解读企业PC使用观念的四大误区

 如果我们回到上个世纪90年代，那个时候，中国的主流办公桌上，并没有电脑的踪影，更多的是记事本、纸张、钢笔等等，而电脑经常会出现在所谓的“机房”中。如今，由PC组成的机房已经几乎在企业中消失了，取而代之的是每一位员工工位上的电脑，它成为了我们最最重要办公工具。

与此前的记事本类似，作为一个工具，我们的PC也需要不断地更新换代，而与记事本不同的是，记事本的更替只是让你有了新的记录空间，而并非是效率的提升，但PC的每一次升级却能够为企业带来更大的业务价值。

然而，尽管PC的升级换代不可避免，很多的企业却缺乏正确合理的升级策略，从而导致他们对PC的使用也没有规划，整个企业的终端IT环境存在着诸多误区，今天，我们就来一一盘点这些误区，不论你是企业的IT决策者还是企业的最终用户，你也许都会发现很多，在PC的使用上，我们还有很多可以提升的空间。

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图1：上图中，上方是传统的记事本，而下方是最新的Haswell平台超极本，科技让我们的工作效率成百上千倍的提升

误区一：只要电脑没坏，就可以一直用下去

在很多企业中，电脑的升级往往收受迫性的，也就是说，只有当电脑无法正常使用的情况下，企业才会“不得不”考虑升级更换，而电脑的更换并没有固定的周期，升级更多的决定因素还是产品的生命周期。

这样的策略必然会给企业带来几大问题。

首先，企业的终端IT预算很难规划好。由于没有固定有规划的更新周期，企业无法提早进行PC升级上的预算分配，而一旦有员工的PC出现故障，如果不能及时进行调配，将会严重的影响员工的工作效率，从而影响企业整体业务效率，甚至会造成企业的财务压力。其次，使用年限过长的PC，很难满足新的企业业务应用需求。PC产业是一个高度成熟的产业，企业选购的大厂商用PC产品，一般都具备有不错的质量，而商用PC大多采用英特尔平台，该平台更是以稳定可靠著称，因此其中的大多数产品往往也能使用上较长的年限，而应用的更新却是不断进行，尤其是在当下的IT消费化大潮中，应用对于硬件正在不断的提出新的需求，如果等到PC损坏的情况下再进行更换，毫无疑问，在更换之前的很长一段时间内，老PC这个生产力工具是无法满足企业的生产关系的。最后，这样的策略还不利于维护企业内部气氛。现阶段的企业，基本都配置了一人一PC，而如果根据“不得不更换”的标准进行PC的升级，那么必然有一部分员工配置的是老终端，而一部分员工配置的是新终端，非标准差异化随机化的配置，不仅不能够根据业务需求，合理的分配资源，还容易造成员工中的不满情绪，影响公司内部和谐。

因此，我们必须认识到，这种策略非常不可取，正确的方法是合理地规划PC的采购、部署，根据各个业务部门不同的需求，采购不同种类的PC，同时制定合理的升级周期，如3-4年，在新的升级周期到来的时候，统一更换升级新到PC产品、解决方案。

