在移动互联网时代,客户服务请求越来越多地来自于移动端。基于移动端的沟通服务方式的特点是基于富媒体消息,表现力强,并且沟通异步但实时,符合移动设备上用户碎片化时间操作的行为习惯。
移动端在线客服在考核时除了要注意客服的工作状态指标、会话量指标、订单转化率指标等传统客服的考核指标之外,还应该注意有“移动端在线客服特色”的几个特殊指标的考核管理。 接通间隔指标:接通间隔是指会话被分配到客服之后到客服应答之间的时间间隔,接通间隔的指标标识着客服对进入访客的应答积极程度,客户在发送消息以后如果能够快速与客服人员进行沟通,则会有更好的客户体验。
满意度指标:满意度指标是指客户对客服服务质量的评价,是一个比较重要的KPI考核指标,与传统客服在呼叫结束以后自动发送满意度调查不同,在线客服的满意度调查通常需要引导客户主动发起,以避免APP推送提醒的强制推送方式给用户带来的不必要的打扰。
敏感词频率指标:因为在线客服在交流中最主要的媒体是文字,因此可以通过对会话内容中的关键词进行检索,通过对礼貌用户、禁忌用语等敏感词的出现频率进行分析来考核客服的工作,同时也能为企业的经营决策提供必要的基础数据。
应答间隔指标:应答间隔是指客户每次发问到客服每次应答之间的时长,客服管理者根据企业业务的具体情况定制应答间隔指标,这样能够督促客服代表在每次客户发起会话后实时响应客户的问题,使客服代表在同时处理多个会话时能够做到忙而不乱。
单会话消息数:因为在线客服在工作中处理的业务一般是相近的,因此可以提炼出“单会话消息数”这样一个客观指标数据,单会话消息数如果偏离指标意味着会话存在异常,过少意味着客户的积极性不高;过多,意味着客服代表处理问题的方式方法不够优化。 本文刊载于《客户世界》2015年8月刊观点文章;作者为环信CEO刘俊彦。