马年的春节刚过,新学期就随之来。各地大学生们开始准备返校的同时,学校的老师们也在忙着准备新学期的各种课程资料。近年来随着多媒体教学模式的兴起,各大院校的教育资源及课程资料在形式和数量上不断得到丰富,促进了教学质量的整体提高。然而如何对海量资料数据的快速调用及管理也成为新的问题。
教学视频、大文件传输遭遇诸多问题
某传媒大学动画与数字艺术学院是我国最早一批从事动画、数字媒体艺术、游戏设计及网络多媒体教学科研的院校之一,是国家动画教学研究基地。在日常的教学过程中师生们需要对课堂内外产生的大量动画资料的进行分类汇总,老师与学生之间也会进行各种资料的传递和共享。用传统的在线传输和邮件发送等形式,首先遇到的问题是文件过大,传输效率低下; 其次,多次的修改和传输容易造成版本混乱,第三,很难大规模的进行资料的分发和很分享。
“每当我要给学生发教学用的视频素材时,都比较苦恼。用QQ传速度慢,而且学生多了,全部发送特别麻烦,而且耗时很长。后来用移动硬盘优盘等,经常让我的电脑染上病毒,丢失过很多重要的资料。”该学院一位姓高的老师道出学中存储和共享教学资料的所遇到的困难之一。
在使用了搜狐企业网盘之后,原来传输速度慢,分发麻烦问题迎刃而解。现在只需要传到云端并进行共享,其他人就能够看到并自助下载和修改。而且资料还能够设置权限,区分出哪些是可供修改、哪些是可供下载、哪些是仅供预览等功能。现在该学学院的老师们还利用网盘的相关管理功能能对学生的作业经行在线修改,师生之间多少修改后还会形成历史版本避免了因修改过多而产生的版本混乱问题。
“搜狐企业网盘的建立和应用,全面地满足了我们学院师生在学习过程中的需求,为我们提供了高速稳定的网络通路,海量的资料存储空间,高效的协同学习平台,不仅直接提升了师生之间沟通的效率与作品的质量,并且提升了文件的安全性,降低了学校的成本。”该学院院长对应用搜狐企业网盘后的效果做了高度的评价。
构建云图书馆,实现教学资源异地共享
在国内教育改革的背景下,知名院校通过在线远程教育和异地联合办学等已经成为当前我国推进优质教育资源共享的主要方法。以前大学的课程资料和知识成果积累主要存储于各学校的图书馆。异地办学和远程教育的状况下实现图书馆资源的共享和交流成为优质教育资源共享的一个关键。大规模数据存储、在线资料管理与资料共享、图书资源共享、异地资料分发等需求应运而生。
国内某知名大学利用搜狐企业网盘建立了云图书馆,把所有类型的课程资料实现在线集中,并将知识成果的进行了有效积累。师生们可随时随地利用自己的账号的访问云图书馆,搜索自己想要的资源。师生和同学之间还可以通过共享,互相推荐相关书籍。并实现随时随地的移动阅读,利用好自己的碎片时间进行学习。
除了建立云图书馆,在解决异地办公问题方面,学校总管理员以群组形式管理不同学院,建立共享空间,进行课件,招生计划等相关文件的传递与分享,对文件进行分类并严格控制权限,并可以通过查看文件的历史版本看到相关人员对文件的修改,有效防止误操作造成的安全隐患。
在整个教育行业信息化发展的趋势下,教育机构对存储平台的统一性和存储空间的足够性,以及海量数据资源管理和分发的需求将越来越突出,搜狐企业网盘在教育行业的应用前景也将越来越广阔,早日有效的利用好这种互联网云产品,将快速降低各大教育机构在硬件上的投入,提高教学效率,提升竞争力。