用U-Mail邮件服务器打造职场效率提升器

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在新的一年,作为邮件服务器管理员,您应该根据员工的变动、岗位的轮换、部门的职责来适度调整,如清除那些离职员工,并保证他们工作顺利交接(用U-Mail邮件系统的“邮箱/域别名设置”功能);批量添加、修改新用户;强制用户加强下密码安全;检查下各部门管理人员,建立起新的审核机制(高管离职时);过期邮件删除,重要资料归档;重新分配各部门和重要账号的邮箱空间大小……这都是份内之事,无需赘述。本文要提醒的是其他一些细节。

上一期小编应对外界质疑,请U-Mail邮件系统的工程师系统讲述了漏洞的由来及其防范措施,仿佛“一石激起千层浪”,许多用户豁然开朗,吃下一颗“定心丸”之后,给我们纷纷发来邮件或打电话交流,各种问题都有,小编集中梳理了一下,大概意见是:新的一年已经来了,随着公司业务飞速拓展和外界形势变化,我的邮件系统该做一些变化吗?其实我们的每一次升级和技术改进,都会通知客户,而且是终身免费升级的哦;而且根据公司实际,我们的技术人员随时可配合和参与设计二次开发方案,使U-Mail邮件系统与公司其他办公平台不仅兼容,而且如鱼水协调。用户完全不必担心。

当然,在新的一年,作为邮件服务器管理员,您应该根据员工的变动、岗位的轮换、部门的职责来适度调整,如清除那些离职员工,并保证他们工作顺利交接(用U-Mail邮件系统的“邮箱/域别名设置”功能);批量添加、修改新用户;强制用户加强下密码安全;检查下各部门管理人员,建立起新的审核机制(高管离职时);过期邮件删除,重要资料归档;重新分配各部门和重要账号的邮箱空间大小……这都是份内之事,无需赘述。小编要提醒的是其他一些细节:

一、过了一年,可以将以前的一些旧的邮件清理一下,管理员可以统一在后台设置一下。

二、同步AD账号,设置单点登陆,将常用办公平台统一到一个页面,这一系列动作提升办公效率:

1.同步AD结构图如下:

首先在AD中添加账号如ccc,其次登陆U-Mail邮件系统超域管理后台,LDAP同步设置,选择AD同步,如下图:

2.单点登陆之类,U-Mail邮件系统提供了丰富的API接口,您可以先下载***版本,然后然后打开API接口文档进行尝试<http://mail.domain.com/webmail/addon/api.doc>;“集中办公平台”则您可以在“webmail设置”中选择“风格定制---首页链接设置”选项,将常用平台添加进去,如下图:

三、与时俱进改变一些参数,如“白名单”、“黑名单”、“邮件召回”等

经过一年的熟悉,可能一些客户是您的重要工作对象,需要将其列入“白名单”;一些恶意的账号、IP段、主机,您需要将其屏蔽掉;这些用户可以自行登陆U-Mail邮件系统的个人选项中可以直接进行设置:

如下图:如果您经常与好友的QQ邮箱沟通的话,您完全可以将QQ的域名添加至白名单中,因为该选项会屏蔽掉它们发来的验证邮件;如果您需要限定发送大附件,可将相关的数据上传至“ 网络硬盘”中,然后通过共享将其发送给对方,也防止因为附件超过对方可接受的附件大小而被拒收了。……其他不再举例了,相信经常关注我们网站的早已熟悉相关操作。

以上,是微观层面的一些操作,假如您公司需将其他邮件服务器换成U-Mail,记得做好数据备份和迁移工作。假如您公司所在地经常发生网络不稳定、宕机等事故,记得备用一台邮件服务器,宕机时由“备胎”接收数据,二者实时同步,保证数据不丢失:

当然啦,您也可以打来电话与我们积极沟通,或者登陆一下您唯一专属的服务账号,验证一下我们的服务是否一如既往?以上我们所述的一切都是着眼于提升办公效率,让您在新年开足马力前进!

如果大家都在信息化高速路上狂飙,而您却还在为选择什么邮件系统而烦恼,那么赶紧点击网址(http://www.comingchina.com/html/downloads/)下载U-Mail邮件服务器软件体验吧!

责任编辑:闫佳明 来源: comingchina
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