱼米的项目经理。初来乍到的他怀着满腔热血,投入到谷绿的项目中去。“作为新人刚入职场,我每天都在接触不同层级的人物,记得入职***天,我就要去见一位县长,洽谈当地稻鱼米产业的发展,第二天陪着项目组接受央视的春耕采访,第三天我离开公司去六安市筹备一场全国级的发布会……”杨钺的同学夏星月完全不能相信他能hold住谷绿农品的高强度,一只追问杨钺,他在公司的师傅是谁。
杨钺在毕业典礼上,揭秘了自己的师傅。杨钺说,他的师傅就是钉钉。新人进来都以钉钉和钉盘作为载体进行文件的交接与信息的传递。所有的工作全部是模块化和数据化,新人只要花心思去学习前辈操作过的内容,按前辈的模块去建立新的业务模块,即可快速进入工作状态,这就像一个填空题。这样就节约了与合作商与团队成员之间很大的沟通成本,可以把更多心思聚焦于项目,对杨钺来说,是一种极大的轻松,更是便于自我的快速成长。
半年下来,杨钺负责的青田稻玉米项目,目前已经做好3000亩青田稻鱼米产业整合,同时进入盒马、天猫等等互联网电商渠道销售,品牌知名度也得到大大提升。
“交钥匙工程”,帮助贫困县农民高效增收
谷绿农品目前通过钉钉在推精准扶贫的“交钥匙工程”项目,旨在帮助贫困县或欠发达县在全国的零售渠道推广销售原产地农产品。“一个钉钉交钥匙工程项目里,有这个县的一把手,比如县长,他要参与重大营销决策,局长一般是这个产业的落地小组组长,合作社的农民就是种植户,属于生产商。当然还有配合项目的其他工作人员。”姜章说,钉钉的聊天群和钉盘的共建群,都由当地政府、合作社、谷绿农品的工人人员和阿里巴巴的工作人员组成,这样能***效的帮助贫困县农民增收。
在和欠发达县合作的过程中,姜章发现一个巨大痛点,当需要当地提供一些素材和资质的时候,当地政府就需要花一些时间去整理。也有政府之前找过一些团队帮助他们做过包装设计和原产地图片拍摄,但是如果不合作了,就找不到之前的资料。姜章介绍说,”我们通过和当地政府的共建,把跟销售有关的资料全部整合在钉盘里,这些资料就可以永远保存下来,随用随取。”
谷绿农品和阿里淘乡甜的共同努力下,帮助黑龙江省龙江县进驻了7777家天猫小店,卖了9033亩的大米,帮助3000户农民增收,获得了54万个家庭用户,销售额达2000万。帮助新疆阿克苏苹果对接2018年的春晚精准营销,帮助新疆吉木乃面粉实现品牌整合及上线销售……
钉钉CEO无招说,透明平等的工作方式会带来公平和公正。谷绿农品希望通过钉钉的协同工作,给员工带来公平和公正,使员工能够快乐工作,快乐生活,能够帮助那些因为交通不便利,贫困落后的欠发达县的农产品,和发达地区的产品一样获得公平进入市场的机会,甚至卖出更好的价格。