没有技术作为依托，我们根本无法让一家企业——即使是小型企业——正常运转。在如今的日常工作中，我们需要使用计算机、智能手机、文件存储、网站以及一整套用于托管其它技术资产的主机。近年来经济萎靡、预算紧缩，我们要如何利用有限的资金打理好技术工作？
当然，某些成本支出根本无法避免，但的确有一些工具用不着大家掏出信用卡就能合理合法地加以使用。当下，最简单的资金节约方式就是利用开源替代方案取代原本昂贵的商业软件。开源社区提供一系列解决方案、附带专业级功能，但同时又不会贴出令人咋舌的价格标签。
为了帮助大家指明一条正路，我们将汇总一系列用于取代目前中小企业必备商用软件的开源方案。如果大家能够按照本文的指示采纳开源产品，那么每位用户将能节约近两千美元的支出。兴奋了？激动了？别急，下面咱们慢慢聊。
Office套件: LibreOffice
在文字处理、电子表格及演示软件三大支柱的推动下，微软Office已经成为绝大多数企业在生产领域的核心与灵魂。不过Office 2013家用及企业版本将给每位用户带来220美元的使用成本，Office 365订阅价格更达到每位用户每年150美元。
LibreOffice与微软Office文件格式相兼容。
LibreOffice通过一套免费软件包带来与Office几乎相同的常用功能。它的工作原理与标准微软Office文件格式相同，所以我们仍然能够打开或者查看其他人发来的Office文件，或者把自己的LibreOffice文档分享给使用微软Office的合作伙伴或者客户。它还集成了内容管理系统与在线文档存储机制，从而进一步简化协作流程。
官方网站：http://www.pcworld.com/article/2042552/review-libreoffice-4-liberates-you-from-microsoft-office.html
电子邮件: Thunderbird
对于大多数企业而言，电子邮件已经成为最重要的沟通方式。目前市场上可供选择的付费及免费电子邮件客户端可谓琳琅满目，但微软Outlook的使用范围最为广泛。Outlook属于微软Office家用与企业软件包的组成部分，当然在售价***的微软Office专业版套件中也有提供。值得一提的是，大家还可以花上95美元单独购置这款方案。
Thunderbird Filelink允许用户向邮件中将超大型文件附传上传至在线存储供应商处，并与收件人分享文件链接。
只要利用Thunderbird替代Outlook，大家就能为每位用户省下95美元的电子邮件开销。该产品由Mozilla公司开发——也就是火狐网络浏览器的创造者——Thunderbird提供非常全面的功能，包括标签式电子邮件、集成化聊天、智能文件夹以及网络钓鱼保护等。而且与火狐一样，它也可以通过插件进行定制。
官方网站：http://www.pcworld.com/product/947518/thunderbird.html
日程表: Lightning
大多数企业之所以对微软Outlook如此青睐，其日程表功能可谓功不可没。对于我们这些处于事业上升期的成功人士，约会、电话会议、销售会议以及项目截止日期等内容必须认真打理，这就需要大家利用一套强大的日程表工具来打理日常规划。
Mozilla公司的Lightning能够将与邮件有关的日程表任务集成至Thunderbird当中。
Mozilla带来另一款用于满足用户日常规划需求的免费工具。Lightning能够与Thunderbird相整合，从而管理我们的规划、发送并接收会议邀请、管理活动与任务等。大家还可以利用插件实现功能扩展。
官方网站：http://www.mozilla.org/projects/calendar/
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财会事务: TurboCASH
许多企业依赖Quickbook来打理自己的财会事务，这已经成为一种常态。Intuit公司的这款软件帮助用户管理报价与提议、发票、应付账款、应收账款等等，而且一切内容都显示在一套直观的界面当中。不过要使用QuickBook，大家首先要掏出150美元现金。
TurboCASH帮助大家追踪进入与流出企业的每一笔资金。
TurboCASH以免费方式为我们带来同样的功能。大家可以管理应收账款、应付账款、发票并进行银行对账等等。TurboCASH还拥有全面的报告功能，可以根据货币类型及产业领域的不同进行设定，从而满足世界各地小型企业的需求。
官方网站：http://turbocash.net/
项目管理: OpenProj
要保持项目始终运行于正轨之上，我们需要做出一系列努力。大家不仅要管理并分配人员、预算、资源以及其它必要因素，同时也得监控项目进度并关注截止日期。微软Project是一款出色的项目管理工具，但每位用户都会给企业带来456美元的沉重负担——对于中小型企业来说，这样的价位实在有些难以承受。
OpenProj支持多种文件格式，其中包括微软Project。
