金蝶软件专访赛象科技常务副总韩子森
在全球新一轮产业技术革命的背景下,德国提出了工业4.0,美国提出了工业互联网。在新的形势下,我国经济要加快转变发展方式、走新型工业化道路,大力推进两化深度融合,推进工业转型升级。工业和信息化部副部长杨学山表示,“工信部将重点推动两化融合管理体系企业贯标达标试点,企业应充分发挥主体作用,从提高认识、创新工作、本质贯标三方面扎实推进两化融合管理体系贯标达标工作。”
2014年12月26日,天津赛象科技股份有限公司常务副总经理韩子森就赛象科技两化融合贯标工作接受金蝶公司央企大客户部市场部的专访。参加本次专访的有,赛象科技公司常务副总经理(两化融合管理者代表)韩子森先生、信息化部经理助理(两化融合贯标项目联合小组赛象方项目经理)王帅先生及赛象公司项目组成员。天津金蝶大客户部经理杭飞先生、赛象科技两化融合贯标项目组项目经理李龙海先生、天津金蝶市场总监于倩女士、金蝶央企市场部姜楠先生及金蝶项目组成员参加了访谈。双方就赛象科技两化融合贯标项目意义、项目进展、主要举措、成功经验、未来展望等方面进行了深入的交流并达成一致,力求把赛象科技两化融合贯标项目做成天津推广两化融合管理体系国家标准的标杆企业、示范企业。
图片1参加专访人员合影(从左至右依次为:姜楠、杭飞、韩子森、王帅、李龙海、于倩)
天津赛象科技股份有限公司是以自主创新研发、制造生产橡胶机械装备的民营高新技术企业。公司始创于1989年,注册资金1.92亿元人民币,占地面积 17.2万平方米,建筑面积 11万平方米。2010年1月15日赛象科技股票在深圳证劵交易所成功上市。
图片2天津赛象科技股份有限公司外景
快速行动,争做两化融合贯标先行者
多年来,赛象科技公司坚持“两化融合”指导思想,积极开展两化融合实践,在韩总带领下不断推进信息化项目建设,在提升产品开发、经营和生产制造能力等信息化方面均取得了良好成效。韩子森先生本人也多次受邀在相关活动现场、企业中,进行信息化工作的经验分享。并于2013年 获得由IT经理世界授予的2013年度中国优秀CIO(TOP 50)称号、2014年 获得由中国电子学会授予的2014 年全国优秀***信息官称号
今年5月,国家工信部正式出台了《两化融合管理体系贯标工作方案》,赛象科技公司积极组建团队,着手筹备相关申报工作,最终,赛象科技公司凭借雄厚的技术人才优势和突出的两化融合业绩,成为全国502家之一、天津市14家之一的两化融合首批试点企业。
图片3赛象科技公司常务副总经理韩子森
作为天津首批开展两化融合贯标的企业,赛象科技公司高度重视贯标工作,将两化融合提升到公司战略层面。在两化融合贯标过程中,赛象科技公司派骨干员工参加工信部组织的两化融合贯标专题培训会(***期),并抽调信息化部(负责公司两化融合管理体系的建立)、人事企管部(负责公司管理体系的建立)、质量管理部(负责公司质量管理体系的建立)、知识产权部(负责公司知识产权体系的建立)等部门骨干力量,与金蝶软件(中国)有限公司,组建联合项目团队。在联合项目团队的共同努力下,目前,赛象公司的两化融合贯标工作已经顺利推进到外部认定审核的阶段。
匹配战略,给小巨人配上“新马鞍”
按照工信部的贯标要求,赛象科技和金蝶软件双方项目组都很清楚,这次贯标项目的时间非常紧迫。通常一个新体系从建立到试运行验证需要六到九个月的时间,现在还剩下的时间不到四个月。如何让两化融合管理体系成为“新马鞍”,给“优秀科技小巨人企业”赛象科技的发展助一臂之力?
