最容易被忽视的文印安全
企业CTO对于自身网络设备和IT设备的安全性很重视,会不惜重金购买硬件防火墙和各种防护软件,并制定严格的规章制度用以保证企业数据安全。但很多CTO对于文印设备的安全性重视不够,认为打印机和扫描仪等都是单纯的输入输出设备,不会有什么安全风险。在这里,曾经在某金融机构担任CSO多年的51CTO专家李洋老师告诉我们,某投资机构因为一份纸质的项目投资计划书被竞争对手复印后盗走,导致一个非常好的投资项目被竞争对手抢走,造成了巨额的利润损失。
如何弥补文印安全这块短板呢?惠普Flow MFP数码多功能一体机设计了身份验证和授权系统,可以防止未经授权的扫描和数字发送,帮助保护设备内部的管理程序,并避免不必要的设备配置。
例如:公司财务小王想打印一份工资明细表,按照公司规定,这属于公司机密不能外泄。但公司统一打印机就位于普通员工小张办公桌旁,每次打印工资明细表都有相当的安全隐患。配备惠普Flow MFP后,小王可以凭借自己设定的密码,在Flow MFP简单操作几下就可以现场打印出自己想要的文件。而其他人是不可能通过攻击惠普Flow MFP的方式拿到这份文件的。
这里我们要介绍一下惠普Flow MFP上的安全硬盘。对于静态数据,惠普Flow MFP数码多功能一体机配有高性能硬盘,其加密机制可保护硬盘上的作业数据。即使黑客拥有统一型号的惠普Flow MFP机器,也无法通过更换安全硬盘的方式破解相关数据,从而保证了数据的安全性。
而对于传输中的数据,惠普UPD提供端到端的安全加密打印,同时,网络传输中的数据可以使用IPsec保护,其允许对在设备和数字发送目的地之间传播的数据进行加密,还可以使用基于SSL/TLS的互联网打印协议(IPP)来加密打印作业。
安全不等于低效
会有用户产生这样的疑问,使用惠普Flow MFP之后是不是会因为其强大的安全机制而造成效率的降低。毕竟各种验证过程和密码输入过程都对员工的IT技术水平提出了更高的要求。
其实惠普Flow MFP已经充分借鉴移动互联网和其他现有技术的优势来保证效率。
Flow MFP产品,可以在屏幕上显示包含有本机IP地址的二维码。通过新的手机应用程序,无论是iOS用户还是安卓用户,只要使用摄像头扫描二维码,就能立刻知道面前产品的地址,并使用手机的工具进行打印。
从能处理服务的终端,到服务器,再到使用QR码告知本机地址并与智能终端应用联动,Flow MFP的意义不再只是一个多功能一体机,而是企业办公网络中不可或缺的一个节点。
惠普Flow MFP预留嵌入式解决方案接口
另外,惠普Flow MFP还可以添加嵌入式解决方案。比如可以与员工工牌进行绑定。员工只需要在Flow MFP上完成刷工牌的动作,就可以进行相对应的身份认证。
总结
根据上面的介绍,我们已经了解到惠普Flow MFP的强大安全特性。它将为企业的整体信息安全起到保驾护航的作用,同时也会给企业员工的工作带来更多的便利。