古代商业世界里,企业使用打字机,纸张,铅笔和钢笔运作撰写和存储信息。虽然这样的间接成本大都用在企业员工办公上,但大多数从来没有认真考虑员工自带设备的问题。
随后而来的数字世界中,台式机,笔记本电脑,平板电脑和智能手机的成本比回形针更大,所以员工仍依赖于企业提供办公设备。
现在,员工的这些移动智能设备在家里同时为自己所用,因为自身设备的熟悉感和同一设备的便携性,企业内开始出现自带设备办公(BYOD)现象。
然而,BYOD带来了安全问题。移动设备,如果变成了外人获知敏感和私人内幕信息的载体,会带来怎样的后果?
自带设备和安全
1、创新解决方案案例:A公司是一家小型创业公司但有两个巨大的客户:国防部和国土安全部。该公司使用附带一个3000万美元的发展标价的专利技术。然而,它提供了用于低于每年每人300元的BYOD安全选项的小企业。
每个工人所获得的1号线的系统MOBIKEY。此USB型的小工具插入计算机,并允许员工看到他们的工作桌面上的信息。雇员也可以查看主办公室计算机上的信息,而不复制其硬盘驱动器上的数据。
2、黑莓BYOD技术提供了一个用户友好的方法,帮助公司和员工使用他们的设备而不影响对方。该技术被内置到黑莓10智能手机。
一个平衡的黑莓用户可以从个人空间转换到工作空间用一个简单的手势。工作空间是加密的,安全保护和管理。这也使公司的关键信息,并保护应用程序。而这对于员工来说也是受益的,因为他们可以同时获得自由的移动生活空间。
该技术是通过黑莓企业服务10,这使得多平台的企业移动管理公司管理。控制台让客户管理组,应用程序,用户,设备和服务器。这包括那些在黑莓,Android和iOS上运行。
实现BYOD的七条建议
如果企业没有实施BYOD,CIO必须作出一个成功的政策7建议:
指定允许哪些设备;
制定一个强有力的安全策略,如创建强大的密码;
定义一个服务政策;
决定谁拥有的数据和应用程序;
定义哪些应用程序将被允许;
BYOD的集成与可接受的使用政策;及
设立员工退出策略。(这包括在备份用户的个人信息和照片“退出刷卡”)
黑莓***信息官的报告显示,全球使用智能手机的数量或将达到20亿,到2015年年底。有了这么多的人使用智能手机,未来公司可能将办公思维渗入员工的个人技术习惯,以达到企业工作效率和质量的双重提高。