你可能认为云数据共享是别人的问题，但它会影响你的数据中心。
你可能听说过企业的人担心BYOD(自带设备)，这意味着他们必须支持消费电子设备。现在数据中心人士有一个棘手的问题：BYOC，或带上自己的云。
任何人的所有业务信息蔓延到消费级云存储，如Dropbox，iCloud，微软onedrive(SkyDrive)和谷歌驱动器时，要确保企业的数据和知识产权得到保护。
例如，2011年发生的Dropbox认证的严重错误，以及2014年iCloud的名人照片泄漏。这些服务都有着固有的安全风险，但也有其所有权和控制权的问题：这很简单，在Dropbox中一旦没有控制权，你就是失去其所有的服务。
保密性和知识产权
除了明显的保密性和知识产权问题，消费者级文件同步服务也出现了各种法律和法规的合规性危险。一般来说，人们喜欢遵守美国的HIPAA，或者欧盟的数据保护规则，这些服务将需要加密(除其他事项外)，只有极少数消费级服务执行本标准。这些服务也往往缺乏对文件共享，以及强大的访问控制和认证的审计跟踪。
此外，消费者服务不包括内部数据备份，而不是将备份宣称是用户的责任。因此，尽管可能会有一些有限的保护，防止用户错误，例如允许用户恢复旧版本，并删除文件长达一个月，用户的数据超出时间后不被保护，也可以防止云存储公司的数据中心遭遇灾难。
作为一个结果，一旦你可能会防止人们将机密的数据复制到加密光盘或USB棒中，但现在你必须阻止他们复制到任何众多的云存储服务上。更糟糕的是，他们也可以从各种设备中复制它，包括他们的移动智能手机或平板电脑。
很难说不
不能断然说Dropbox公司有诸多问题。该服务本身可能会非常灵活，因为设计的很好，几乎适用于所有的连接工作，无论是家庭宽带，无线办公，移动宽带，有或没有NAT(网络地址翻译)，等等。
然而，更重要的是，人们使用这些服务是因为他们的工作，对于许多人来说，数据共享会让他们的工作更加方便。这是因为共享的设计易于使用，使其特别容易从一个设备同复制到另一个设备。例如，可以帮助用户与朋友和家人共享文件。
共享使得同步云存储更容易使用，但有一个问题，云存储通常是基于对象的，这意味着标准的基于文件的应用软件不能直接运行云中的文件。相反，他们必须使用中间设备或服务，提供基于文件的访问(如混合云存储网关)，将文件下载到本地存储(或高速缓存)，然后将它们上传再次编辑，或使用基于网络基于应用程序，而不是像谷歌企业应用套件在本地运行。
云存储通常是基于对象的，所以基于文件的应用软件不会直接工作。
文件同步的优点是，它在下载和上传时，在后台透明地同步工作。这非常适用于个人，是非常有用的，它涉及到从你的手机自动保存照片到你的电脑是非常有用的。
但同步技术不等于共享企业数据。最后在本地存储设备上的数据，可能会丢失，被盗，或干脆被他们的所有者带走(比如某人从公司辞职)。另外，它还缺乏必要的企业使用的控制和检查措施。
这里可能要求更多的是合作。例如，让一个团队来共享项目文件夹，以修订跟踪和真正的文件共享到位。如果文件被允许同步复制到移动设备，并且它可以为用户和活动非常有用，然后需要文件锁定，以避免彼此多次更新将相同的文件覆盖。
企业级的替代品
然而，当你寻找企业级的替代品，他们也必须同样有效且易于为消费者服务的使用，否则你的用户将不会切换。不能再让数据中心或IT部门给用户部门做决定。因为云平台的软件即服务(SaaS)的到来，意味着本地用户和管理人员可以通过实现自己的的本地解决方案很容易规避麻烦。
因此，它必须是包容性的文件共享，提供了强大的替代方案，既满足用户的需求进行协作和文件共享，并在同一时间满足安全性和法规遵从组织的需求。这种替代必须是易于使用的免费服务，并且它必须附有明确的政策和培训措施，阐明了风险和责任，以确保用户了解他们为什么必须使用此企业级的服务。
幸运的是，这可能符合该法案的选项。有三种方法：专用于商业用途的文件同步和共享服务，企业版本的消费者服务，以及用户可以在本地的数据中心运行存储。
现在的问题是真实的，幸运的是人们还有解决这些问题的解决方案。
