2014中国经济步入“新常态”的重要一年,带来了一系列多年求之不得的新变化,企业互联网化在去年经过社会各界的热议与持续发酵,将在2015年进入实质落地阶段,在企业经济转型升级过程中财务管理如何发挥其应有作用,财务会计如何向管理会计转型、向内部管理要效益,进而实现精细化管理、数据驱动等问题成为企业互联网化的关键。
2014年11月财政部发布的《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》,指明了管理会计下一步发展方向:管理会计的职能作用从财务会计单纯的记账、报账和核算扩展到解析过去、控制现在与筹划未来的有机结合;管理会计人员深度参与管理决策、制定计划与绩效管理,帮助管理者制定并实施组织战略。
在云计算、大数据、移动互联等新技术快速发展和应用的今天,企业正在借助这些新技术的应用加速转型升级进程,管理会计作为企业管理中决策支持的一个重要组成部分,也需要不断拓展应用的深度与广度,进一步适应信息技术飞速发展、管理模式不断变革等。作为大型企业互联网平台产品和解决方案供应商,用友NC产品线的***产品NC6全面服务企业互联网化,构建企业向管理会计转型的解决方案。
集团企业互联网化引发财务变革
信息共享和数据驱动是企业互联网转型的核心关注点。以信息共享为例,集团企业需要与其上下游伙伴及客户,甚至是直接与企业内部员工以及最终消费者进行信息共享;在数据驱动方面,以大数据分析为代表的新技术应用,正在给企业决策支持、精准营销等方面带来新变化,重塑企业核心竞争力。
就企业的财务角度而言,从接单到采购,从产品生产到销售渠道,都需要从财务角度进行获利分析,企业价值***化是现代财务管理的目标。因此,在企业互联网化的过程中,运营模式发生改变的同时,企业从财务角度如何支持运营模式的获利方式也需要转变。
事实上,不管是企业外部的精准营销,还是企业内部的价值链运作,都需要财务的全程介入和支持。
集团企业由财务会计向管理会计转型
过去,企业财务多是财务会计,事后记帐、核算,定期发布财务报告等,而对于业务则没有更多的介入。而现实环境是,互联网信息化改造的B2C与C2B新经济模式,企业将全程掌控从产品设计、原料采购、仓储物流、生产加工、终端零售到售后服务六大环节的整条微笑曲线价值链,最终走向以销定产的C2B模式,企业将与消费者建立起长期反馈,由此产生的柔性采购、智能制造与大规模定制下的敏捷物流管理。
在这样一个企业互联网运营价值链中,财务无处不在,并积极深入到业务的每一个环节。比如在个性化设计阶段,财务需要对成本进行预估,并估算出产品的毛利;在智能制造层面,财务凭借大数据技术将企业MES(制造执行系统)生产数据与财务数据进行实时分析,以便帮助企业在制造过程中进行成本管控;在柔性采购方面,通过财务部门进行财务成本规模化的效益分析,更好地优化采购策略;在渠道优化上,通过对渠道、产品线以及客户群等进行大数据分析,帮助企业进行渠道优化;在服务方面也是如此,服务的及时性以及成本优化等都需要财务的介入。应该说,在互联网化的运作模式下,每个业务运作环节都需要财务进行实时跟踪,以帮助其进行实时业务决策和分析。
企业业务变革可以总结为:面向消费者的O2O全渠道营销,面向企业的企业互联,面向物的智慧制造,面向个人的企业社交化应用。具体在财务变革上则表现为:面向消费者的渠道获利分析,企业设备等的投入产出分析,企业实施和服务交付成本分析,员工的边际贡献分析等。
只有这样,才能真正实现从传统的财务会计向管理会计的转型,并积极融入到企业的互联网转型升级中。企业向管理会计的转型正呈现出如下特点:首先,管理会计要融入企业所有业务过程中;其次,与新技术发展相结合,实现数据驱动、实时掌控,管理会计发展离不开信息技术的推动,尤其在云计算、大数据、移动互联等新技术层出不穷的今天更是如此。
用友NC6助集团企业向管理会计转型
企业要实现从财务会计向管理会计的转型,其发展离不开信息系统的支撑。在企业过渡到数据驱动阶段时更是如此,大数据的应用可以实现实时管控、实时控制,这更离不开信息系统的支撑。随着云计算、移动互联、社交等新技术的应用,在进一步推动企业信息系统建设的同时,也会更进一步促进企业管理会计的发展。
为了帮助企业实现从财务会计向管理会计的转型,用友NC6作为大型企业互联网产品平台,在基于业务系统一体化的基础上,构建了完整的管理会计体系,实现了管理会计与业务的融合。这里所说的业务系统的一体化共分为两层,一是企业的业务流程,从研发开始,一直到生产、采购、销售、服务;二是企业资源的控制和合理规划,包含企业的人、财、物等资源。管理会计与业务的融合,实现了数据的实时采集,进而企业管理会计的解析过去、控制现在、筹划未来。
目前,用友NC6在管理会计方面主要包含四个方面的内容:一是预算,通过预算落地战略规划;二是成本管理;三是责任会计,主要是面向企业内部责任中心的绩效管理;四是内控和分先管控。在这个架构之上,用友NC6可以通过共享服务平台支撑企业实现管理会计的转型。
从财务共享服务平台到管理会计,用友NC6构建了企业互联网化转型过程中一个完整的财务解决方案,而这一解决方案不仅可以支撑企业中NC6的业务系统,同样可以支撑非NC6的业务系统,以便实现管理会计与业务系统的紧密集成;而企业基于该解决方案做预算、成本、责任会计和风险,进入到管理会计大数据中心做决策分析,然后通过财务共享支撑管理会计的转型。
用友NC6管理会计解决方案,立足于管理会计服务企业内部管理的需求,以解析过去、控制现在、筹划未来为目标,实现基于财务业务大数据事前的预测,基于全面预算的战略化和资源配置,基于业务过程事中预算和内部控制,基于责任中心的精细化核算、成本管理和绩效考评,建立起了企业内部管理报表体系,形成了企业内部管理的完整闭环。
财务向管理会计转型的过程中,通常管理会计有四大职能,一是规划,二是决策,三是控制,四是评价。在规划方面,通过落地企业顶层战略设计,实现资源优化配置,进而做到精细化的经营计划和运营管理;在决策方面,财务要为企业各方面经营决策提供实时、充分的数据分析;在控制方面,则是在业务运营过程中,在设计、采购、生产、实施、服务的整个过程中,通过管理会计进行预算控制、流程控制、风险规避等;在评价方面,管理会计则要对企业内部责任中心进行绩效评价。
如果说通过财务会计向财务共享转型,可以缩短财务交易处理的时间和成本,扩大其对决策支持的比例;那么,通过财务会计向管理会计的转型,则可以实现企业决策支持能力的提升。