误区二：新的电脑仅仅就是比旧电脑性能强而已

在很多企业IT决策人员，甚至企业员工心中，新的PC的价值仅仅体现在“快”上，新电脑的作用仅仅就是运行某某软件更快了而已。

固然，这是新PC的一大价值点，但新的PC的价值不仅仅局限于此，性能仅仅是升级PC的重要因素之一。

不妨让我们拿2000年左右的商用电脑来举个例子，那个时候的商用电脑和消费电脑，并没有什么本质的区别，仅仅是把独显去掉，外观更加低调，更加商务，做工上更加优秀而已。而五六年之后的2006年左右，固然此时的商用PC，在性能上已经超越2000年产品的数倍，甚至数十倍，但我们看到了很多商务特性在其中出现，比如，在安全特性上，新的商用PC产品已经能够做到初步的多因素身份认证，而统一管理、软件分发等功能也开始出现，硬件级的管理技术博锐也出现在市场上。而到现在，随着BYOD、移动办公、IT消费化的浪潮推动，PC加入了更多移动互联的元素，比如3G、4G网络的支持，比如触控技术的引入，同时博锐技术目前也已经非常成熟，它能够帮助企业实现硬件级的终端管理，甚至可以帮助企业IT在无线网络的环境下远程安装操作系统，更改BIOS设置，这些都是几年前的商用PC产品上无法想象的功能特性。

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图2：这是联想2006年发布的扬天系列产品，而现在的扬天，在功能以及其他特性上，已经远超过这些产品了

是时候把新PC和性能更强的PC间的等号去掉了，也许对于消费PC而言，新的PC也许仅仅是性能更强的触控电脑而已，但对于商用PC来说，性能和其他因素会一起帮助你的企业大幅提升业务效率。

误区三：配置台式机比笔记本省钱

乍看之下，这个命题似乎没有问题，如果我们回到五年前，十年前，似乎更没有问题了，然而，这个命题在当下却不一定是真命题。

随着经济的发展，IT技术的发展，业务移动化已经不再是纸上谈兵，而是切切实实的进入到企业业务环境内部，仅仅从单机成本上考量，类似配置的台式机，确实要比笔记本、超极本便宜，但如果我们将TCO，将业务考虑进来，就并非如此了。

一台超极本，也许从绝对价格上，要超过台式机，但对于很多业务人员，他们可以拿着超极本快速的进行演示、分享，拿着超极本到不同的城市中，为客户、合作伙伴展示公司最新的产品、技术、解决方案等，这些都是台式机+平板电脑所无法做到的，一台PC平板二合一的商用超极本，为企业带来的业务推动力，是不能用设备成本来衡量的。

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图3：PC平板二合一是目前的主流，这给商用办公带来了更大的空间

当然，这并不意味着企业需要给所有的员工更换到超极本产品，正确、合理的做法应该是考量各个业务部门的具体需求，根据需求选择最适合的终端，发挥IT的最大价值。

误区四：电脑和笔一样，就是一个工具而已

商用电脑，确实是我们的一个办公工具，但它绝不仅仅只是一个工具。

电脑和笔确实有类似点，但它们有一个本质的区别，这个区别是，新的笔并不会带来新的生产力提升，而新的电脑却会。

在多年以前，在绝大多数人眼中，图形处理能力对于商用PC而言，是一个可有可无的组成部分，然而，对于现在的商用业务应用来说，我们仍然需要至少主流水平的图形处理能力，来渲染我们的PPT，来快速的视频编解码，来通过并行计算加速我们的业务处理。在以往的商用PC中，往往做不到这点，这就需要诸如英特尔Haswell平台核芯显卡的支持，而当我们部署了这样的新商用PC，这个“新工具”给我们带来的就不仅仅是延续我们之前的办公体验，而是会创造出新的办公体验。

同样，触控、IPT多因素的身份认证，这样的技术，无时不刻都在帮助这我们的业务发展。

除此以外，伴随着移动办公的发展，商用超极本开始成为一个移动办公的必要组成部分，极速开机、快速的演示、时尚大气的外观，所有的这些元素，都能够帮助企业在外树立起职业高端的形象气质，帮助企业更好的拓展市场。

因此，企业应该有一个观点，现在的商用PC，不应该仅仅作为支撑业务的工具存在，而是应该成为推动业务发展的引擎，帮助企业拓展自己的价值。企业需要端正自己的态度，纠正自己的想法，同时结合自身的业务特点，去制定好适合自己企业的PC升级的策略，并真真的去落实这些策略，通过升级换代的新终端推动业务发展，让我们在IT终端上投入的金钱，不仅仅是“投入”，更是能够获得丰厚回报的“投资”。