2016年3月18日,全球信息管理解决方案厂商Veritas推出了全新的Enterprise Vault™ 12和Data Insight 5.1,新产品采用Veritas***的创新成果,包括高级分类功能、Box支持功能,以及自动化修补流程等。通过采用这两款解决方案,企业能够深入监控非结构化数据,帮助企业评估信息的重要性,是否删除等问题,从而帮助企业做出明智的商业决策。
另外Veritas同时发布了一个《数据基因指数》(Data Genomics Index)的报告,***在业界公开由企业数据组成的精确视图,报告旨在提高企业应对数据量激增挑战的关注度和行动力。可以让广大企业用户对目前的数据市场现状及所存在的问题有一个精确的了解,促进企业科学合理决策。
Veritas公司信息智能事业部高级副总裁兼总经理Greg Muscarella
Greg Muscarella表示:在当今数字化时代,几乎所有企业都需要应对数据激增所导致的巨大挑战,企业平均每年花费在过期数据上的金额高达2050万美元。随着数据的不断增长,不少企业采取了扩大基础架构,购买硬件设施等方式来存储,而Veritas推出的Enterprise Vault™ 12和Data Insight 5.1产品,融合了Veritas重大创新成果,以主动型信息监管的方式来存储、管理数据,同时可以降低数据安全风险,帮助企业获得深入自身数据的可视化能力,并做出明智的商业决策。
Enterprise Vault 12
Enterprise Vault 12采用兼容型分类引擎的技术,具有高度的灵活性,可以自动分类收入的内容,包括电子邮件、文件、SharePoint、即时消息以及社交媒体内容等。另外,还具有的其他功能有:
1、智能审查 :根据待审查内容的优先级,自动筛选出那些是有用的,那些是没用的。
2、有控制的删除:可以根据保留信息策略规定,来自动删除一些信息,比如用户设置过了某个期限就可以删除的信息,Enterprise Vault 12会自动保存至规定的期限,过期后将自动将其删除。
3、图像光学字符识别 (OCR):可以从图片中提取其中的文字,来进行索引、归类。
4、Enterprise Vault Search:通过对保存信息的归档,分类,可以提高访问文档的效率。
同时Veritas还能够帮助拥有数PB存档信息级别的用户重新分类数据,更好地调整长期信息保留策略。
Data Insight 5.1
Data Insight 5.1现在全面支持Box,通过多种功能,可以帮助企业识别整个环境中的敏感信息,促使企业做出科学合理的决策,对某些敏感信息加密或者设置访问权限。另外,Data Insight 5.1还提供增强型修补工作流程,用户可利用自助服务门户实现轻松访问,并尽可能地实现访问和权限变更的自动化与可重复化。
此外,Veritas拥有着独特的PB级的扫描能力,可以快速扫描数十亿个文件属性和用户活动。
《数据基因指数》报告
报告中***公开当今企业数据环境的精确洞察,可以帮助企业在做决策时参考这个报告中的相关内容。
从报告中,我们可以了解到近几年用户在数据方面的以下几个特点:
1. 由开发者主导的文件和演示文稿文件已成为过去时
《数据基因指数》报告显示,图片、开发者文件和压缩文件大约占企业环境总容量的三分之一。从文件数量上来看,开发者文件占总量的20%。回顾过去10年的IT发展趋势,与其他文件类型相比,演示文稿文件的数量下降500%。可以说,演示文稿当道的时代已经过去。
2. 秋季成为存储旺季
由图上可以看出秋天是文件创建的旺季。文本文件的增长率尤为突出,高达91%;其次是地理和信息系统文件,增长率为89%;电子表格的增长率为48%。通过本次调研可以总结出,企业通常在夏季和秋季录制视频,并将录制内容保存在公司的磁盘中。在秋季,视频量会迅速增长68%。
3. 在数据环境中,41%的数据长期无人问津
4. 孤立数据成为企业的巨大负担
由《数据基因指数》报告可以看出,孤立数据多为内容丰富的文件类型,例如视频、图片和演示文稿等。如果企业选择忽略这类数据,将会造成一定的潜在安全风险。孤立数据也占据大量的磁盘空间,超出所应占空间的200%。
5. 小变动或极大影响企业存储成本
从图上我们可以看出,如果企业合理配置存储空间,科学处理相关文档,比如将过期不用的视频和图片类等视觉格式的文件可以删除,对演示文稿、电子表格之类的文件量可以适当加以控制等,根据重要程度对不同的文档划分优先级别,使企业存储空间得到***最合理的利用,并节省存储空间,降低存储成本。据悉,若以10PB为普通环境举例,若合理安排演示文稿、文档、电子表格和文本文件的归档,每年可以为企业节省大约200万美元的存储成本。
另外,在回记者问的过程中,Greg Muscarella提到Veritas发布的《数据基因指数》报告,基本上是公益性的,就是为了让更多想了解数据现状的用户可以从中得到自己想了解的信息;另外,这份报告里面的数据尽管是来源于Veritas的用户数据,但这些数据都经过处理、整合等才发布的,因此不存在泄露用户信息这一问题;报告里面的数据是来自全世界各地用户,因此这份报告并没有按照国家、行业来做分类,不过未来Veritas也可以考虑将报告按照国家、行业的不同视角来作分析。
Veritas公司大中华区技术支持部高级总监李刚
然而一个有趣的现象是这其中并没有中国用户的数据,Veritas公司大中华区技术支持部高级总监李刚表示,是因为中国客户并没有参与此次调查,此次报告并没有包含中国客户的数据。但Veritas在中国客户中采用了另外一种方式,使用暗数据评估分析 (dark data assessment)的工具,对单独客户的数据进行分析。并在分析后,提交专门针对该客户的报告。根据对比发现,中国客户的数据环境分析结果与全球企业当前状况是高度相似的,但中国客户也有自己独特的特点,他们在看到这些数据报告后,首先想到的不是所谓成本,而是“数字噪音”的概念。由于大量数据的存在,企业客户对真正数据的掌控存在大量噪音。这些噪音使他们在真正管控所需数据时,会留下很多空白。所以,中国客户希望这样的分析能够更加深入,能更紧密的结合应用和行业。
在中国,Veritas所进行的是具体到每个客户层面的研究、分析和交流。虽然,市场层面的分析交流目前来说只有全球性资源,但这种报告在中国的发布,会为中国客户带来很多启发,让企业从全新视角关注自身数据。