随着移动互联网时代的到来以及智能手机的普及,网络社交成为“智能一族”每天必不可少的活动。事实上,不仅仅是适用于普通消费者的软件变得社交化,企业管理也正一步步地向社交化转变。
作为国内企业管理软件厂商中的佼佼者,金蝶软件推出的“云之家”是目前中国最大的企业社交化协作网络。以公司作为一个圈子,员工使用云之家,就可以在云之家上使用类似企业内部微信、微博,以及各种协作应用。它与腾讯微信、新浪微博最大的区别在于,基于企业邮箱认证,参与讨论的必须是本公司的员工,讨论的私密性得到了保证,员工的沟通效率、工作效率也可以得到很大地提高。
此次,云之家推出了移动端2.3版本,那么这一版本有着哪些吸引人的地方呢?小编对新版功能进行了一次对比测试,不妨一起来看看。
一、与之前版本相比,最直观的变化就是支持多图发微博。
一天24小时,超过三分之一的时间都是和同事一起度过,因此同事之间会有很多的趣事发生。也有很多无法用文字描述的情况,譬如项目工程现场、门店陈列情况等,也需要使用大量图片沟通。云之家2.3版本增加了多图发微博功能,并且可以最多9张图片一次选择,有了这一功能,小伙伴们再也不用为发多张图片而发愁了。
二、任务功能开始在移动端出现。
云之家的任务管理是基于社交化、轻量级的团队协作工具。与明道、Tita等类似产品明显不同的是,云之家任务功能定位于处理日常工作中琐碎、临时的个人事务,它可以把企业社交中的任意一条微博、短邮转化为任务进行跟踪、分配、处理,加强团队之间的沟通与协作,提升团队的执行力。任务可指定他人完成任务,进行团队协作,支持todolist应用。同时,支持创建待办任务,并将任务推送给具体负责的同事。
云之家2.3版支持创建任务并推送个具体的执行人,任务还可以设定截止时间、分享范围。
对于接收到任务的执行人员,系统会作出如上图的提示。执行人员可以点击查看任务的详情,也可以选择忽略,在任务完成后则可以点击提交来通知任务创建人员。
这一功能增强了同事与同事之间的工作协作能力:其一,通过云之家,可以快速地分配任务;其二,任务的分配和执行都有系统作为一个凭证,可以查询具体责任人;其三,有了系统提示任务,执行人员就不会遗忘了执行该任务。
三、新增了视频微博功能,员工可以通过微博发送实时录制的视频,适用于工作沟通中的一些特殊情况。经过小编测试,只能拍摄30秒以内的视频发送,超过30秒自动停止。从产品方面得到的答复是因为考虑到流量等问题,所以暂时不支持超过30秒或自己上传视频,后续会根据用户的反馈做调整。
社交化是增进人与人交流的很好的途径之一,而有了云之家这样的企业内部员工交流平台,员工与员工之间不再受限于公办室地理位置的隔离,从而更好地联系在一起。
在试用过程中,小编深切地体会到云之家的方便易用性,譬如在2.3版之前的短邮语音对话功能。也希望云之家尽快将web端与短信打通等一系列优秀功能尽快移植到移动端,让企业管理社交化迈出更大的一步。