浅谈SAP:企业为什么要上SAP

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正如我之前所说的那样,这个问题可以区别为两个阶梯性问题,一是为什么企业要用ERP,二是企业为什么用SAP而不是其他的ERP产品?



正如我之前所说的那样,这个问题可以区别为两个阶梯性问题,一是为什么企业要用ERP,二是企业为什么用SAP而不是其他的ERP产品?

企业上ERP的理由:

理由一:企业适应市场竞争的需要

中国今年加入 WTO已基本成定局,面对 WTO带来的机遇和挑战,相信每一个中国企业都不会等闲视之。加入 WTO后,中国企业不要说到国际市场上去与跨国公司争夺国际市场份额,对中国大多数企业来说,能保住国内市场现有地位已属不易。这决不是危言耸听,中国企业目前与国外企业相比较存在着几点明显的不足:

1.比资金实力,我们明显不足;

2.比产品科研开发实力及成果转化能力,更与国外企业有几倍的差距;

3.比经营机制、激励机制,我们绝大多数企业都还不完备;

4.比管理基础、信息化水平,恰恰又是我们最薄弱的环节。

家统计局资料显示:到 2000年 9月份,中国不过有 1000多家大中型企业开始实施 ERP,这个数字占中国企业总数的比例还不到 2%。即使已经实施的如国内著名企业联想、海尔、长虹、康佳等也还在不断地调整和重组。对于国内大多数企业来说,我们有什么优势可以参与未来的全球供应链 的竞争呢?中国企业加入 WTO后面临的是更加全球化、更加数字化的无国界竞争,而企业信息化建设,虽然不能完全解决以上面临的全部难题,但起码能为企业提供一种提高效率的手段。 ERP作为企业信息化建设的核心组成部分,它的优势不仅仅在于帮助企业建立一套信息化管理系统,更重要的是它代表当今世界最先进的现代管理思想和方法,通 过它达到业务重组、组织重组和管理重组,尽快改变我国企业传统管理粗放、落后的局面,进而建立一套符合市场经济体制要求的现代企业管理模式。因此,企业进 行信息化改造、应用 ERP系统是中国加入 WTO后市场竞争的需要。

理由二:企业自身发展的需要

以联想公司为例:联想集团为什么要实施 ERP系统?联想集团虽然财大气粗,但对中国企业管理大师级人物的柳传志来说,决不会花几千万元去赶 ERP的时髦。关键是 ERP先进的管理思想,将企业外部客户的需求、企业内部的生产制造流程以及供应商资源整合在一起,体现了以客户为中心、整合经营的宗旨。联想公司之所以决定实施 ERP主要考虑了三个方面的原因:

1.集团业务高速增长,原有的管理信息系统已经成为公司发展的瓶颈;

2.国外竞争加剧,公司迫切需要提升核心竞争力;

3.集团的整体战略需要管理信息系统与国际先进水平接轨。

来联想集团也是处于企业自身发展的需要,才花大力气实施 ERP系统的。现在的根本原因是,中国企业能否像联想集团一样正确认识到 ERP是一种新型的国际化管理模式,同时又是一套先进的计算机管理系统。只有从整体上认识到 ERP的战略管理优势,企业才会下决心去真正实施 ERP系统,使 ERP真正与企业的业务流程和内部资源相整合,,而不是仅以为有了计算机就是现代化了。

理由三:顺应知识经济时代的需要

蒸汽机和电的发明与使用,把人类社会从农业经济时代推向工业经济时代;今天,微电子技术的进步、计算机的发明与使用,以及 Internet的迅速推广,将人类社会从工业经济时代逐步推向知识经济时代。那么知识经济时代的特点是什么呢?在刚刚结束不久的 IT经理世界年会上,全国人大委员会程思危副委员长是这样总结的:"知识经济是以知识为基础、以科学技术为第一生产力、面向过程的灵活生产、权变式的管理以及由一国向全球化扩展,这些都是即将到来的经济时代的一些特点。"

知识要素中最核心的是信息资源和网络技术,在知识要素生产力中占到了将近 40%的比例。作为知识经济的典型代表, ERP系统就是运用知识的能力直接影响企业的创新、生存与发展,并通过不同形式、不同内容和不同程度地使企业全员接受新经济、新思想、新理论和新方法的培训教育(引自著名 ERP专家金达仁先生语)。现在 ERP已越来越多地影响企业的各个环节,包括企业人事、财务、物资管理、生产、供应链、销售环节等等。知识经济时代的来临,对企业来说即意味着变革和创新,而 ERP正迎合了这一特征。

理由四:国有企业深化改革的需要

中国企业尤其是国有企业,要建立现代企业制度,一个最根本的因素就是体制改革。体制改革的首要目标就是产权明晰和权责分明。解决了以上问题后,一个现实的问题就摆在企业家的面前--如何提高企业现有管理水平和业务流程?通过实施 ERP系统,可以帮助企业在原来改革成果的基础上,深入挖掘企业内部资源和外部资源,为企业所用。在企业内部,产、供、销、人、财、物各环节通过 ERP提供的功能可以完全实现电脑化、集成化、自动化,为管理人员提供强有力的管理工具;在企业外部,与 SCM、 CRM整合后的 ERP系统可以实现企业与供应商和客户的信息自动交互,从而提高整个采购环节和客户关系管理的效率,同时,通过 ERP系统还可以与第三方的 B2B网站全面链接,实现网上的电子商务,从而减少大量中间成本,提高企业的市场竞争能力。

