在今天全球化经济的大趋势下,企业跨地域、甚至跨国界,在不同的城市和国家建立分支机构早已成为寻常事。消除距离的障碍,实现最接近现场般面对面的沟通形式,成为企业发展的必要存在。Gartner预测到2015年,全球企业将有2000万员工使用视频办公。如今我们需要的是一个全能的、高清的、数据业务丰富的会议系统,需要凭借该系统构造一个多人共享的工作空间。
紫金财产保险股份有限公司(下文简称紫金保险)是首家总部设在江苏省的全国性财产保险公司。紫金保险下辖全国各级分支机构175家,业务覆盖江苏全境和北京、上海、浙江、广东、山东等21个省(市、区)。紫金保险弥补了江苏长期以来法人保险机构缺失的空白,极大地丰富全省金融服务产品,增强了服务功能,提高了服务水平,为经济社会持续较快发展提供更坚实的金融支撑。
因此日常公司内的沟通中,无论是全员会议,还是区域销售例会;抑或是内部业务培训、或是远程招聘,视频会议频繁出现在公司内部办公沟通的各个时刻。对于如此频繁露面的IT系统,客户期望它具有什么样的能力呢?如果能满足高清低带宽、协同便捷、使用方便、操作简单这些条件就***了。
据此,华为公司结合自身在视频会议产品的多年经验之上,打造了一套适合其管理应用的视频会议系统,它有以下几个特点:
智能是关键
一体化终端TE30,从拆箱到安装5分钟完成,便捷快速。配合96全编全解MCU,不到半兆即可传送720P高清图像,***化解低带宽和高清的针锋相对。
SMC(Server Management Center,视讯业务管理平台),一个来自于技艺精湛的工匠之手的智能脑。会议预定,会议控制,性能查阅,你所需要会议业务都在他的每一页面中,选择、点击、确认、OK,带你简化旅程。
SC (Switch Center,交换中心),为减少记忆量而生。不要记地址,只要记着会场的名字,我们就能找到他,会议就能被召集。
体验是王道
多样化的会议模式。不管是按照例会模式预定的周期会议、还是独具一格主动触发的Ad-hoc会议,抑或是随时随地被唤醒的即时会议,总有一款适合你。
分会场一键入会。加电、开机、遥控器选择、确认、“Welcome to join the conference”。当然,只要你的普通话不是太充满地域风情,语音识别是一个更好的选择。
会控是精髓
打开浏览器,资源沙盘、告警信息、设备状态,你想要的信息尽收眼底。切换页面,设备添加、设备参数修改、会议预定,映入眼帘。
正如电影《功夫》中火云邪神的经典名言“天下功夫,唯快不破。”紫金保险部署了华为视频会议系统之后,会议召开的预定周期大为缩减,分会场操作零时耗,极大的减少了分公司IT人力投入;定期会议统计,多样性会议预定方式,节省了总公司IT管理员在会议系统约60%投入,实现了便捷、易用的***理想。