Office 365助力中国律所应对全球化挑战

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凭借Office 365提供易于使用的 Web 管理控制台,律所可快速安装和部署 Office,轻松管理企业电子邮件帐户,设定文档共享和其他访问规则。Office 365友好的页面管理,可轻松查询项目成员通信录、了解项目文档状态,并实时在线分享和备份文档。值得一提的是,律所的员工还可以借助基于Iphone5的移动平台,访问和登陆企业办公邮箱,并在线展开更安全和便捷的沟通协作。
中国律师制度恢复重建已有34个年头,在短短的30多年的时间里,中国法律体系从无到有,不断完善,虽然中国律师行业整体水平还距离欧美同行有不小的差距,中国律师事务所也有许多需要提高追赶的地方,但随着中国经济总体发展所带来的机遇,依靠政府大力加强法制建设、鼓励律师事务所业发展的政策带动下,已经有一批律所在某些细分领域取得了积极进步,并且开始考虑更远大的发展目标。
 
以上海为龙头的华东地区,国际商业往来活跃,对法律服务需求颇高,也加速了该地区律所的发展。以该地区某合伙制律师事务所为例,其服务客户主要面向日本国内和在华日资企业以及其他外资企业。特殊的客户群体,要求该律所除了必备的“本土经验”外,用“国际视野”构建一个丰富的跨国合作网络也尤为重要。
 
迈向全球化,拓展海外市场,成为该律所的新目标。
 
但全球化目标实施并非一番风顺,同其他本土律所全球化发展所遭遇的挑战一样,全球化运作带来的沟通和协作挑战、以及团队专业知识快速更新的挑战,让以“专业服务”著称的他们感受到了压力。该律所遭遇的挑战很具体:从日常工作赖以维系的电子邮件到项目管理,还有由于跨国协作沟通所产生的昂贵通信费用。
 
在此工作多年的张女士,从未想过自己竟会被一封工作邮件弄得疲惫不堪。提起那段经历,张女士记忆犹新:由于项目涉及跨国多部门协作,原本一封简单的业务沟通邮件,竟然不能创建沟通组,不支持大附件。而让张女士恼火的是群发邮件也经常被锁定,出现问题响应不及时,这给项目运行带来很多不便。
 
除此之外,项目管理界面不友好,共享文档也极其不方便,部门之间不得不借助国际电话会议,一个项目下来,昂贵的国际通信费令人咂舌。随着律所业务发展,迈向国际化步伐的加快,该律所IT运维工程师葛先生对律所面临的挑战,感受最直接。“律所不断增加的客户资源和业务项目,涉及沟通的国家和部门也越来越多,如何保证律所的业务数据安全,这成为IT部门最艰巨的任务。“葛先生的担忧很快就被微软Office 365高效、安全的办公云服务所打消。
 
微软公司Office 365高效办公云服务,为该律所在迈向全球化进程时扫清了障碍。Office 365 中小企业办公云服务,提供包括Office桌面以及移动应用,Web会议,高清视频会议,协同办公,文件存储,25G邮箱空间,垃圾邮件和恶意软件防护,公共网站等多重服务。
 
Office 365全面整合Office桌面端和企业邮箱、文件分享、即时消息和多人视频会议。可支持多人在线同时编辑同一文档,并自动在线备份文档,满足任何地点、跨设备访问文档。Office 365高效的移动办公,随时随地响应客户需求的价值,带给律所更加方便快捷的邮件服务,用最低的成本解决了全球客户及内部的沟通。同时完成了内部更方便的文档分享、实现内部高效协作和知识更新积累。
 
凭借Office 365提供易于使用的 Web 管理控制台,律所可快速安装和部署 Office,轻松管理企业电子邮件帐户,设定文档共享和其他访问规则。Office 365友好的页面管理,可轻松查询项目成员通信录、了解项目文档状态,并实时在线分享和备份文档。值得一提的是,律所的员工还可以借助基于Iphone5的移动平台,访问和登陆企业办公邮箱,并在线展开更安全和便捷的沟通协作。
 
如今,以该律所为代表的中国本土有理想的律师事务所迈向全球化的步伐越来越快,而Office 365则为他们提供了世界级的IT办公服务, 这种基于云服务的轻松IT服务,将帮助他们应对全球化进程中所面临的IT挑战。
 
现在,其他企业是时候考虑选择Office 365了。
责任编辑:鸢玮 来源: 微软
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