“企业管理教父”松下幸之助曾说过：企业管理过去是沟通，现在是沟通，未来还是沟通。
从早期的电子邮件、即时通讯，到现在的视频通话等新生事物，都不同程度地缩短了企业沟通的距离，让公司的管理更加高效。不过，这些技术还不足以让企业的沟通真正实现“零距离”。
云技术带来的革新，或许将会超越之前所有的单一通讯工具对企业沟通的帮助。在强大而人性化的解决方案面前，企业内外部沟通开始变得***的通畅。更关键是，“好用还不贵”。
如今，科技、金融、能源等行业，都在迎接云技术对企业沟通的“洗礼”。
被革命的传统会议
会议是企业内部最频繁的沟通活动，但由于频繁而低效，使其成为首当其冲被革命的对象。类似有些公司在全球各地都有分支机构，开个会还得召集世界各地的员工。许多企业已经通过即时通讯、电话和视频等方式进行开会。这些手段一定程度上解决了地域上的问题，但通常情况下，这些手段之间缺乏有效的信息共享和互联互通，耗费大量重复的沟通时间。
对于这些企业来说，一方面需要考虑成本问题，另一方面如何确保不同的分支机构之间、分支机构与企业总部之间实时、有效的沟通，是企业管理层要面临的一大挑战。
与单一通讯工具所带来的改变不同，云技术的一大优势首先是整合性。
瑞创网络是一家以互联网运营和软件开发为一体的知名互联网企业。为提升内部沟通效率，瑞创网络引入了由上海致胜信息提供的基于Office 365的在线会议解决方案，实现将IT统一管理部署一步到位。
运用这种解决方案的好处，除了用户在申请流程和组织会议的时候非常便捷，而且打通了诸多应用，包括日历提醒、PPT和Word等等，让整个虚拟会议环境变得更加接近于面对面沟通，参会者可以边观看演讲者的文档演示，边参与会议讨论甚至提问，让开会的效率***化。
“客户使用基于Office的解决方案的一大特点，就是可以根据他们的实际业务需求进行资源采购，即买即用，而无需做关于在线会议的任何软硬件采购。”上海致胜的***运营官雷浩说，由于解决方案提供的会议功能基于云平台，每个外部用户接入会议，不再需要占用企业网络带宽，再多的外部用户也不会影响公司网络速度，大幅度节约了网络资源和相关的维护成本。
企业最希望的，便是花最少的钱得到***的成效。而该解决方案所具备的云计算特质，决定用户只需根据实际的使用情况支付费用，极大程度地降低了解决方案的整体拥有成本。
零距离的“云沟通”
在线会议解决方案解决了企业开会的问题，而除了开会，云技术也在革新企业日常的沟通。比如说很多行业都建立了众多的分支机构和协作部门，但是由于地域分布的拓宽，以及部门划分的细致，部门之间的沟通逐渐成问题；而且，有些行业也需要大量的外部沟通。这其实对企业 IT 基础架构的复杂度和 IT管理的任务量要求甚高。
基金行业就是一个典型的例子。对此上海赛卫思推出了以 Lync Server为基础的、以人为本的沟通与协作平台。这无异于是帮助基金行业解决上述沟通问题的一剂良药。
除了成本低以外，该平台为用户提供了全新的沟通方式和沟通渠道，提高用户之间的沟通和协作效率。对基金公司而言，在这个平台上，实现对企业跨部门的、跨区域的统一沟通协作支持，提高公司的整体效率；而且增强了企业对文档、资料等信息的管理，提高公司运营的效率。至于出差在外或分支机构的员工，可以通过这个平台，方便、即时的与同事进行文字、音频和视频的沟通。也提高了向总部进行会议和汇报的效率。
而且，基金行业还具备其特殊性：合规性要求和系统稳定性要求极高，企业需要及时地对员工的聊天内容进行整理和归档，以确保员工在使用沟通协作交流工具的过程中，符合公司的合规性要求；同时，面对复杂的建设和运维管理挑战，系统稳定性成为影响企业业务连续性和用户满意度至关重要的因素。
而赛卫思的解决方案，引入了SQL Server和SQL Server Reporting Service来实现归档数据的存储和归档记录的报表展现，用以满足基金公司对于合规性的高要求，并通过使用SQL Server数据库集群技术，确保系统的稳定性。
除了基金行业以外，其他有类似特点的公司，也在享受该平台带来的变化。韩华新能源是一家全球性能源公司，提供从晶体硅、硅锭、硅片、太阳能电池及太阳能组件到项目开发与融资等一体化的解决方案。 为了解决韩华内部以及与第三方合作伙伴的沟通问题，他们就开始采用赛卫思的沟通平台。通过这个平台，韩华将员工日常工作中跨应用和跨设备、以电子邮件、即时沟通、音频和视频等多种沟通方式融合到一个统一的应用平台中，并且通过赛卫思自主研发的技术将内部Skype for Business会议系统用户的在线状态发布到Web页面中，而外部非Skype for Business用户可以方便的通过浏览器与内部Skype for Business用户进行及时消息的沟通。
这便是云技术给企业沟通所带来的革命。可想而知，未来在云上的沟通，距离将会越来越短；而在企业管理上，更多“跨越时空”的体验，也会逐渐展示在理解云计算的企业管理者眼前。
