传统文印设备的安全缺陷
在谈到企业文档隐秘性的问题时，王先生给我们分析了两种不同类型文档的处理方式。***种是密级较低的文档，比如公司的考勤文档。部门经理级别就可以处理这类文件，平时也无需做过多的保密处理。而第二类文档，就是涉及到公司机密，需要特别重视的文档，传统文印设备的缺陷就显示出来了。
比如一些法律文档，分为两个种类。一类是纸质的需要存档，另一类一定要扫描出来，然后放到一个设置权限的文件夹里面。如果用传统文印设备，就需要给相关科室配备单独的设备，做到专人专用。但这个多出来的结点又给技术部门的设备维护带来了极大的困难。
而且专门单独的打印设备也不能保证绝对安全。当你的文件不方便同一办公室其他同事看到时，你更希望能有一个相对封闭的打印间供大家使用。
HP Flow MFP解决安全难题
在引入惠普Flow MFP之后，王先生表示工作的难度就降低了。放置一台惠普Flow MFP在办公区域内，不同级别的工作人员根据自己设定的打印密码，在Flow MFP上直接打印。用户身份的验证与识别过程可以保证在自己方便时取到输出文件，不用担心涉密文件扫描打印后被弃之不顾的情况发生。而且工作人员可即时将扫描所获得的文件传送到专门的文件服务器，保证文件的完整性。
机器可以放置在比较不引人注意的角落，既不会在打印的过程中干扰其他员工的正常工作，又保证了相对的私密性，***限度保证文件的安全。
惠普Flow MFP的安全主板和硬盘
惠普Flow MFP的安全硬盘，可以保证某台Flow MFP中的硬盘，即使被放置在另外一台相同型号的Flow MFP中也不会被窥探、盗取或解密。谈到内置的扩展平台，在公司，每个员工都会在手机上下载一个专用APP，只有在需要时对着一体机上的QR码一扫，才能打印个人权限下的文档。这避免了员工忘拿机密打印件的风险，又不会造成跨部门、跨级别的内部泄密。内部外部双保险，当然放心！
惠普Flow MFP数码多功能一体机在身份管理、数据传输和使用控制等多个环节都配备了严密细致的安全保护措施，而且还提供了一系列安全打印解决方案，包括安全硬盘、成像打印安全中心和用户身份识别和验证等，以此提升文印安全性和控制打印成本，尤其适合银行、律师行和股票交易所。
