广州汽车集团商贸有限公司成立于2000年3月21日,注册资本61,100万元,资产总额50多亿元,是广州汽车集团股份有限公司属下非制造业的综合性汽车服务贸易板块(含进出口贸易、汽车销售与服务、物流仓储运输、钢材深加工、汽车展览、汽车租赁、二手车交易、循环经济等配套业务)。
公司现有员工6400多人,拥有54家投资企业,已建立起以广州、北京、上海、成都、重庆、南京、新疆为基点,网络遍布全国的汽车销售、物流网络。
随着集团的发展,企业沟通越来越离不开邮件系统,而旧的邮件服务器垃圾邮件病毒邮件猖獗,系统性能不稳定,在功能上和安全上日渐不能满足汽车商贸的需求。
2013年9月,集团信息中心开始进行邮件系统选型。市场上的邮件系统提供商品牌繁多,质量参差不齐,经过集团信息中心层层筛选,选择了3家邮件厂商进行比较,经过仔细深入的调查,最终选择TurboMail邮件系统。
根据汽车商贸集团邮件系统项目的需求,选型的重点技术要求如下:
1.安全、稳定;
2.实现邮件管理与其他管理平台的无缝同步,保证各级管理员能实时的同步企业架构,用户信息;
3.采用双机热备部署方式建设以保障无间断的高性能邮箱服务;
4.具备高效的反垃圾、反病毒引擎;
5.提供优质的技术支持服务;
双机热备邮件系统网络拓扑结构:
TurboMail邮件系统实现的功能要点:
ü实现企业通讯录与outlook客户端的同步。
ü实现各个地区管理员可管理员自己所有组织结构及所属组织结构下的相关人员。分类控制收发限制规则、高级权限管理平台,根据汽车商贸集团的管理安全策略需求灵活授予用户或者角色相应的权限。
ü实现海外邮件中继功能,达到邮件的100%的投递。针对海外邮件频繁发送失败的问题,TurboMail邮件系统提供海外中继服务器,拆耗巨资在亚洲(香港)、欧洲(法国)、大洋洲(澳大利亚)、北美洲(美国)分别设立了中转服务器,形成了一个高级邮件中转网络,让企业邮件畅通全球。
ü启动邮件归档服务,实现所有历史收发邮件的备份及检索。管理员在系统管理后台启动邮件归档后,所有进出邮件(垃圾与病毒邮件除外)都会被同步压缩备份到归档文件中,即使用户执行彻底删除,也不影响邮件在归档文件中的存储,仍能轻松检索调出,邮件归档功能就像是一个持续运作的复印机,来往所有邮件全部被复印留底。