因此可以说, ERP是我国企业尤其是国有企业深化改革的需要,对巩固企业改革成果、进一步挖掘资源潜力具有重要意义。

理由五:民族软件产业发展的需要

美国管理学权威彼得·德鲁克说,知识是比原材料、资本、劳动力、汇率更重要的经济因素。在新古典经济增长理论中,经济的增长除了资金的投入和劳动投入引起的增长以外,其他的都叫知识要素的增长率。凝聚着知识,或者说知识含量很大的 ERP软件技术和产品将在企业中起到关键性作用,并且为中国的经济增长作出贡献。

据称,全球 500强企业的 80%已购买了 ERP软件,目前正在推行全球化供应链管理技术和敏捷化后勤系统。此外,许多小型企业也在纷纷应用 ERP系统。作为一个泱泱大国,要让国内企业顺应知识经济时代发展的潮流,中国不能没有自己的、拥有自主产权的 ERP软件产品。好在中国目前已经拥有了自己的 ERP生产厂商,并不断得到迅速发展,如和佳、金蝶、利玛、金思维等公司,这与国家科技部对中小创新高科技企业的无偿援助与大力扶持是分不开的。民族软件产业的发展少不了 ERP, ERP也必将带动中国民族软件产业的整体壮大。

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以上五大方面的分析, ERP在中国未来的发展前景良好,因为中国企业需要 ERP,国内财务软件开发商更了解中国国情。他们借鉴国外先进的管理思想,结合企业自身实际情况,将使得国产化财务软件在中国得到蓬勃发展。相信,随着企业认识的不断提高,以及 ERP厂商对自身产品与技术的不断完善, ERP在中国必将大有一番作为,其发展潜力和应用前景将远远地超过现有的财务软件,中国企业也将在应用 ERP系统的过程中得到更加快速的发展。

那么,目前国际国内市场上有如此多的ERP厂家和产品,为什么还要用SAP呢,SAP不是最贵的么?

的确,SAP不仅仅是最贵的,它一个LICENSE就要7000多美金,但是它也是最好的,而且其效果是经过包括你所知道的大部分超级大公司的超过20年的实际应用检验的. 

就象我们去买食物,我很大的选择倾向肯定是买最好的;更何况企业上ERP还不是仅仅与买水果类似,而是关于更多的利益和发展.一句话就是 SAP功能更强大,就象有WIN XP,傻瓜才去用WIN98一样.而且采用SAP后,确实能够给企业带来很快很好的变化,比如上面提到的联想,上了SAP后,它的管理费用从原来的20% 降低到9%,而它的库存从72天降低到22天,多么可喜的改变,而海尔则在采用SAP后第一年,采购成本就降低了8000多万....

谈谈SAP的特点吧:

SAP R/3系统具备以下功能和主要特点:

功能性:R/3以模块化的形式提供了一整套业务措施,其中的模块囊括了全部所需要的业务功能并把用户与技术性应用软件相联而形成一个总括的系统,用于公司或企业战略上和运用上的管理。

集成化:R/3把逻辑上联的部分连接在一起。重复工作和多余数据被完全取消,规程被优化,集成化的业务处理取代了传统的人工操作。

灵活性:R/3系统中方便的裁剪方法使之具有灵活的适应性,从而能满足各种用户的需要和特定行业的要求。R/3还配备有适当的界面来集成用户自己的软件或外来的软件。

开放性:R/3的体系结构符合国际公认的标准,使客户得以突破专用硬件平台及专用系统技术的局限。同时,SAP提供的开放性接口,可以方便地将第三方软件产品有效地集成到R/3系统中来。

用户友好:图标与图形符号简化了人机交互时的操作。统一设计的用户界面确保了工作人员能够运用同样的熟悉的技术从事不通的工作。

模块化:R/3的模块结构使用户既可以一个一个的选用新的实用程序,也可以完全转入一个新的组织结构体系。

可靠:作为用户的商业伙伴SAP始终不断地为集成化软件的质量设立越来越多的国际标准。

低成本高效益:信息处理是取得竞争优势的要点之一。当竞争加剧时,企业必须更加努力地获取其市场占有量。这就要使用高度集成化的数据处理软件,而R/3正是这种软件的优秀典范。

国际适用:R/3支持多种语言,而且是为跨国界操作而设计的。R/3可以灵活地适应各国的货币及税物要求。

服务:R/3系统实施过程中,用户将得到SAP技术专家的全面支持与服务,包括组织结构方面与技术方面的咨询,项目计划与实施方面的协助,以及培训课程。

原文链接:http://blog.sina.com.cn/s/blog_59f5196c0100abbf.html

责任编辑:陈四芳 来源: sapservice的博客
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