去年繁荣一时的众创空间进入2016年,日子并不好过。2月,深圳“地库”成立4个月后,宣布倒闭;4月,Uber进入中国首先入驻的孔雀机构也被物业关停;10月,北京首家众创空间Mad Space倒闭……一时间,众创空间、联合办公开启倒闭潮的声音甚嚣尘上。
2015年一年内,众创空间从50多家发展到2300多家,增长近46倍。盲目创办、大量增长过后,便是残酷的行业洗牌。分析原因,过度依赖政府补贴、盈利模式单一、竞争激烈是一方面;另一方面,运营成本居高不下也是这批众创空间倒闭的直接原因!
近日,联想之星星云加速器CEO杨海涛在深圳发表演讲,通过智能办公“实现电费节省41%”的消息,引起业内广泛关注!如何削减成本一直是众创空间面临的共同难题,现在杨海涛给出了“智能”的答案。
杨海涛指出,星云也像其他孵化器一样,长期面临着一大困扰:成本!这个成本包括房租、水电、办公、照明、空调等所有事项的开支,但主要是能源的消耗。峰值时,一层800平米办公空间,只是电费就达到1.6万,这是个非常吓人的结果!
细究原因,能源的巨量消耗主要来自“人”。下班忘关空调、忘关灯,光线充足还开灯,一个人加班开10台空调,电脑、打印机待机耗电,饮水机反复加热……尤其对于众创空间、联合办公,对入驻的创业公司免费提供空调、水电,员工更不关心电费成本;另外创业团队加班非常普遍,孵化器、联合办公又是特殊的物业,每天平均运营时间达到18个小时,就会经常出现1个团队加班,一层空调都开着的能源浪费情况。这些都是造成 “用电成本居高不下”的原因。
困扰办公室管理者的远不止此,还有电路老化带来安全隐患、用电量情况不清楚、管理成本高等问题。
星云加速器是怎么做到“实现电费节省41%”的呢?杨海涛直言不讳:依靠“智能”!他在孵化器采用欧瑞博的Green Office办公室智能照明能源系统,实现通过PC端或手机客户端对办公室照明、空调、设备电源进行实时状态监测并完成通、断控制,同时对办公室各区域用电设备进行用电计量分析,并制定、优化各类节能策略,真正达到节省能源、减少电费支出的目的。
这个系统包含一个电工行业革命性的产品——智能空气开关,它的功能非常强大。除了基本的弱电保护,它还有很多智能功能,比如:可以实时做功率统计,可以自定义保护电流,可以通过远程或者本地通断电,还有很多异常的报警和提醒,例如过流可能会引起火灾,它会做一些报警提醒。作为“智能”产品,它必须是联网的,这款开关也连接了云平台和大数据,可以通过App和管理平台来控制它。
基于这套Green Office系统,星云加速器实现无人时自动关闭电灯、空调,下班后统一关空调,全员离开智能拉闸,还可以精准统计设备能耗,各部门设备的用电量一目了然。与此同时,用电费用显著下降。跟之前的实际效果相比,实测“深圳湾孵化器每月每千平米节省3000-5000元,罗湖的孵化器这个改得最全,基本上所有新产品都用上了,每月每千平米节省4000-6000元,电费节省41%”。“ 星云现在全国6个孵化器,2万多平米,每个月能节省8万,一年节省100万。”
同时,Green Office系统的采用也大大优化管理,提高效率。智能产品的投入使用,实现产品间的联动,设备的自动控制。当室内光线满足照明需求时,灯光会自动关闭,节省用电;窗帘遮阳系统会自动调节窗帘运行时间,在没有阳光时自动打开窗帘,减少照明用电。另外还能轻松实现对照明、安防及空调等设备的一键控制。既可以对整层的办公室进行相关模式设置,如上班模式、下班模式、安防模式;也可以对办公室单独某个区域进行设备的一键控制,如会议模式、培训模式等,提升行政人员管理办公室的效率。
想象一下,当你点击“下班模式”,办公室的所有照明、空调、电脑等设备都会关掉,避免用电浪费;点击“安防模式”,门窗全部关闭,摄像头、报警器等打开;点击“会议模式”,窗帘、灯光关闭,投影仪自动打开,可以快速进入会议时间……
据国外市场研究Marketsand Markets发布的一项***报告,到2020年全球智能办公市场将达433.1亿美元(约合人民币2652亿元),期间年复合增长率10.7%。未来办公必然是这样一种更‘轻’的趋势,更科学、节能、高效,让每个身处其中的人都能自由、专注,释放***的能量。