试用单位背景简介：
金台律师事务所设立于二十世纪九十年代初期，聚集了许多优秀的高学历、高层次的专业律师，是北京设立早、规模大、实力强的综合性的合伙制律师事务所。
金台律师事务所尤其擅长金融证券法律事务、房地产、建设工程与基础设施法律事务、国际商务法律事务、企业并购与重组法律事务、政府采购与招投标法律事务、知识产权法律事务以及最高法院和各高级法院管辖的重大疑难案件的诉讼和著名仲裁机构的商事仲裁代理。需求要文印系统要能够面对大数量、高负荷的工作状态，又要能够充分保障影印过程中的安全。
批量文印不“撞车”
对于笔者所在的律师事务所来说，文印是日常工作中非常普遍的一个环节，事务所接手的每个案件都需要影印大量材料，少则近百页多则数千页。面对如此庞大的影印量，“撞车”现象时有发生。
金台律师事务所多数人使用一台公用的文印设备，就中型律师事务所而言基本可以满足每天的文印工作。但是由于单任务批量打印，单个打印任务占用设备的时间较长，一旦有新的打印任务只能等待，“撞车”的情况绝非偶然。同时设备长期运行易导致机械过热、效率降低乃至罢工。毕竟机器也需要休息，因此后一任务等待时间也将大幅拉长。
通过对HP Flow MFP文印一体机一段时间的试用，HP Flow MFP完全满足日常基本打印需要。首先，HP Flow MFP文印一体机的打印速度远高于目前金台律师事务所原有设备，从而缩短了单任务的打印周期，减少了“撞车”的几率。同时，惠普的新产品更为耐用，单次打印大量材料毫无压力：试用期间，最多一次笔者打印了千余页的文档，整个打印过程非常流畅，并未遇到常见的出纸速度减缓或者宕机的情况。
安全对接，不做办公室“奔跑者”
金台律师事务所在文印设备方面同大多数办公环境相似——将核心的财务部门独立，采用一部大型公用打印机，一部财务专用打印机的模式。相信但凡使用过共享打印机的员工都有过这样的体验：先去打印机旁边看下有没有人正在使用，之后回到工位点击打印，然后继续跑回打印机处取自己的文件。如果直接打印，很可能被别人拿走或是在打印机打出的文件中翻找自己的资料。工位离得近还好，离得远那就准备跑吧。正因如此，一般情况下财务部会独立使用一部打印机，防止文印流程中造成的机密泄露。
而对于律师事务所来说，即便是使用共享打印机上的文档，依然有着很高的保密需求。针对案件性质的不同，安全级别也不同，“奔跑者”也是无奈之举。
举例来说，金台律师事务所承接某海外购置的国防项目(保密项目——“辽宁号”航母购置)转化为国有资产的法律顾问。整个项目要求严谨保密，除承办律师外，对事务所中其他律师都采取保密机制，包括全部的文印资料。针对这一类保密性要求高的项目，承办律师只能采取将文档拷贝到U盘，使用前台的电脑(距打印机非常近)打印的方式，即便这样操作依然存在安全风险：公司前台的电脑受到攻击或病毒等潜在隐患。
HP Flow MFP文印一体机可以有效避免此类问题，通过与后台打印服务器及OA系统做对接，实现刷卡(员工卡)或现场输入密码的方式打印。律师只需要在个人电脑上点击打印，然后去打印机旁边，刷卡或输入个人密码后才会打印出纸，这样大大地保障了文印流程中的安全，同时也简化了打印流程。
不仅如此，HP Flow MFP文印一体机还内置了安全硬盘，即便没有完成打印任务，文档储存在一体机中也不用担心被窃取。硬盘丢失，换到另一台相同的机器，没有秘钥依然不能查询上面的内容。
刷卡或秘钥的方式还带来了一个很大的好处，可以直接统计到责任人。笔者所在的事务所经常会遇到有人打印完忘记取，等再需要资料的时候找不到因而重复打印的现象，无形中造成了浪费。尤其是复印时，由于没有具体的审核，经常找不到责任人。HP Flow MFP文印一体机有效规避了这样的浪费情况，同时可以按时段统计大家文印的情况。
文印体验细节取胜
打印机不同于其他IT设备是由专业人士使用维护，作为办公用品，事务所不可能针对设备使用而进行培训，因此在更换打印机时一个首要问题就是——是否需要改变使用习惯。HP Flow MFP文印一体机除了独特的功能外，日常打印复印的操作方式与原来无二;同时，HP Flow MFP 的8寸LCD显示屏可以更直观地进行设置。
在此基础上HP Flow MFP文印一体机更有一些锦上添花的功能，比如扫描后直接转成可编辑文档。由于律师事务所需要经常与法律机关、检察院沟通，对于一些案件的资料检察院仅提供复印件;由于检察院打印机性能差，复印一份案卷需要很长时间，所以通常律师的做法是逐页拍照，拍回的照片还需要再次整理。HP Flow MFP可以将扫描的图片直接转化为文档，方便整理和打印，将大幅减少律师工作量。
HP Flow MFP文印一体机在细节上还有不少类似的实用功能：直接双面打印，无需走两遍打印纸，方便快捷又环保;自动休眠功能，长时间不用会自动休眠以减少能源消耗，轻触屏幕即可恢复;墨粉保护设置，以前的机器缺墨后会有提醒，但是依然可以继续打印，直到完全没有墨，最后打出的文件字迹模糊，对打印机也同样造成伤害。而HP Flow MFP可以设置墨粉提醒和关闭，用户可以设置墨粉剩余10%提醒，剩余5%时停止打印，避免了浪费和磨损。
集众多实用功能于一身的HP Flow MFP在缩小体积的基础上，迸发了更大能量。经过一个多月时间的试用，试用的同事们给予HP Flow MFP文印一体机高度的赞扬，正是因为HP Flow MFP在细节上调整了很多用户普遍所忽略的功能，使文印工作得到更良好的体验，也超过了我们律师事务所的使用预期。
