【51CTO.com快译】 作为一名数据分析师，大家早晚需要根据自己的发现结果撰写报告。很明显，由于很多朋友对数字的熟悉程度要远高于文字，因此撰写报告就成了最令人头痛的难题。
除了模板与工具之外，我们还应当从更为根本的角度审视整个报告撰写流程。而这正是本篇文章的核心所在——分步解析数据分析报告的撰写方式。
了解人们尚不了解的内容
事实上，大家必须做好准备，即报告受众压根不了解报告中要表达的含义。将数字翻译成词汇往往相当困难，其中涉及多个学科与知识体系。不过无需担心，下面我们将分步加以阐述。
确立报告的核心目标
首先需要明确报告的核心目标，并根据受众的具体情况加以调整。他们是单纯只对结果感兴趣，抑或希望了解如何通过一步步分析得到最终结论?具体答案能够帮助大家更好地确立报告定位。
决定具体报告介绍类型
报告开篇一般为介绍性内容(有时候我们会在正文完成后再转回来编写)，其可以摘要、概述或者抽象形式完成。摘要型介绍通常面向目标明确的决策者，概述型介绍比较通用，而抽象型介绍则面向其他数据分析师。
注意格式正确
通过各类模板，大家会发现报告的实际格式千差万别且各擅胜场，即每一种都适用于特定需求，具体包括行政简报、信件报告、期刊文章或者白皮书等。具体格式没有优劣之分，一切以您的需求为基准。
建立草案
选择了格式之后，接下来则是建立一份报告草案。这里我们需要记录各个章节、对应标题(可随时修改)并用几句话概括大体内容。这将帮助大家了解工作量与复杂性，且避免在不必要的话题身上浪费时间。
注意截稿期限
一定注意可供撰写报告的时间周期，并想尽一切办法在截止时间内完成。记住，这段时间除了用于撰写本体外，还需要有余量进行编辑、校对以及交付。另外，大家还需要利用可视化资源让您的数据更清晰且更易于理解。总之，这一切都要在时间投入层面有所体现。
马上开始动笔
别指望着***稿就能***过关，因此作为初稿，我们应当高度关注与数据意义相关的部分，暂时忽略语法、拼写或者语言风格。这是知名作家们的心得所在，也值得大家加以借鉴。
休息一下换换心情
在推进下一步之前，大家可以暂时休息换换心情。如果长时间工作，我们可能意识不到其中的可改进空间。
报告编辑
换个角度进行报告编辑。请注意，报告不是为我们自己而写，而是面向其他特定受众。他们应当在无需借助谷歌或者词典的前提下即可顺畅阅读报告内容。因此，大家应以此为基础调整表达方式，并随时添加可能对受众有意义的部分。
加入有价值的可视资源
没有可视资源，不成分析报告。但是，大家亦需要保证其中的全部表格、图形等元素与受众有所关联。一味添加视觉元素只会让人感觉没有重点且难以理解。因此，请认真考虑色彩与格式搭配，让这些图形更具效果。
报告校对
现在我们开始检查报告中的语法与拼写问题。同样的，大家应当先把报告放几天再回来检查，以免被既有思路所影响。
最终建议：请他人阅读
万事俱备之后，大家应邀请他人对报告进行阅读。***是找一位既定受众，但其他人士亦可。通过这种方式，我们可以结合其反馈对内容进行调整、改进或者补充。好了，到这里大功告成，提交报告吧!
原文标题：How to Write a Data Analysis Report
原文作者：Janet Anthony
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