安全从准入环节入手
在51CTO相关专家对HP Flow MFP进行点评时,提到“文印安全实际上是信息安全的一个子集,实施文印安全实际上只要按照信息安全的方法来着手就可以了,只不过,现阶段文印安全中所涉及到的相关设备更多的是打印设备、扫描设备、复印设备等同文印相关的解决方案。如果从信息安全的角度来看待文印安全,那么文印安全就不会很复杂。第一需要注意的是准入。文印安全的准入说通俗一点就是要做到’什么样的用户可以访问什么样的文印设备,这些用户访问文印设备时具有什么样的权限‘。这些是需要注意的着眼点之一。”
同样的问题在接受采访的张先生处得到了印证,在惠普Flow MFP推拉式键盘的左侧,有一个嵌入式扩展槽。在这里可以嵌入惠普或者认证的第三方解决方案。在金融服务行业,不同业务报表有其不同的权限要求。不同级别的员工可以得到不同的权限。以往的解决方法是给不同区域配备独立的传统文印设备供大家使用。但在张先生所在的公司,已经实现依靠刷员工胸牌的手段来进行权限识别的功能。张先生希望能迁移之前业已存在的员工身份识别系统。通过刷员工胸卡的形式,实现权限管理,保证打印数据的安全。
Flow MFP实现安全打印
在实现了安全准入之后,对于不同员工可以打印不同权限的资料,惠普Flow MFP有更多的解决办法。
移动互联网时代,智能手机和二维码成为主流,这也方便了金融服务行业员工的身份识别过程。惠普Flow MFP可以通过扫描二维码,实现安全打印的过程。在这当中,员工不需要进行繁琐的安全设置和密码口令设置,只需要简单的用手机扫描一下二维码,文档就会被打印出来。
张先生在采访中只担心“在员工培训方面还需要加强,要让大家在保证操作安全的情况下,享受技术带来的便利。”
总结
安全是所有业务的基石,只有在更加安全的文印环境,员工才能更加放松、愉快地工作。HP Flow MFP能够胜任金融服务行业的严苛挑战,实现更加安全的文印管理。