初创企业SENSORO+微软Office=效率提升

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一个传感器公司怎样和微软的Office来结合?一个创业公司为何要购买Office?公司员工使用的都是Mac笔记本电脑,为什么要使用微软的Office呢?让我们来听听SENSORO的Office故事吧!

一个传感器公司怎样和微软的Office来结合?

一个创业公司为何要购买Office?

公司员工使用的都是Mac笔记本电脑,为什么要使用微软的Office呢?

让我们来听听SENSORO的Office故事吧!

源于微软 不止于微软

SENSORO于2013年7月诞生于Microsoft Ventures Accelerator 微软创投加速器,致力于通过智能传感器与移动互联网融合的大型数据感知网络为传统零售、传统服务行业提供最前沿的营销与数据服务。目前,在技术、产品、商务,都与微软有比较深入的合作。

SENSORO副总裁陈逸非在接受51CTO记者采访时表示,SENSORO的名字是由SENSOR+O组成,SENSOR是传感器的意思,O是圆形代表了互联互通。SENSORO研发的产品是富有中国风设计的iBeacon传感器云子,通过收集传感数据,上传云端,解决应用、传输、云端三个层面的体验。

 

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如今,成立了两年的SENSORO已经拥有61名员工,其中70%以上的技术工程师,而公司的员工也大多都是80、90后。虽然SENSORO是微软创投加速器孵化出来的企业,但是SENSORO也并不是完全“亲”微软,公司除了财务的一些软件和Mac不匹配,需要使用Windows电脑,其余员工均使用Mac笔记本,而这些Mac笔记本也都是员工自己带来的。

Office是我们日常都会使用到的软件,而Mac笔记本中也会自带类似于Office的软件,例如相当于Word的Pages,相当于Excel的numbers,和PPT很像的Keynote,为何SENSORO的员工还要使用微软的Office产品呢?陈逸非告诉51CTO记者,作为初创企业,需要找和投资人进行洽谈,但是很多投资人不一定使用Mac笔记本,因此,就不能用Keynote来打开幻灯片,这就需要Office中的PowerPoint。Office 2016 for Mac 提供了熟悉易用的 Office 套件,专为 Mac 而设计,它按照你需要的方式来工作,且拥有熟悉的 Ribbon 界面和强大的任务窗格。“我们曾经也尝试过用苹果的软件最后保存为PPT,但是投资人觉得这并不专业”;其次,公司里的财务在做报表的时候,需要函数、匹配等功能,这些功能在Office中使用比较得心应手。

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SENSORO副总裁陈逸非

陈逸非表示,Office是真的功能强大,用户量足够多,而且是我们一直在使用的软件。虽然Mac中也可以做出一些炫酷的文档、PPT等,但是,最终还是要看使用者的技能。


提升效率的工具

一般情况下,SENSORO的Office使用场景主要在与投资人的接洽、销售人员的数据记录与客户的沟通、以及公司内部的协调沟通等。在与投资人接洽时,他们只能使用Office,例如,使用PPT撰写相关计划;使用Excel分析财务数据财务报表;使用 Word 做战略规划部署等。在销售的过程中,客户使用Mac的比例会更低,在传送报价单、产品介绍等内容的时候,Office 便成为了我们必需的工具。在公司内部,他们也经常会用到表格,例如,一个项目的制定一定会使用到Excel。

比如,在今年五一小长假期间,SENSORO与CCTV、国家旅游局合作,在全国39个5A景区架设了“云子景区互动平台”,部署超过7000个传感器设备,游客可以对景点进行打分,分享音频、视频等,打通线上线下进行互动。而SENSORO是在3月底才接到这个项目需求,在不到一个月时间,要制定计划、部署、测试等工作是相当难的。而整个项目规划书,是陈逸非仅用2天的时间就做好的,怎样分配任务,制定KPI,所有的时间点、工作量、任务分配等等,都可以通过一个Excel表格就可以一目了然,而这份KPI考核表也一直沿用到现在。

据陈逸非介绍,SENSORO现在使用的是Office 2016 for Mac,而且公司采用的是购买License的方式。Office 2016 for Mac 有熟悉易用的操作体验,将Office 体验与 Mac 功能更加完美的结合,界面更加美观。

作为公司的商务和市场的负责人,陈逸非用到最多的就是Excel,经常会用Excel做图表,查看生意是否健康,哪个客户接单,项目进行程度等等,这些都可以从表格中看出。但凡遇到不会的公式或问题时,陈逸非就会百度,输入自己的需求就会找到相应的答案。这也恰恰说明了Office的用户群体庞大,达人很多,他们会分享自己的心得,让更多用户更好的使用。

陈逸非认为,Office 2016 for Mac版本上,快捷键基本上和Windows系统保持统一,并且体验也是一致的,将文本、表格或者PPT放到Windows电脑中也不会出现任何问题或样式不同等问题。

随着业务的拓展,客户和业务也越来越多,Office让SENSORO变得更加专业,提升了内部沟通的效率,此外,对于团队管理者来说,通过表格来查看员工考核指标、完成任务情况,是一款效率工具。

未来

陈逸非是Office的资深用户,从90年代开始就在使用Office,一直到今天,在经历过20多年的体验后,陈逸非对微软Office的评价是“非常赞”。陈逸非认为,Office已经是行业的标准,完全可以替代同类型的产品,人们一提到Word、Excel或者PPT的时候,最先想到的就是Office。但是陈逸非也希望,Office可以变得更加开放,希望可以基于Office 365展开一些合作,打造智能办公的解决方案。

记者手记

我们的学习、工作、生活中,经常会用到Office的程序,论文、报告、提案、财务报表等,这些我们经常用到的Word、Excel和PowerPoint,已经成为我们电脑中必备的软件。然而,Office不只是有这些软件,还有邮箱Outlook、数字笔记OneNote、数据库Access等等。

其实,微软在Office中加入了很多有创新的功能,帮助人们提高工作效率,例如,Word的实时合作编辑功能,大家可以共同编辑一个文档;Excel增加集成发布内容到Power BI;可以在PC、Mac或者是任何系统的手机、平板电脑的设备上阅读、编辑、演示Office文档。只不过,很多人都只知道Office的基本功能,也许人们仅使用到10%的Office功能。希望大家能够挖掘出Office更多的强大功能,并应用于实践当中。

 

责任编辑:鸢玮 来源: 51CTO
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