在回家度过了一个欢乐祥和的春节之后，带着家乡父老乡亲的祝福，张先生返回了他奋斗的一方热 土深圳。又得要开始紧张繁忙的工作了，张先生先登陆了自己的邮箱，因他从事加工贸易，邮件是最便捷常用的通联工具，他和客户的业务往来都通过邮箱进行。张 先生奇怪的发现，几天不见，邮箱里有大量的退信，但他却从未发送过这些邮件；而当他发出一封邮件时，会延时很长，查看远程队列，有大量外发的邮件，主题异 常内容大致相同的垃圾邮件。张先生当机立断，向服务商U-Mail邮件系统客服请求帮助。
几乎就在张先生留下问题的同时，客服便将问题反馈给了U-Mail邮件服务器刘工，刘工看完 问题描述，基本判断是张先生的邮箱密码被盗了。他接通张先生电话，提请张先生队列中双击打开某封非正常邮件是否有一个叫X-Authenticated- Sender的字段，并表示是通过这个帐号验证发送出去的邮件；同时注意把大量相同的.msg文件复制出来，然后改成.eml格式打开看看判断其是否为垃 圾邮件？张先生依样操作后，惊讶的表示，咦，刘工你真是神了！
刘工在肯定自己的判断后，又询问张先生的邮箱密码是不是设置得比较简单？张先生忙不迭回答说 是啊，是啊，因为自己过年要提前回家，怕玩得兴起，疏忽了客户，特将处理公事的邮箱交给了一位新人，又担心对方遗忘，便将密码改为简单的 “123456”。原来如此，刘工暗暗擦了一把汗，他在电话里慎重告诉张先生：要养成定期修改邮箱账号密码的好习惯，密码建议长度为8到20位，不能单纯 是字母或数字，同时连续重复、递增、递减的数字或字母不能超过密码长度的一半。（例：如密码为8位，则1111test、1234test、 4321test）这类密码容易被黑客破解和利用。另外启用SMTP验证，登陆U-Mail邮件服务器系统管理员后台，遵循路径“安全—安全设置— SMTP验证”勾选“来自本地的邮件始终要求验证”（这个系统默认就是勾选的）。
但眼前这些措施都是亡羊补牢，***是防患于未然，事实上，U-Mail邮件系统有“筛选出弱 密码用户并强制其修改”的功能，只是可能临近年底，邮箱服务器管理员疏忽了这个例行工作，导致疏漏。但幸运的是，虽然张先生的邮箱因为密码简单而被盗，但 重要资料并未丢失，他们使用U-Mail邮件服务器软件时采取了多重加密技术，更是保证了商业机密不会被盗窃。未加密的邮件是明文传输的，一旦窃密者获得 邮件内容，无需解密，即可获悉邮件内容，而加密则更改了邮件信息，按照一定的规则重新编码进行网络传输，U-Mail邮件系统采用的加密技术包括非对称秘 钥加密机制PGP（端到端的安全邮件协议）和SSL证书，当邮件抵达收件人后，会自动解密。加密能带来两个好处：邮件内容高度保密，数据百分百完整。U- Mail 邮件系统可采用发件人的唯一标识产生数字签名，来保障邮件在传输过程中不被非法修改，即使邮件被截取，呈现窃密者面前的是一对不知所云的乱码。让用户倍感 省心的是：只是对邮件内容加密，而不会对发件人进行加密，收发双方也无需关心加密、解密的具体细节。
同时，我们还可以通过“内容过滤器”监控所有用户的收发邮件，发现问题，迅速锁定账号；也可以建立审核机制，张先生所有邮件必须经过审核才能发出；而在张先生不在公司的这段时间内，为保险起见，亦可限定其不能外发邮件，静待其休假回来处理。
张先生听了刘工一席谈，恍然大悟，深感U-Mail邮件系统果然功能丰富，表示自己需要多学习才能发挥其强大功用，刘工告诉张先生可以到U-Mail邮件服务器官网http://www.comingchina.com/html/products/详细了解一下常见功能