在两化融合项目实施的调研、评估、诊断、策划阶段,赛象、金蝶双方项目组结合企业目前的发展状况,在明确公司未来的发展战略(成为智能化装备领域持续创新的践行者),明确可持续竞争优势等方面进行了深入交流,结合企业发展战略,有针对性的提出,通过实现“产品智能化、制造数字化、管理信息化、服务平台化”的四化建设目标,打造信息化条件下的新型能力。
结合企业目前的信息化工作,通过两化融合贯标工作,将公司战略、可持续竞争优势、未来发展所需要的新型能力等拉成了一条线,通过两化融合体系的建立、实施,进一步体现两化融合工作在企业转型升级过程中,对形成企业可持续竞争优势方面的作用。
公司战略发展方向和可持续竞争优势的需求为赛象两化融合指明了清晰的方向,很快在沟通的基础上形成了两化融合管理体系最为核心的两化融合的方针、目标,也得到了公司全体员工的一致认同。
本质贯标,践行两化融合管理体系
两化融合贯标工作的实质是本质贯标。赛象科技公司通过内部协同办公平台将两化融合管理体系流程化、表单化、电子化。所有的程序文件、作业文件都实现了表单化的记录,通过协同平台(OA)系统实现了表单的电子化。所有的表单都在OA系统中直接实现电子化,并与两化融合的相关流程无缝衔接。赛象科技公司通过两化融合管理体系的建立与实施,进一步推动公司信息化和工业化的深度融合,提升企业核心竞争力。
做标准贯标,不能简单粗暴,还得按科学规律办事。企业引入管理体系的过程,其实就是企业内功修炼的过程,也是员工行为改变的过程。衡量管理体系成功的关键还是看管理体系是否最终执行,并产生了绩效。要在短时间内练成“六脉神剑”不可能,但如坚持推广、坚持执行,必然可以见到效果。为此,韩总提到了赛象贯标的六条主要经验:
首先、寻找一个好的合作伙伴。通过严格的竞标程序,在包括天津、北京等地的多家咨询服务机构中,赛象公司最终选择了金蝶作为自己的贯标服务机构。
在项目实施过程中,韩总对于金蝶两化融合项目组的评价是:金蝶非常专业,非常敬业,特别是项目组的同志们,以及金蝶商业与服务事业部两化融合咨询专家王叶忠老师和其他北京来的顾问。赛象选择与金蝶合作是成功的。
第二、思想统一、领导重视。赛象的信息化工作开展了4年多,有比较好的基础。随着信息化成果的逐步显现,赛象公司对信息化建设的态度也由不管,不关心,到逐渐的关注,参与,到***就是领导大力推动。截至目前,赛象公司信息化建设投资已经达到1500万元,后期还将继续加大信息化方面的投资力度。
第三、专业团队。要建立一个非常专业,非常敬业,非常有效率的项目团队。只有项目组双方在思想和理念上达成共识,才能够确保两化融合项目按时、按质的完成。
第四、建立监控和反馈机制。赛象在贯标实施过程中建立起来严格的监控反馈机制,包括项目进度实时跟进的日报制、周例会制、月例会制,还有一些专题项目和专题研讨机制。
第五、实事求是,客观可行。既然想把体系做好,双方项目组要发挥各自的优势,从企业实际情况出发,按照国家工信部相应标准进行体系的建立,建立过程要对体系的适宜性、符合性、有效性进行充分的论证,切实可靠的确保两化融合体系在企业内部的落地运行,不走形式化。
第六、要保持思想 、认识、标准三统一。项目双方有理解分歧时,遵循解读—理解—沟通-达成一致的方式开展工作。
由于赛象科技在两化融合体系建立之前,已经有质量管理体系和知识产权管理体系,因此,韩总从两化融合管理体系项目建立之初就要求项目组务必将三个体系中的基础建设部分程序文件、作业文件、表单、记录一体化设计,确保体系在执行过程中不会产生重复性工作、不会产生体系与体系之间的矛盾。
赛象科技两化融合管理体系目前已经全面落地运行,赛象科技正在对体系进行深入应用。通过针对各业务环节的问题和需求,选择有针对性地培训内容,采取小班(一对一)的方式进行授课,进一步加深各部门员工对于体系的深入认识。做到体系的全员参与、全员考核,让两化融合管理体系在企业中运行的更加顺畅,让企业不断的提升可持续竞争的优势。
***,天津金蝶大客户部经理杭飞对赛象科技两化融合项目能够选择金蝶表示感谢。杭总表示,此次两化融合项目时间紧、任务重,金蝶方一定全力投入***、***实施团队,保证项目进度,确保项目成功,共同打造赛象科技信息化环境下的新型能力,形成可持续竞争优势。
金蝶于2014年8月成为工信部首批推荐的两化融合管理体系贯标咨询服务机构,与工信部、各省经信委、中企联等长期保持密切的合作,广泛参与两化融合的专业研究和标准制订工作,承担了工信部多项两化融合研究课题,是两化融合服务联盟的主要成员。此次天津赛象科技牵手金蝶,强强合作,必将把赛象科技两化融合贯标项目打造成天津两化融合的标杆企业。展望未来,双方将以此次项目合作为契机,开启赛象科技与金蝶软件合作的新纪元。
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