无论政府、企业乃至个人，电子邮件的重要性，似乎是一个不需要赘述的问题，它不仅是对外、对内交流的重要窗口，也是企业重要的业务晴雨表。
然而，在如今瞬息万变的商业世界，大数据时代的来临意味着企业与日俱增的海量数据需要妥善保存;同时，“道高一尺，魔高一丈”的互联网垃圾也时刻威胁着企业邮箱的正常运营，垃圾邮件，黑客攻击，以及越来越让人没有安全感的第三方邮箱服务器，很多企业开始尝试自建邮件服务器。
误区一：自建邮件服务器节省资金，但是问题就此解决了?
看看网上对于自建邮件服务器的教程吧，从选择服务器硬件到调试软件，配置DNS、安装POP3、调试SMTP发送协议、测试等等，对于中小企业网管来说耗时费力，更不用说后续的管理、维护等繁杂的工作了。而且操作体验往往不尽人意，降低公司运营效率。对于邮件系统这类型需要24小时运作的服务，除非拥有一个专业的运维团队，否则自建邮件服务器对网管来说是沉重的负担。
误区二：既然自建邮件系统那么复杂，不如将邮件系统托管到公有云
租用公有云空间作为企业邮箱虽然快速、方便，但是中小企业每年需要付出相当大的成本租用企业邮箱。而且，企业邮箱只提供基本的邮件收发和网盘空间功能，其他功能如附件、文件中转站都设有限制。此外，邮件存储在运营商的服务器中，数据并非企业完全所有，看似简易方便的企业邮箱实则无法满足企业实际需求。
敏捷商业时代，邮件服务系统更需要行动力
其实中小企业可以轻松自建完全属于自己的邮件系统，利用经济实惠的预算，选择一款功能强大、容易管理、安全的专业邮件系统，例如群晖MailPlus邮件系统——提供符合企业数据保密原则的邮件服务器，以及直观的管理和邮件收发体验，让企业能将运维人力投入到核心竞争力的工作上，也可以大幅增加员工邮件处理效率。
没错，在讲究连接的敏捷商业时代——行动力，才是最好的生产力!MailPlus体现了行动力和生产力。MailPlus套件能够在没有繁琐设置的情况下，迅速将NAS变身为企业专属的邮件服务器， 所有邮件的存储也都在NAS，空间由你灵活配置，你甚至都不再需要担心文件中转站里面那些只有45天寿命的超大附件了!
说再多不如看几个实例，那么现在就让小编结合刚才聊了很多的企业自建邮件服务器过程中的那些痛点——配置麻烦、维护麻烦、管理麻烦、培训麻烦，一起从功能、服务、性价比三个方面来看一下，采用MailPlus搭建企业邮箱，行动力体现在哪里?
行动力，就是简单的配置流程
在配置群晖MailPlus的过程中，简直可以用“傻瓜式”来形容。跟着群晖一路“下一步”，1分钟就可以完成配置。当然，在设置之前，你需要一个独立的域名，也就是电子邮件@之后的名字。同时，群晖提供5个免费的电子邮件账户，企业也可以根据实际需求选择购买授权。
启动MailPlus Server套件，系统会提示新建或选择已有数据进行迁移，选择前者继续。
选择应用该设置，继续下一步设置
没错吧，一共3步，就可以完成专属于企业域名的邮件服务器客户端设置了。在完成上述简单设置后，通过概览可了解当前服务器的负载和邮件收发情况，接下来，只要对于帐号的POP3收件和SMTP发件进行常规设置，整个邮件服务器的主要功能就设置完成了。
是不是感觉很简单，其实作为一个企业日常办公的必需品，邮件服务器从来都不应该是高等技术人才的专利，每个人、每家企业都可以很便捷、很安全的完成邮件服务器的配置，相信这个也是群晖MailPlus所解决的最大痛点。
行动力，就是优化的体验
1-不同人的使用习惯，一样的使用体验
如果从体验上来说，传统的邮件服务要么就是对于邮件客户端的不兼容，要么就是对于网页版邮件客户端诸如收件数量等等的诸多限制，要么就是移动端的严重不支持，在多平台体验方面，群晖的MailPlus真正做到了多平台统一，在网页客户端和移动端提供一样流畅、直观的操作体验。
浏览器端MailPlus界面，可以设定为两栏或三栏浏览，增加阅读效率
移动端一样能够以两栏预览，标签、邮件内容清晰可见
此外，移动端支持可自定义的手势或快速回复功能，只需要轻轻一滑，就可以将邮件打标、删除、存档，可以在手机上很方便地快速处理邮件。
2-摒弃不实用，你只是需要好好的收发邮件
每天收到的邮件五花八门，如何更有效率地整理归类邮件，在寻找邮件时更快速的找到需要的邮件，就是定义行动力的指标。群晖为用户的使用习惯量身打造客户端，做了很多细节优化。
日理万机的你或许每天要处理很多邮件，为此，MailPlus提供了简单、明了的标签功能，为每封邮件加上标签，便于整理和未来查询。
误发邮件是工作中经常会发生的事情，为此，群晖增加了延迟发送的功能，你可以设置5，10，30秒的延迟时间，一旦发现邮件错误，可以及时的撤回。
当然，邮件也可以很别出心裁，还记得风靡一时的Emoji头像吗?群晖的邮件中也有这样特别的贴图，让邮件沟通充满互动性。
3-高安全级别+垃圾邮件防护——邮件网关大师
MailPlus是一台智能机器人，能够学习及定期更新垃圾邮件清单，让你能根据聪明的筛选机制，如垃圾信评分、网域、IP 地址、自定义的关键词或词组等，全面防堵垃圾邮件。藉由整合 Google Safe Browsing 与持续扩增的数据库，MailPlus也内置升级版的恶意软件防护功能为企业筑起层层防御网。
4-代收其他邮箱邮件，集中管理所有邮件
许多人拥有不只一个电子邮箱，经常需要登录不同的邮箱收取邮件，不但麻烦而且还需要熟悉不同的操作界面，非常浪费时间。群晖MailPlus提供了方便、好用的客户端，也支持SMTP和POP3协议，只要设置邮件代收，就能够很方便的同时收取多个邮箱的邮件，在MailPlus客户端集中管理所有邮件。
行动力，就是更好的性价比
相信很多人会说，研究了半天，其实租用企业邮箱也很方便，姑且不论邮件完全私有化这件事情，单纯从性价比来看，真的比不过他们吗?相较于企业邮箱租用，支持MailPlus的每台群晖NAS提供5个免费授权，从功能、容量到实际部署，都提供相当多的灵活性：
所谓行动力，在敏捷的商业时代，不再是盲目的追求速度，更多的是一种“智能”的选择，在企业自建邮件服务器这个领域，行动力表现在：选择合理的邮件服务商以降低成本;选择便捷的解决方案以提升管理效率;选择更好的产品体验以促进生产力。群晖MailPlus邮件系统，正是这样一个在敏捷商业时代的生产力工具。
一个安全、私有、搭建超级简单的邮件服务器，一个尊重邮件使用体验，真正多平台同步的邮件客户端，以及一台拥有数十TB存储容量和诸多适合企业协同办公管理套件的NAS，这个就是群晖MailPlus邮件解决方案对于生产力的诠释。
