根据e-works《2012年度中国OA软件市场分析报告》显示,2011-2013年,协同商务系统的市场年复合增长率仍将保持为30%左右,2013年市场总额将达到132.2亿元。协同商务系统厂商不断成长,所提供的软件产品也日益丰富。数据显示,国产协同OA 已占整个办公自动化市场70%以上的份额,未来5年来将有可能提高到80%以上。
目前,很多成长型企业面临诸多难题,例如,制度的规范与执行得不到保障;业务的沟通和协作不顺畅,导致延误,效率下降;对下级的过程监控不到位,信息多级传递失真;知识的收集、整理与共享困难,员工的生产效率和技能素质提升缓慢;时间和计划的管理不到位,员工的执行能力降低,协作信息缺乏透明度;办公资源管理不妥善,资源利用率低,办公成本高等。
用友U8+ OA协同办公管理系统的推出,成功的解决了成长型企业的上述难题,可将日常业务、事物、协作等信息在企业的各分子公司、部门、群组、个人之间进行及时高效、有序可控、全程共享的沟通处理。提供协同工作、公文管理、公共信息、日程/会议管理、常用工具以及系统管理等应用模块。从而达到管理高效全面的管理效果。总体目标是:以先进的计算机和通信技术为主要手段,以实现企事业关键办公应用为导向,搭建一个覆盖全单位的自动化办公信息平台。通过网络技术,实现本单位移动办公、资源共享、高效协同的事务处理机制,为本单位建立一个即时有效的信息交流管道,建立高质量、高效率的信息网络,为领导提供一个方便有效的事件跟踪和监督手段,实现办公现代化、信息资源化、传输网络化和人性化管理。
天津郁美净集团以生产经营系列化妆品而享誉全国,是一个集化妆品研发、彩色印刷、香精香料、设备制造等于一体的现代化企业集团。通过应用U8+协同商务平台,使得费用管理、立项管理更加规范,审批流程更加规范化,同时流程在线审批后,能将流程设置不合理的环节进行放大,进而为流程优化提供依据;立项审批效率极大提高,通过用友U8+ OA系统及时进行在线审批,立项效率提高,意味着响应市场的能力提高,在激烈的市场竞争中获得优势;文档管理更规范,文档管理是企业知识管理的基础,通过文档管理逐步打通企业内部学习的壁垒;内部沟通高效、便捷,审批留痕,节约成本,不再扯皮。
协同办公管理能完成日常的行政办公、审批和管理等工作,同时也是一个应用集成平台和统一的门户,实现多种业务系统的单点登录和业务集成,企业内部各单位、部门、组群、员工之间,包括与外部供应商、外协厂、分销商、客户能超越组织、地理、时空界限,进行及时高效、有序可控、全程共享的沟通和处理,适合领导决策把控、中层执行和全员办公应用。
用友U8+协同办公可以帮助成长型企业实现过程控制,规范管理;敏捷组织,快速响应;整合系统,辅助业务沟通、协作和决策;改善沟通,共享知识,促进文化建设;有效减少运营成本。