IT技术的快速发展催生了对IT服务的严苛要求。作为IT服务领域的领军企业,天玑科技以“一站式”树立先进的服务模式,而备件管理是其中至关重要的一环。
天玑科技备件中心的前身仅为一间面积约为80平米的库房。最初,备件储量仅为千件左右,主要是HP、IBM、SUN等主流机型的易损备件。而随着业务扩展和客户数量的增长,天玑科技顺应各地运维业务的蓬勃发展,相继在杭州、南京、北京、广州、武汉、重庆等城市成立了区域备件中心,规模超过20个,总储备面积超过5000平米,服务范围覆盖全国所有省市。
天玑科技作为一家把全部精力都投身于高端IT服务和设备维保的公司,对设备备件的储备有深刻的理解,非常长远和战略性的眼光处理备件储备的投入。
建立了以上海备件库为中心,各地本地化备件分库相互协调配合的一体化的三级备件供应体系;
备件体系中的备件数量和种类做到全面统筹调配,并结合客户需求形成了天玑科技自身的备件库存管理体系,同时具备相应的备件管理流程;
IBM、HP、SUN、EMC、HDS、CISCO等系列小型机整机、存储、网络设备及备件在天玑科技的备件库中均有充分的储备;
对关键业务系统提供整机备件服务
紧急情况下可以提供系统紧急扩容服务
完善齐全的备机备件是实现高品质运维服务的基础,是支撑7x24小时及时不间断响应服务的有力保障。而为了有效地提升备件管理的质量,天玑科技建设了科学高效的备件管理机制。
一方面,天玑科技努力提高备件管理人员的素质和技术。目前备件中心已有专业人员数十名,其中拥有本科及以上学历的达到半数以上。这样一支举办丰富管理经验及产品知识的专业团队,肩负着备件中心管理及服务支持双重职责,提供7x24小时及时响应服务,月支持报修量过500单,备件出库量数千件,为保障运维服务品质提供了有效的后台支持。
另一方面,天玑科技建立了“精细型”备件中心管理模式,自助研发了“天玑科技业务支撑系统”。这套系统将备件中心日常管理流程与制度要求完全整合,通过系统加以管控,一改原先较为传统的粗放型管理模式,进一步提高了管理效率和工作精度。从备件需求,到采购、入库、检验、测试、出库,再到退件、库存监控等一系列操作环节都纳入ERP系统,从而实现“以流程为主导”的管理模式,为进一步优化资产管理品质提供了良好的环境;同时也为优化运作模式,提升管理水平提供了有效而充分的数据基础。