选择比努力重要!IT企业选择什么样的软件为企业服务,直接影响着企业的效率和发展。收费软件固然有其优势,但是如果企业选择的每一个软件都是收费的,那么企业将无法承担高额的支出,如果选择盗版软件,那么存在安全上的隐患。幸好,越来越多的免费软件出现了,并且他们越来越好用。今天,小编就为大家介绍几款企业必备的免费软件,看看这些软件如何为企业带来高效办公。
一、企业办公软件:WPS
凭借文字处理、电子表格和文稿演示等软件,微软Office可谓是大多数公司的核心办公套件,但是公司需要为其支付的费用也不少。微软Office的大体积安装包在安装时需要的时间,也会让你感到头疼。
国产企业办公软件WPS Office是金山软件公司为满足本土需求开发的产品,具有兼容微软Office的功能,还拥有丰富的网络素材和在线服务,让办公人员创作文档更加轻松。另外,WPS精简了功能,将微软Office中用不到的功能省去。最重要的一点,WPS Office可以免费使用,而且体积小、速度快,在很短的时间内就可以完成下载与安装。
二、企业管理软件:云之家
企业管理软件琳琅满目、功能繁多,但是如何摆脱传统死板的管理方式,仍然是企业面临的一大问题。在新时代,用社交化的方式管理企业,可以有效地带动员工的积极性,云之家是不二之选。在管理软件领域,金蝶是个老牌子,在云计算时代背景下,推出了以社交化为核心的管理软件云之家。云之家构建企业内部私密的社交网络,以企业微博为核心,提供短邮、任务、团队日历、移动考勤等协作应用,帮助企业提高沟通效率。
企业员工通过内部私密的社交网络链接起来,摆脱了死板的工作方式,可以随时将工作心得通过微博分享给身边的同事,每一条工作微博都可以转为任务进行跟踪处理,完成单人或多人任务的明确分工。企业还可以通过团队日历了解同事的日程安排,通过移动考勤对驻外人员进行签到管理。云之通过多种全新的管理途径,调动员工工作积极性,提升企业工作效率。
三、企业邮箱:Thunderbird
对大多数公司来说,电子邮件还是最主要的沟通和联系方法。市面上有许多付费和免费的电子邮件客户软件,而微软Outlook是使用最广泛的之一。Outlook是微软Office软件包的一部分,也是价格更贵的微软Office专业版套件的一部分。
有一款邮箱叫Thunderbird,由Mozilla浏览器的邮件功能部件所改造的邮件工具,它提供了全面的功能特性,包括选项卡式电子邮件、整合聊天功能、智能文件夹和网络钓鱼防护等功能,可以将大文件上传给在线存储提供商,并将链接告知收件方,从而通过电子邮件发送大文件。如果将Thunderbird作为企业电子邮件客户软件,可以为用户节省更多开支。
四、企业杀毒软件:金山毒霸企业版
信息安全一直是企业最关心到问题之一,企业内部U盘拷文件、员工浏览网页、垃圾病毒邮件都可能为企业信息安全带来隐患。对于规模小,电脑不多的企业来说,员工各自为战,安装普通的免费杀毒就可以解决问题,但是对于电脑相对较多的企业,这样的方式就行不通了,企业需要通过更专业的防护软件来保护企业信息安全。
金山网络有一款免费的企业版杀毒软件——金山毒霸企业版,提供高性能的杀毒功能,通过KSC杀毒引擎,查杀数万种病毒;通过边界防御,协助构筑企业完整防线;云端高强度鉴定引擎可实现未知文件极速识别;同时灵活策略的管理也降低了企业的运维成本。
办公软件、管理软件、企业邮箱、安全软件都是企业中不可或缺的软件,他们就是企业的左臂右膀,帮助企业高效办公,健康发展。要想在满足企业需求的同时,能够节省开支,今天推荐的这些免费软件就是非常完美的选择了。