TEDxBohaiBay(以下简称TEDx)成立于2013年,TED 官方授权在天津地区组织非商业性 TED 式活动。作为一个非盈利组织, TEDxBohaiBay 与大学、公司、媒体和公众组织合作,通过组织公众演讲、户外活动等一系列活动形式,提倡和促进积极、杰出的思想发声,激发大家深入思考,并聚集和传播更多具有创新性的新思想。TEDxBohaiBay 和 Teambition的合作始于今年4月,通过Teambition协调并管理了其多元、跨地域的组织的项目工作。
“成立 TEDxBohaiBay 的初衷是让更多人了解到 TED,让更多中国人以及在中国生活的外国人,将他们很棒的项目、idea 挖掘出来并传播出去,以激活整个城市和社区的活跃性和创新性”,TEDxBohaiBay 独立策展人张浩介绍说。“目前,TEDxBohaiBay 差不多有80人左右,人员背景非常多元,有来自北京、天津、上海、杭州、香港,甚至还有来自海外比如美国和东京的设计师。这些人的背景也特别有趣,有律师、饮食培训师,有来自出版社、大众汽车,还有做环境水资源相关工作的。TEDxBohaiBay 是一个多元、跨地域的组织。”
作为策展人,张浩同时也是一家移动互联网公司的产品设计师,他说自己喜欢互联网和互联网工具,因为”工具可以帮助人”。很自然地,使用一款工具去协作和管理多元且跨地域的团队是张浩首先的考虑。“选择 Teambition 作为团队协作工具是因为其友好的用户界面。”Teambition 首先在市场营销团队自下而上使用,由于其便捷和实用性,很快的用于组织内其他所有团队,目前 Teambition 的跨平台和多语言版本已经在整个组织中广泛应用,使跨地域多元化的成员能够随时随地工作,实现信息实时共享并且作到无缝沟通。 “我们每一个人甚至都成为了 Teambition 推广大使,比如Google 开发者社区,我们把Teambition也推荐给了他们。”
以张浩和他的团队小伙伴们使用 Teambition 做一次 TEDxBohaiBay 的演讲准备为例,可以清楚的看到一次演讲者跟进任务中不同的完成状态:待确认、已确认的演讲者,分别的演讲者及子项目负责人是谁,与演讲者沟通的一些子任务例如”面谈、确认演讲内容、讲稿 PPT 的收集和修改、彩排”等进展情况是怎么样的,当需要其他人来协作的时候可以添加参与者,一起在任务当中进行讨论,查看附件,直接更新和确认附件。
“我们非常注重团队建设和团队管理,Teambition 给我们带来的价值更多是通过它展开的协作,使我们核心管理团队看到每个项目团队的进展,方便协调和管理,同时在项目执行过程,组织成员可以按照时间表去完成项目,就事情发表讨论等等。值得一提的是,在 Teambition 上面,所有信息可以有效的记录下来,一场活动结束之后,Teambition 可以帮助我们总结经验,积累素材。”
Teambition 创始人兼CEO齐俊元说:“我们非常高兴 TEDxBohaiBay 使用Teambition***的实现了项目管理和团队协作。 Teambition一直希望对企业社会责任尽到自己的力量-希望利用自己的资源和技术优势,让更多的非营利组织项目免费使用 Teambition 的企业版产品,助力更多的组织和社团能够快速发展,为社会可持续发展尽到自己的力量。”