现代职场工作人员对于办公软件的概念并不陌生，它包括了可用以文字处理、表格制作、幻灯片制作、简单数据管理等软件，在现代企业的高效运转中扮演了一定的重要角色。例如，通过文件归档，各级员工和领导都可以快速准确的从电子文档管理中调出所需资料，方便查阅，必要时还可快速打印，提高工作效率;再如，通过办公软件可规范各级员工的业务工作管理，监控员工的工作进度，实时掌握各个部门的工作状态和效率，为整体的管理带来便捷。简而言之，办公软件是现代企业工作和管理不可或缺的一种有力工具。
团队协作更紧密
办公软件在各行各业的工作中都起到便捷工作、高效管理的作用，在操作上也朝着简易化、多功能化发展。目前职场人员接触到的办公软件有许多不同的类型和品牌，但卓有成效的还应数Office365。根据使用情景的不同，Office365可分为企业使用、个人使用、家庭使用、教育机构使用等不同的版本，每一个版本都针对各自使用情境而设，能够多方位的解决人们对于办公软件的使用需求。正版软件可到Office官网进行体验使用并购买，详情均可在官网一一查阅。那么，相较于其他的办公软件而言，Office365具备哪些足以令各个领域的人员侧目的优势呢?
Office365企业版本是专为团队和网络工作而设的办公软件，全球范围内的团队成员可通过Skype保持实时联系和沟通，无论是呼叫、会议或视频均可有效联结;在数据的安全性能上，Office365通过内置的隐私、透明度和精准的用户控制做到了更好的数据安全性和合规性，可以说是史上最安全的office;在进行团队沟通时，各个成员之间可以直观的通过数据来说话，让沟通更高效，让自己的见解和看法更直观的传达给其他成员;在Office365的作用下，团队成员之间的联系更加密切、协作更加紧密，提高工作效率和销售效率均势在必得，这是其他办公软件无可比拟的优势。
更多功能已开发
Office365家庭版和个人版存在相似之处。家庭版可同时支持5台电脑或Mac、5台平板和5部手机协同使用，即可同时支持5位用户使用，每一位用户均可获得1TB的OneDrive云储存空间用于保存工作资料并实时共享。另外，每一用户都可以跨设备浏览office，随时随地查阅资料。个人版则是将家庭版浓缩为一人使用，其他服务不变。
Office365教育机构使用分为两个版本：面向学生和老师、面向学校。前者可用于促进家庭规划和学业提高，后者则主要用于帮助学校节约时间、提高办学效率，符合资格、属得到认可的正规学术机构还可享受更多优惠。
实际上，办公软件并不仅仅局限于企业使用，在诸如学校、个人等情景也有很好的适用性。Office365每一个版本都有不同的优势，可供不同情景下的***运用。
