为保护文件信息的安全,人们通常会为重要的文件进行加密处理。但大部分人只注重Word文档或者Excel表格加密,PPT文档好像都被忽视了。其实为PPT文档加密同样重要,制作PPT文档的素材来源有很多,有时候为了增强可信度与说服力,多引用一些数据分析。这些数据分析是图表有时候就涉及到一些商业机密。那么我们要怎么为PPT文档进行加密保护呢?
PPT文档已经更新换代了几个版本,今天小编就以2010版本的PPT文档为例,和大家分享一些:如何为2010版本PPT文档加密的方法。
***种方法,使用2010版本的PPT软件加密。
2010版本的PPT自身已包含有保护演示文稿的功能,用户可以自己设置密码,以限制他人访问及修改文档。这种文件加密方法比较简单,具体的操作步骤如下所示:
步骤1:首先请安装2010版本PPT并使用该软件打开文件,在操作界面的“文件”下拉菜单中选择“另存为”选项。
步骤2:然后用户在弹出的对话框右下角处,依次用鼠标点击“工具——常规选项”。
步骤3:***在弹出的窗口,用户请设置权限密码,并按“确定”按钮即可。
第二种方法,使用专业的护密文件夹加密软件加密。
这款专业的文件加密软件,是完全免费的,任何用户都可以下载安装使用。该软件不仅操作步骤简单,没有任何高难的使用技巧;而且采用了先进的技术,可以有效的防止逆向破解,加密数据安全有保障。具体的操作步骤如下所示:
步骤1:首先用户在安装护密文件夹加密软件后,需要设置该软件的开启密码。
步骤2:然后请点击界面左侧的“加密文件”, 在弹出的对话框处,选择需要加密的PPT演示文稿。
步骤3:***在弹出“输入密码”窗口菜单处,请填写并确认密码后,可选择保护方式,再单击“确定”按钮。
以上就是小编为大家介绍的内容——如何为2010版本PPT文档加密的方法。通过上述方法,不需要向他人求助,自己轻轻松松就可以为PPT文档加密。文件信息安全不用愁!