“我是公司的核心研发人员,我的电脑存储着重要的数据,所以我比任何人都清楚办公电脑丢失的严重性!”不管是何种规模和形态的企业,只要员工不慎将笔记本电脑遗留在公共场合几分钟,就有可能造成严重的数据泄露事件。
Ponemon Institute曾做过估计,每10台笔记本电脑在其生命周期内就有一台会丢失或被盗。对于涉事的企业或组织而言,每次数据泄露事件的平均损失是540万美元。
2014年1月,某知名饮料公司经历了一次痛苦的数据泄露事件。一名合同制员工偷走了55台笔记本电脑,其中包含74,000名员工的信息以及合同记录。如果公司IT平台没有完善的数据备份和删除服务来支持远程办公的员工或管理层,进行数据恢复将是一件费时费力的痛苦工作。于公司而言, 损失则更大,不但会造成业务中断,还需斥巨资恢复数据和进行远程数据删除以避免潜在的数据二度泄漏。更为严重的是,一旦公众、合作伙伴和客户知晓数据泄漏,将严重损害企业和品牌信誉度,继而导致股价跌落,业绩大幅下滑。
此外,恶意勒索软件也时常会侵入终端敲诈用户,造成不可恢复的数据损害。根据赛门铁克2015互联网安全威胁报告,加密勒索软件从 2013 年的 8,274 例激增到 2014 年的 373,342 例,增加了45倍!加密勒索软件之所以能够得逞,就是因为用户往往没有一份***的、干净的备份数据。
说起数据备份,IT部门关注的对象往往仅限于和企业关键业务应用相关的数据。尽管这些数据的重要性毋庸置疑,然而承载了日常办公重任的终端却是企业整体数据备份策略中的盲区。千里之堤溃于蚁穴,终端数据遗失和损坏对企业造成的损失并没有引起足够的重视,这就是我们希望避免的“灯下黑”。
目前,企业对终端备份的管理基本处于松散和无序的状态。据Gartner统计,仅有8%的笔记本电脑在企业的服务器上做过备份。如果公司不向员工提供集中管理的备份工具,并规定相应的备份策略,那么员工就很有可能自行决定终端备份的方法。最简单即通过USB设备备份或保存到外部硬盘上,也可能选择诸如iCloud、One Drive等云端同步和共享软件。在任何一种情形下,终端数据都脱离了企业安全域的保护而存在被泄露的极大风险。终端设备保存着企业各类重要的IP资产,一旦丢失或被盗,或者被无差别地共享,其危害不言而喻。
既然普通的终端设备存在着数据泄露的风险, 那到底什么才是真正有效、安全的企业级终端备份呢?所选择的终端备份是否也能够满足员工移动办公的场景呢?
企业在选购终端备份解决方案时,应该充分考虑业务弹性发展的需求。
• 首先,弹性意味着使员工从数据丢失的状态尽快恢复工作效率,并防止代价昂贵的数据泄露。这就要求笔记本、平板电脑和智能手机上的数据需要得到有效而持久的保护与备份,也代表员工应该能够在任何时间从任何地点获取受保护的备份数据。
• 其次,弹性正日益等同于云。越来越多的客户正在将终端备份部署于像Window Azure的公有云上,一个直接的原因就是云服务提供商已经将业务弹性规模化地部署于云基础设施中,而这种部署规模是无法在本地复现的。
• 第三,弹性意味着移动和安全。组织的域边界往往是安全的薄弱地带,因而需要特别的关注和防护。员工移动性的增强也进一步强化了数据保护需求,不管用户使用何种网络,基于哪类设备,终端设备的保护与恢复都需要高效而安全地进行。
• ***,弹性也意味着能够以尽可能少的成本灵活适应即将到来的变化。通过把备份系统置于云端,新的工具和能力使得IT部门能够代表企业和组织更好地保护和使用数据,并将日常IT运维的成本缩减到***。
我们生活在一个变革的时代,IT系统的弹性能力将极大地促进组织的业务成功。蓝云终端备份解决方案秉承了这一理念,致力于从终端入手保障企业的业务连续性,并适应于IT系统框架的未来需求。作为Gartner综合评分***的企业级终端数据备份应用,在满足企业分布式办公、灵活部署、提升备份效率、保证备份数据安全、***限度减少网络带宽消耗等需求方面,有着独特的技术方案和功能优势,是企业终端备份的***选择。来看看它能帮企业做些什么:
1. Windows Azure上的快速部署
2. 30秒完成本机备份,15分钟本地缓存备份,2小时Azure云备份
3. 独特的全局性数据去重,减少50%的数据备份量
4. 丢失设备的数据远程删除
5. 多维度的安全措施保护备份数据安全
“自从有了新款的智能手机,感觉手机办公更高效。即便在出差的途中,也可以利用微信,QQ传送文件,分享资料,简直再便捷不过。甚至还可以在微信上与客户谈单,与研发团队探讨产品细节。”——经济的全球化和移动互联网的迅猛发展,我们的办公方式也发生了剧变,这正是当前移动办公最真实的写照。这些蓬勃发展的趋势在彻底改变传统的业务处理方式的同时,也督促企业不断更新自己的理念,并积极地消除认识误区和盲点。企业在提高生产力,节省成本的同时,也不要忘了在终端数据备份上投入必要的精力,避免移动互联时代数据备份上的“灯下黑”。