Leangoo是一款非常简洁的团队的协作工具,它的设计理念是围绕看板进行团队协作。使用Leangoo的学习成本非常低,团队花几分钟时间就可以开始基于Leangoo进行协作了,这是Leangoo的重要亮点之一。
在详细介绍Leangoo的功能之前,让我们先来了解一下Leangoo的背景,Leangoo的开发团队来自于国内知名的敏捷开发和Scrum咨询机构Scrum中文网,Scrum中文网拥有很多资深的敏捷领域专家,所以Leangoo的设计融入了很多敏捷思想,功能上也加入了大量支持敏捷的元素,比如泳道、燃尽图、敏捷工作量估算等。Leangoo工具2015年5月正式上线,上线6个月已经拥有十万注册用户,日UV10000以上。
下面我们一起来体验一下Leangoo的特色功能。登录Leangoo之后你首先来到的是看板清单页面,也非常简洁,在这个页面上你可以看到给新手提前创建好的一些示例看板。进入这个页面你***需要做的就是创建一个你自己的看板。点击创建看板按钮,输入看板名称你就可以创建看板了,非常简单。如图所示:
图-1
创建了看板之后,我们就可以围绕看板展开协作了。接下来,我们把团队的近期目标、待办任务事项放到看板上,然后把团队的成员都加入看板,这样每个人都可以看到看板的实时变化,了解任务的进展状况。
一个标准的Leangoo看板看起来如下图所示:
图-2
所有的一切都在这个看板上,这个是以伯乐招聘网为例设计的一个看板。看板上主要有4种元素,***个是列表,第二个是泳道,第三个是卡片,第四个是成员,如果下图所示:
图-3
1. 关于列表
在看板上可以根据需要创建多个列表,每个列表通常代表了一种任务的状态,通过列表我们可以非常直观的管理任务的各个阶段的状态。如图所示,我们为伯乐招聘网的网站开发工作设计了四个列表,***个列表:用户需求,第二个列表:待办任务项,第三个列表:进行中的任务,第四个列表:已经完成的任务。我们可以根据任务的实际进展情况将任务拖动到对应的列表,这样整个团队就可以一目了然的看到整个项目的进展。
2. 关于卡片
点击列表下方的添加卡片按钮,我们就可以根据需要向列表中添加卡片了,卡片的内容可以工作任务、用户需求或者目标等等。我们还可以通过拖拽右侧的成员到卡片上来指定卡片的负责人。我们可以通过拖拽卡片的位置,让卡片在列表之间流动。卡片还包括了评论、设置标签、设置任务工作量,添加任务检查项、添加附件等实用功能。
3. 关于泳道
列表是纵向的,通常代表任务的状态,而泳道是横向的,通常用来管理卡片之间的对应关系。以图-3看板为例,我们为每一条需求创建了一个泳道,这样我们就可以很清楚的看到这条需求对应了哪些任务,以及任务的状态。
4. 关于成员
在看板的右侧你可以清楚的看到这个看板上的所有成员,以及成员的动态。你可以拖拽成员头像到任意一张卡片上来实现任务分配。你也可以点击添加成员,通过邮箱添加其他成员到看板。
除了上述介绍的功能,Leangoo的实时同步功能也是非常有特色的,每个人打开看板的时候可以即时看到看板的变化,不要手动刷新。这对异地协作或者会议的时候是非常有帮助的。另外,当我们没有打开看板的情况下,我们可以通过微信、邮件及时收到看板的更新提醒,以便于我们及时处理工作任务。