【51CTO精选译文】要是离开了技术，你的企业就没法经营，连小公司都没法经营。你需要电脑、智能手机、文件存储系统、网站以及一整批的其他技术装备。那么，你如何凭借非常吃紧的预算，承担所有这些技术装备的费用呢？
当然，有些成本根本避免不了，但是你不用花大钱，就能获得自己需要的工具。最简单的方法之一就是，将价格不菲的商业软件换成开源替代软件。开源社区提供了一大批软件，它们提供了专业级功能特性，又没有大公司才负担得起的价位。
为了将你引往正确的方向，我们罗列了一批免费的开源软件，替代中小公司所用的最常见的软件。如果你把目前的商业软件产品换成这些开源产品，就能够为每个用户省下近2000美元。我们已经想象得到你稍稍安心的场景。
办公套件类：LibreOffice
凭借文字处理、电子表格和文稿演示软件，微软Office可谓是大多数公司的核心办公套件。但是Office Home & Business 2013需要你为每个用户花费220美元，而订购Office 365每年每个用户也需要150美元。
LibreOffice与微软Office文件格式兼容
LibreOffice通过免费软件包提供了一样的基本功能。它可与标准的微软Office文件格式兼容，所以你仍能够打开和浏览来自其他人的Office文件，或者与使用微软Office套件的合作伙伴或客户共享你的LibreOffice文档。它还与内容管理系统和在线文档存储整合，以便协作。
电子邮件类：Thunderbird
对大多数公司来说，电子邮件是最主要的沟通和联系方法。市面上有许多付费和免费的电子邮件客户软件，而微软Outlook是使用最广泛的之一。Outlook是微软Office Home & Business软件包的一部分，也是价格更贵的微软Office专业版套件的一部分，你也可以另掏95美元来购买。
Thunderbird Filelink让你可以将大文件上传给在线存储提供商，并将链接告知收件方，从而通过电子邮件发送大文件。
不过，如果改用Thunderbird作为你的电子邮件客户软件，你可以为每个用户节省95美元。Thunderbird由Mozilla--Mozilla还开发了火狐Web浏览器，它提供了全面的功能特性，包括选项卡式电子邮件、整合聊天功能、智能文件夹和网络钓鱼防护等功能。另外，与火狐浏览器一样，它也可以通过附件来进行定制。
日历类：Lightning
大多数公司依赖微软Outlook的另一项功能就是日历。面对你的所有约会、会议电话、销售会议和项目截至期限，你需要一个可靠的日历工具来管理自己的日程。
Mozilla的Lightning与Thunderbird实现了整合，可以处理与电子邮件有关的日历任务。
Mozilla还有一款免费工具可以满足这个要求。Lightning与Thunderbird实现了整合，可以管理你的日程安排、发送和接收会议邀请函以及管理活动和任务。你可以通过附件来扩展其功能。
财会类：TurboCASH
许多公司借助Quickbooks来记账，这不足为奇。Intuit的这款软件有助于管理报价和提议、发票、应付账款、应收账款及更多内容，这一切通过直观的界面就可以进行管理。但是Quickbooks软件起价在150美元左右。
TurboCASH可以帮助你事无巨细地记录进出贵公司的款项。
TurboCASH为你免费提供了同样的功能。你可以管理债务人、债权人、发票、银行对账单及更多内容。TurboCASH有综合的报表功能，可以针对不同的币种和行业对它进行配置，以满足全球各地小公司的要求。
项目管理类：OpenProj
维持项目处于正常轨道需要考虑许多变化因素。你需要管理和分配人员、预算及其他资源，要密切关注项目里程碑和截至期限。微软Project是适合这项任务的一款出色工具，但是需要你为每个用户掏456美元--而且就许多中小公司的要求而言，它显得有点过于复杂。
OpenProj可与几种文件格式兼容，包括微软Project。
