作为云计算的杀手级应用,不少企业用户对“大数据”仍然处于观望状态,的确,海量数据分析目前看起来离企业用户还有些距离,但不可否认,云计算和大数据的结合,将对今后的政治、经济、科技、民生产生难于估量的影响。未来,数据将成为企业的核心竞争力,任何一家有雄心、渴望获取洞察力的企业,都应及早制定大数据战略和方案,否则,所有机会将被“数据鸿沟”所延宕。
着眼大方向、立足小起点,是目前企业用户对待数据所应有的态度,首先通过便捷的方式将企业内部的数据资产管理起来,并有效加以利用,才是真理。Office 2013与SharePoint 2013的结合即可打造一个快捷的数据分析平台,像大数据时代的快捷键一样,帮助企业用户开启数据收集、管理、分析和应用之门。
自主实现数据分析与展现 无需依赖IT部门
锦江国际酒店管理有限公司(以下简称“锦江酒店”)是国内领先的酒店集团,随着旗下酒店数目和员工数量不断增多,锦江酒店开始高瞻远瞩地考虑借助信息化手段辅助管理和沟通协作,实现全面的业务数据集中管理,将分散的资源整合为集团资源,为遍布全国各地的员工提供简单方便的协作平台和信息共享渠道,以随时访问业务数据。
在部署Office 2013之前,每家酒店都有自己的数据报表、记录账单、房价信息等,需要专门的技术人员将所有Excel业务报表收集好,统一导入到数据库中。如此半手工状态导致工作量巨大,锦江酒店需要更简单、方便地方式进行数据的集中管理。借助Office 2013,锦江酒店将分散在全国各地的数据源统一起来,并可供每位员工分析使用,获取商业洞察力。
传统BI解决方案中,工具难于使用、不同功能需要使用不同BI工具是首要难题,集成了Power View、PowerPivot等BI工具的Excel 2013提供了门槛更低、性价比更高的BI解决方案,即便是没有任何技术背景的业务员工也可以轻松Excel 2013获取所需数据,进行数据分析与展示,减少了传统BI实现方式对IT部门的依赖。
利用Excel 2013的Power View进行BI展示
其一系列快速制作报表的新功能,如“推荐的图表”、“推荐的数据透视表”、“图表格式设置”等,无论是新员工还是老员工,都可利用它们快速制作专业报表,从不同角度查看业务变化,提高业务分析能力,做出最利于业务发展的明智决策。如是否与合作伙伴续签合约、可以通过哪些手段推动项目销售等。
后台无代码连接各种数据源
Excel 2013的简单易用不仅体现在前端数据分析与展现,更体现在它具有强大的数据库连接能力,可以无需代码动态连接各种类型的数据库,将整合后的数据提供给Excel作为数据源,它们可以是SharePoint上的数据图表,可以是SQL Server数据库,甚至还可以是公共云上的外部数据源,并可在Excel中获得一个完整的视图以统观全局。
拥有复杂业务系统的中国银行,正是利用Excel 2013快速实现了对来自业务系统的数据的分解、合并与提取。从前,每天产生的大量业务数据由于导出格式和呈现方式不能在Excel中直接使用,需要编写复杂的公式或利用宏,才能分解和整理成合适的数据,这对普通员工来说有一定的难度,费时费力。如今无需使用任何公式函数,无需购买专有的数据挖掘系统,仅Excel 2013即可解决BI相关的几乎所有问题,传统BI解决方案的高昂开销也不再成为BI广泛部署的阻碍。
锦江酒店的后台数据源则基于SharePoint 2013云服务搭建,员工将数据保存到云端之后,可以利用工作流将数据导入后台数据库中,各地酒店的业务数据不再零散地存放在各自电脑中,形成规范、可追溯、可重用的业务信息数据库。流程化的数据导入方式,减轻了大量的工作负荷,员工通过Office 2013与云服务的集成,也更方便共享自己的文档和报表。
在云端借助Excel Web App,用浏览器也能填报数据
事实上,Excel 2013可以支持的数据源还包括:外部和云端数据源,Web Services、XML数据,OData、REST、JSON格式数据等,将Excel 2013与 SQL Server等数据源结合使用,还可集中进行分析并快速将这些见解融合到大型数据存储中,将庞大复杂的数据进行层层分析、洞察问题,发现机会、辅助决策。