某企业员工在出差时,通过互联网向公司发了一封电子邮件,把参与一个项目的投标信息传输回来。结果,商业机密被竞争对手窃取。最终,这单业务半途而废,公司损失了数十万。此类邮件事故在企业中屡见不鲜,但是足以让我们直观地感受到邮件风险的存在。
众所周知,电子邮件在网络传输过程中一般都是明文传输的,所以在传输过程中,很容易遭受窃取,如果没有加密,只要窃取者获得邮件内容,不用解密就可以获知邮件内容。可见,电子邮件在网络传输中存在着非常大的安全隐患。那么企业要如何才能防范类似事件再次发生呢?
显然,选择安全可靠的专业企业邮箱对于企业来说是非常有必要的,为避免此类事件发生,企业邮箱用户良好的使用习惯和邮件服务商SSL技术的支持也是不可或缺的。而中资源老板邮局(http://www.laobanmail.com/)作为***的专业企业邮箱服务系统,采用国际标准的SSL加密技术功能,确保密码安全和邮件内容不会被拦截和窃听。
从登录界面开始,老板邮局提供了“全程SSL”加密功能,用户登录进去,即可看到浏览器的URL由http变为https,这不仅可以有效防止用户邮箱密码被截取,还会将用户在邮箱上的一切操作都进行加密,强而有力地保障了邮箱的安全性。
在发邮件时,发件人在页面下方勾选"邮件加密"选项,设置查看密码之后,老板邮局邮件系统将会对邮件的正文(包括附件)进行加密处理,收件方需通过获知密码解密才能读取邮件,从而有效保证了邮件内容的安全。如果担心自己忘记该封邮件密码,用户亦可选择“在已发邮件中显示密码”。
当然,如果收件方使用的是非老板邮局邮箱(如QQ、网易邮箱等),此时邮件内容是加密打包成一个zip压缩包,收件方需将压缩包下载到本地,通过解压工具(如7-Zip、WinRAR等)解密查看。
企业邮件屡遭窃取,除了一些邮件提供商未提供加密功能支持外,也与企业用户没有运用加密邮件的意识有关,因此,用户应主动选择具有SSL等加密方式的企业邮箱进行通邮。中资源老板邮局从网络传输通道到邮件内容本身,都提供了多层加密保护,彻底保证企业用户的操作安全和邮件安全,让用户可以将重要资料安全放心地保存在老板邮局系统中。