如果改而使用OpenProj，你可以省下一大笔钱。它为你提供了非常相似的特性和功能，包括甘特图和计划评审技术图、工作分解结构、资源分解结构及更多内容。由于它类似微软Project，保证你学起来比较轻松。
CRM类：SugarCRM
如果贵公司想寻求发展，跟踪潜在客户和销售线索，并拥有管理客户关系的工具，这至关重要。Salesforce.com在这个方面已奠定了其领头羊的地位，但是每个用户每年收取大约300美元的费用。
SugarCRM提供了几个版本，那样贵公司在不断发展时，可以扩展其功能。
SugarCRM是一款功能完备的开源平台，提供了类似的功能特性。SugarCRM社区版是免费的；当贵公司及需求增长时，可以付费，升级至专业版、公司版、企业版或***版。不管使用哪个版本，都可以查看其源代码，那样你就可以改动CRM工具，以满足自己的要求了。
文件归档类：7-Zip
WinZip是文件压缩软件方面事实上的标准，它有一系列功能强大的工具和选项，可用于压缩和解压缩各种格式的文件。虽然该软件不会超出你的预算，但的确每个许可证要花费30美元。
7-Zip提供了文件归档功能，采用256位AES加密技术。
可以考虑7-Zip这款开源替代软件。它与一系列广泛的压缩格式兼容，就像WinZip那样。它还提供了256位AES加密技术，与Windows整合，并且针对79种不同的语言实现了本地化。
桌面排版类：Scribus
许多中小公司还使用微软Publisher之类的产品，自行制作营销、广告和设计方面的小册子、传单及其他资料。与Outlook一样，Publisher也是一些价格比较贵的微软Office版本随带的，你也可以另外花95美元来购买。
Scribus拥有你制作专业级营销资料所需要的全部工具。
你可以通过Scribus获得一样的页面排版功能。这款开源软件包含制作专业级营销资料所需要的工具，这些资料包括准备送印的成品，而这种成品使用了分色、CMYK四色和专色以及国际色彩联盟（ICC）色彩管理。
发票类：Simple Invoices
无论贵公司从事哪个行业，收账即便不是最重要的功能，起码也是最重要的功能之一。许多小公司借助Freshbooks之类的服务，制作专业级、自定义的发票，以便发给客户。不过，基本的Freshbooks服务每年收费约240美元。
Simple Invoices让你可以从任何一款Web浏览器，处理所有款项。
你可以不妨关注Simple Invoices，这款开源替代软件完全免费。这款发票工具让你可以跟踪客户款项、管理经常性费用、调整税率及处理更多事务。而且与Freshbooks一样，你可以通过任何一款Web浏览器来访问它。
图表制作类：Dia
如果你需要制作流程图或其他可视化图表，微软Visio是值得一用的好工具。但它也要你为每个许可证花费250美元。
Dia让你可以通过流程图和图表，显示复杂信息。
不妨改而试用Dia。Dia的灵感源自Visio，它包含众多的工具和特殊对象，有助于制作实体关系图表、流程图、网络图及更多图表。它还能采用众多文件格式来保存图表，比如XML、EPS、WMF、SVG、PNG和XFIG。
采用开源解决方案
虽然开源工具本身是免费的，但是你应该当心一些隐性的成本。无论你是一开始就使用开源软件，还是由现有的软件工具改用对应的开源软件，想适应新软件需要经历一个学习过程。如果你从一种工具改为另一种工具，可能还要找到从现有程序转换或迁移数据的法子。
另外，大多数开源项目都有庞大的社区，支持者们愿意施以援手，相互交流，可是一旦开源软件出了什么岔子，你没法打电话给哪家厂商。一些开源项目或IT公司的确为开源工具提供支持服务，但这是有偿服务--不过那样一来，这又有悖当初选择开源软件的初衷：省钱，不是吗？
原文链接：http://www.pcworld.com/article/2047347/10-open-source-alternatives-for-small-business-software.html
