将思维简单化 “苹果式”办公体感

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什么才是智能?我们都想了解这个问题。智能手机只是智能的一个开端,在走向智能的趋势中,下一步会怎样?或许苹果公司的IOS系统将会揭开谜底。

今天,你“苹果”了没有?

21世纪互联网要走的趋势是什么?

曾经有记者问Google总裁,“你们要做什么?”回答是:我们要做智能!

什么才是智能?我们都想了解这个问题。智能手机只是智能的一个开端,在走向智能的趋势中,下一步会怎样?或许苹果公司的IOS系统将会揭开谜底。 

为什么说IOS将会***智能时代,对于IOS来说,苹果公司强而有力的硬件产品,以及高达35万之多的应用市场,是众多用户为什么选择它的首要因素,同时,这也是为什么IOS如此红火的原因,具体如下:

1.IOS系统与硬件的整合度高,同时给予开发者带来便捷与支持。

2.华丽的界面。无论你是否喜欢苹果公司的硬件或软件,有一点你不得不承认:IOS的界面非常漂亮。苹果公司在界面体感中投入了很多精力,从外观到易用性,IOS拥有最直观的用户体验。 

3.数据的安全性。每个人都不想自己的隐私被侵犯,而IOS就有着强大的防护能力。

4.众多的应用。App Store有着35万的海量应用供用户选择。虽然IOS有些封闭,但应用之多足以弥补。

“移动办公”是主流

从智能终端展望智能办公,移动化办公可谓大势所趋。“移动办公”也称为“3A办公”,3A即Anytime、Anywhere与Anything,任何时间、任何地点处理与业务相关的任何事情。在这种办公模式下,员工摆脱时间和空间的束缚。企业数据可以随时随地且通畅无阻地进行交互流动,新一代的工作将更加轻松有效,整体运作也更加协调。

试想一下,通过全面而丰富的软件功能,移动办公将人与人、人与事、人与物以及人与信息,都以科学、高效的方式管理起来,从而可以实现规范工作流程、及时传递信息、有效利用资源、减少沟通障碍、保障信息安全、提高办公效率和降低管理成本,势必会提高企业的竞争力,使企业得到更快、更好的发展。

移动办公+体感

最近几年,苹果公司的成功,尤其是iPhone、iPad产品的热卖与受宠,让移动办公也发生了改变。首先改变的就是在苹果设备上的应用软件开发,购买苹果产品的数量越来越多,企业人员越来越习惯“傻瓜式”的办公手段,使用IOS系统的智能设备如何快速地地加入到企业移动办公中,成为了问题所在。

与此同时,苹果的成功也给IOS系统下的办公软件带来了成功,在App Store同样是佼佼者的FileMaker就是其中之一。

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FileMaker技术研发的副总裁 Frank Lu

随着智能硬件的进步,软件也必须要跟上。尤其是对于一些初创公司来说,如何把客户资料同商务机会串联在一起,让这些数据具备移动办公的3A特性,是现代移动办公的刚需。FileMaker便能化腐朽为神奇,帮助企业建构移动办公平台,该软件不仅可在笔记本电脑上应用,也在移动终端上,还能在Web浏览上成功实现。

FileMaker与同类移动办公软件***的不同是:它是“苹果派”。为什么说它是苹果派呢,两点特性就可以说明:(1)FileMaker是苹果的全资子公司。1984年苹果Mac出现,FileMaker在1985年便推出了***代产品。仔细算算,FileMaker已经30岁了。(2)FileMaker具备苹果式体感,IOS系统的便利性不用多说,FileMaker也完全具备。

企业在日常办公当中有很多业务需求,比如联系人管理、库存管理、项目跟进、工作单、餐馆的点餐系统、进销存、CRM、ERP,很多数据都需要去管理才能提现它的价值。但是,我们或许依旧在使用纸质的文档、或许电脑一打开就呈现诸多的文件夹,以至于电脑里还存有很多孤岛的应用,当我们管理自己的信息和联系人时,所使用的电子表格非常繁杂,非常不清晰,每次需要寻找的时候,都需要占用很大的精力。有调查显示:传统的办公方式会导致至少50%的员工低效率。

对此,FileMaker可以解决这些问题。它既可以进行简单的编程,又可以满足你所有的需要,在后期的维护上也不会花费很多的时间和精力,更不用花费很多的金钱。同时,FileMaker还可以让企业很快速的转型业务,使业务流程变得非常简便。值得一提的是,FileMaker的特色就是可以自定义,而且随时随地,比如颜色的更改,或者需要添加一些新功能,我们可以在很短的时间内就添加上去。

着眼当下,我们处于一个创业潮,创业公司没有那么多的时间和金钱去制作一个庞大的管理系统,更没有编程的基础,这个时候,FileMaker的出现更加恰当与实用。FileMaker适用于这些中小企业,他们不需要有任何的编程基础,都可以学习开发FileMaker解决方案,而且使用体验非常好,且速度快,花费的金钱也相对更少。

我们可以说,通过FileMaker企业管理者无论何时何地,都可以通过智能手机掌控企业内部的管理,再也不受时间和地点的约束,实现随时随地的移动办公就是这么容易。不仅如此,员工利用手机的移动信息化软件,建立起手机与电脑互联互通,摆脱时间和场所的局限。

这样随身化的公司管理和沟通,提高管理效率、推动政效益增长将指日可待。

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“苹果办公”改变未来

FileMaker平台有5种,即Go、Pro、Advanced、Server、WebDirect。首先我们先要创建解决方案,在自己的Windows或Mac电脑上使用FileMaker Pro或者FileMaker Pro Advanced,用它创建我们想要的解决方案,包括样式、外观、功能等。

你想要什么,它就可以做出什么。如果工作组人员较少的话,比如5人以内的时候,我们就可以用FileMaker Pro或者Pro Advanced,进行数据共享。需要注意,FileMaker平台推荐使用FileMaker Server来托管数据库并共享信息。倘若你在Mac或者Windows的桌面端,使用Pro或者Advanced连接到Server,去访问你的数据库,或者可以在iPad、iPhone下载FileMaker Go(FileMaker Go免费的),也可以连接到FileMaker Server,真正做到可以实时的浏览数据和编辑数据。

特别要说一下FileMaker WebDirect,这是FileMaker Server的功能。FileMaker Server是一款服务器软件,需要安装在企业自己的服务器上面,才可以进行数据共享。一旦安装了Server之后,就可以用Server上面的WebDirect功能去实施网页发布。我们使用平板电脑浏览器或桌面浏览器都可以使用FileMaker WebDirect功能,它就是FileMaker Server上网页发布的功能。把Server的地址打到浏览器里面,轻轻松松便可以直接连接到FileMaker Server上面,然后进行数据的访问、共享。

以往,FileMaker主要支持桌面端浏览器,但现在FileMaker 14也与时俱进,支持当下***的平板电脑上面的浏览器。同时,FileMaker 14对于FileMaker WebDirect做了很多晋级。例如客户端到服务器端的连接速度、数据库的查询调用速度,都得到了大幅度提升。

总结一句话,新版本的FileMaker将呈现出:真正意义上的苹果体感移动办公。身陷互联网我们,企业移动办公有没有跟进?还不快来体验一下FileMaker。

责任编辑:wangpeng 来源: 51CTO
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