中小企业办公软件怎么选? “够用”就好

原创
云计算
目前我国信息化发展水平其实并不均衡,企业的90%都是中小企业,而这些中小企业的信息化水平较为落后。他们不愿意花太多钱去购买管理软件,尤其是私营企业,不愿意将太多资金放在信息化的建设上

 近年来,伴随着国内经济发展,随着企业对信息化认知的不断提升和管理软件的逐渐普及,企业用户竞争越来越激烈。单纯依靠靠管理的高效率已经不能完全应对挑战,企业需要利用信息化来提高工作效率,保障企业业务的顺利进行。

但目前我国信息化发展水平其实并不均衡,企业的90%都是中小企业,而这些中小企业的信息化水平较为落后。他们不愿意花太多钱去购买管理软件,尤其是私营企业,不愿意将太多资金放在信息化的建设上。对于中小企业而言,传统软件应用不但需要支付昂贵的价格去购买,在购买之后还需要很长时间进行安装、部署和培训。此外,软件供应商每年还会收取软件升级维护的费用。高额的软件费用以及升级维护费用让中小企业对办公软件望而却步。

 

 

而随着云计算的快速发展,SaaS(软件即服务)这种模式出现在人们的面前,SaaS服务使得用户可以从传统的购买软件的方式转变为租用软件。就像交水电费一样,用户无需自建一个水电厂,只要定期交水费、电费就可以获得相应的服务。另一方面,随着智能设备的普及,很多企业应用都开始转移到移动设备上。SaaS软件基于互联网,无需部署,操作简单,大大提高企业工作效率。这种模式顺应移动办公潮流,突破PC限制,用户可通过手机随时随地办公,无限续航办公时间。现在企业中的员工主力已经变成80、90后,这代人都是用着智能手机、电脑长大的,他们的生活和工作习惯已经离开不互联网和移动互联网平台。而SaaS的出现,正好满足了千禧一代的工作需求。

够用云办公平台手机端APP

 

小而全的云办公平台

够用云企业云应用平台就是一套针对中小企业市场推出的企业管理型SaaS软件平台。它包含云办公平台、云外勤管家平台、云考勤管家平台、云学习平台、项目管理平台、云客户关系管理平台和云会议平台七大平台,涵盖了考勤管理、员工排班、请假、人事档案、考核成绩、合同管理、工作日报周报、工作流程、费用申请、工资条、固定资产管理等30多个功能模块,为企业提供一体化的管理流程。企业或者团队可以根据需要在后台自由组合,灵活配置。

 

平台功能列表展示

 

够用云办公平台首页

 

我的考勤功能列表

够用云提供的SaaS服务与其他厂商的策略不太一样,创始人李征用“小而全”来形容够用云提供的软件产品。他认为中小企业的个性化需求特别多, 80-90%的要求可能是相同的,但是每个企业又都有5%-10%的需求是与别人不同的,因此,没有一款软件产品能符合所有中小企业用户的需求。所以对于中小企业主而言,花钱购买软件的关键就在于软件的功能是否够多,这些功能对于企业来说是否够用。如果只是提供一个功能模块的软件,他们肯定不会买单。而够用云的做法是,不论企业员工处于哪种角色,他可以是人事、行政、商务、普通员工、销售、市场、产品、外勤、内勤中的任何一个,只需要企业为每个人每个月付10-20元钱,就可以获得一个人人都能用的移动互联网和互联网工作平台,无需部署,无需升级。

小而全体现的另外一个特点是易用和轻量级,即使不懂IT的人花20-30分钟时间都能够明白如何操作够用云平台,学习成本非常低。对于一个中小企业来说,完全可以将够用云平台交给人事去操作和管理。

 

够用云科技创始人李征曾经在IBM供职,从事IT行业20多年,丰富的行业经验使得他认识到中小企业对企业管理软件的特殊需求。够用云将中小企业对管理软件的需求划分为三类:第一类企业规模不大,老板也不是特别在乎,他只想有个软件来管理。这类用户可以选择够用云公有云服务,每个用户一个月只需要支付10-20元就可以使用这个云平台。完全可以随需使用,不想用的时候直接停用即可。这种方式最关键的是企业根本不用安排专门的IT人员,部署和运维工作都可以交给够用云。

第二类企业稍具规模,开始担心数据隐私和安全的问题,不想将数据放在够用云上。对于这类用户,够用云将软件平台打包,以私有云的形式一次性卖给用户,用户每年支付非常便宜的升级费即可。

第三类是一些具有定制化需求的企业用户,他们认为够用云平台95%的功能都很好,但是有一两个功能不符合自己的需求。面对这类用户,够用云提供专属插件服务,在标准的公有云基础服务上加一些个性化插件,享受个性化的云服务。

够用云还有许多与众不同的特色,其中最让记者惊讶的是够用云办公应用平台和其他独立平台居然放在淘宝上进行售卖,一个企业级软件为何会放到电子商务平台上呢?对此,李征的解释是,很多三线城市中的人事、行政、财务都是在使用淘宝搜索OA软件,够用云放在淘宝上后每天都有人来咨询。不仅如此,够用云也和中国电信、上海浦东开发区、中国中小企业协会、51CTO云特卖达成合作伙伴关系,扩大够用云的市场。

够用云云办公平台51CTO云特卖

够用云未来目标

目前,够用云已经拥有1500多家公有云用户和十几家私有云客户。未来够用云将会继续发展用户,让更多的企业和用户来使用这些产品。李征表示,中国企业规模在50人--500人的企业将近有1000多万家,而这些企业信息化程度为零的比例能达到85%,他们几乎没有用过任何办公管理软件,没有工作平台。这些企业对于够用云而言都是潜在用户,哪怕只占到其中1%-2%的市场份额,都将会是几十万家企业用户。可以看出,李征这位创始人对够用云的市场前景非常乐观。

而这些中小企业一旦使用这个产品,就会获得一个性价比很高的互联网公共平台,并提高工作效率、降低管理成本。以后够用云也会发布免费的版本,让更多用户可以体验到够用云平台的魅力。

责任编辑:小明 来源: 51CTO.com
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