大长江是专门生产“豪爵”和“SUZUKI”系列摩托车的大型中外合资企业,其中“豪爵”荣获“中国名牌产品”称号,产量、销量、上缴税金、企业综合经济效益连续四年位居中国摩托车行业第一。业务快速扩张的同时,大长江分支机构和部门之间的高效沟通问题也随之而来,迫切需要分支组网,降低“居高不下”的通信成本。经过比较甄选,大长江最终采用了佳和统一通信系统。
统一组网,通信成本“减半”
大长江在广东、江苏、重庆等地设有分厂,分厂间经常需要召开会议,采用的是面对面的会议方式。部署佳和统一通信系统后,项目成员在自己的岗位上,经过几个简单的步骤就可以召开电话会议,每年节约了近40万元的交通费和通信费。
此外,大长江跨地域大,厂区占地面积大,大量布放铜揽会带来高昂的费用,而集团原来建立数据网络时,已布放比较完备的光缆网络。佳和统一通信系统利用大长江原来布放的大量空闲光纤资源实现堆叠互联,所有分机就近接入交换机,这样无需远距离布放铜揽,大幅节省线路投资成本,也盘活了空闲光缆资源,达到“一石二鸟”的效果。
不仅如此,通过IP网络资源,大长江集团各分支间组建统一通信平台,实现了全网范围内固话间、固移电话间通话免费。员工出差,或者在家办公,只要有Internet接入,就可以实现免费通话。
统一通讯录,沟通效率“加倍”
大长江集团与常州豪爵铃木公司员工、供应商、经销商等合计5万多个联系电话,过去采用纸质通讯录,每年需要印刷上千本通讯录,每当有人事变动或者电话号码更改时,行政人员要挨个通知,效率非常低,还容易出错。如今,佳和统一通信系统具备统一通讯录功能,只需要HR在后台输入更改信息即可,避免了人事沟通烦恼。
纸质通讯录不但更改信息麻烦,而且需要耗费大量时间查找联系电话,拨打总机后,听语音提示转接分机才能找得到人。统一通讯录则直拨分机号码,从查号、拨打到接通,只需要5秒的时间,有效提高了沟通效率。
“通过佳和统一通信系统,实现大长江集团与常州豪爵铃木公司、配套厂远程组网,有效提高通信效率,节省通信成本。”大长江集团项目负责人梁庆忠如此评价佳和统一通信系统。正如梁庆忠所言,佳和一直以“为企业打造高效率、低成本统一通信系统”为己任,致力于完善自己的产品与服务,并成为越来越多企业部署通信系统的首选品牌。