利用OpenProj作为替代方案能帮企业省下成吨的资金。它为用户带来非常相近的功能与处理能力，包括甘特图与计划评审技术图、工作分解结构、资源分解结构等等。更贴心的是，OpenProj还与微软Project一样提供了非常和缓的学习曲线。
官方网站：http://www.serena.com/index.php/en/products/openproj/
CRM（客户关系管理）: SugarCRM
要想让企业健康稳定步入发展轨道，时刻追踪前景与商机并通过工具管理客户关系正是不可或缺的前提。Salesforce.com公司已经在这一领域确立了自己的领导地位，但他们的产品要求每位用户每年支付300美元。
SugarCRM提供了多个版本，这样用户就能随着业务增长实现功能扩展。
SugarCRM是一款全功能开源平台，而且提供与Salesforce.com方案类似的功能。SugarCRM社区版完全免费，而随着业务及实际需求的不断增长，大家可以逐步选择专业版、公司版、企业版或者旗舰版等付费版本。无论大家使用的是哪个版本，都可以自由访问产品源代码，从而根据实际需求对CRM工具做出调整。
官方网站：http://www.sugarcrm.com/community
文件归档: 7-Zip
WinZip实际上已经成为一套标准化方案，提供一系列强大的工具及选项，能够将文件压缩为不同格式并轻松实现解压。虽然价格还不至于给预算带来太大压力，但30美元的成本仍然不容忽视。
7-Zip提供的文件归档功能搭配256位AES加密机制。
作为替代方案，大家不妨认真考虑7-Zip。它的工作原理与广泛的压缩格式支持能力都与WinZip并无二致。它还提供256位AES加密机制，与Windows集成且提供包含79种语言的完善本地化效果。
官方网站：http://www.pcworld.com/article/232451/7zip_64bit_version.html
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桌面出版: Scribus
不少中小型企业都会创建自己的营销方案与广告样本、设计宣传册、宣传单以及其它内容，这就到了微软Publisher大显身手的时候。与Outlook类似，Publisher同样包含在某些价格较高的微软Office版本当中，大家也可以花上95美元单独进行购买。
Scribus给大家带来创建专业级营销材料所必需的全部工具。
Scribus能给我们带来相同的页面布局能力。这款开源软件中包含我们在创建专业级营销材料时所必需的全部工具，包括利用分色进行press-ready输出、CMYK与专色、ICC颜色管理等。
官方网站：http://www.scribus.net/canvas/Scribus
发票: Simple Invoices
无论大家打理的是哪方面业务，其中最重要的功能之一（也许就是最重要的功能）在于收取资金。很多小型企业会利用Freshbook等服务为客户创建专业的定制发票。不过基础Freshbook服务每年需要花掉240美元。
Simple Invoices允许用户通过任何网络浏览器处理账单事务。
要找到一种经验实惠的替代方案，大家不妨考虑Simple Invoices。这款发票工具允许用户追踪客户、管理重复计费、调整税率等。而且与Freshbook一样，大家可以通过任何网络浏览器对其发起访问。
官方网站：http://www.simpleinvoices.org/
图表创建: Dia
如果大家需要创建流程图或者其它可视化图表，微软Visio是一款非常出色的生成工具。但不出所料，250美元每份授权的高昂成本令人望而却步。
Dia允许用户将复杂信息转化为可视化流程图及图表。
别担心，试试Dia。站在Visio巨人的肩膀上，Dia中包含着一系列工具以及特殊对象，旨在帮助客户创建实体关系图、流程图以及网络图等等。它还能够将统计结果保存为各种格式的图片文件，例如XML、EPS、WMF、SCG、PNG以及XFIG。
官方网站：http://www.pcworld.com/article/232070/dia.html
采用开源解决方案
虽然开源工具本身完全免费，但大家应该明确意识到它也会带来一些隐性成本。无论各位打算从零开始直接采用开源方案、还是从现有软件中转移到开源系统当中，我们在享受理想的处理效果之前都必须面对新的学习曲线。如果从现有工具转移到新型开源工具，大家可能还需要一套专门的转换或者数据迁移计划。
此外，大多数开源项目都拥有强大的支持者阵营以及分享知识的技术社区。不过一旦遇上不顺心的麻烦，大家没办法直接打电话给供应商抱怨自己的遭遇。某些开源项目或者第三方IT企业会针对开源工具提供收费服务支持，但这样一来就违背了选择开源的首要目的——省钱，不是吗？
原文链接：http://www.pcworld.com/article/2047347/10-open-source-alternatives-for-small-business-software.html
