电子邮件早已代替纸笔成为最常用的交流方式之一,尤其在企业之中。通知的转达、文本的传输等都通过其来实现。 然而每每打开公司邮箱,迎面而来的总是铺天盖地的广告,拥堵在收件箱里,气象万千,好不热闹。点上“全选”然后“彻底删除”,邮箱干净了,一天的好心情却破坏得体无完肤,工作热情顿时消亡殆尽。
一直不曾弄明白,即便邮箱地址遭遇泄露,但邮箱系统竟然无法起到丝毫的拦截作用。无奈之下,只好求助度娘,希望可以找到一款真正能够限制垃圾邮件的企业邮箱系统进行更换,也省的同事们老跟我抱怨。
浏览了一下各邮件系统公司的业务资料,对比服务、功能、性价比等方面,初步挑选了一家名叫u-mail的企业邮箱系统(www.comingchina.com)进行深入了解。
在与之客服的沟通中,了解到u-mail采用的是第四代基于行为识别的反垃圾邮件引擎,在保守设置下垃圾邮件的过滤率可以达到98%以上。并拥有***“热点”专利技术、专门的反垃圾邮件实验室,包含了全球***的垃圾邮件代码库,协同国际***反垃圾厂商在全球范围内共同放置了数百个热点动态跟踪垃圾邮件。如此看来在防垃圾邮件方面效果应该效果不错,还是,决定申请试用一下,用事实来检测效果。
然而,在使用的过程中,又有了些犹豫。尽管垃圾邮件几乎不再出现,但它的监控功能,真如官网介绍那般,一旦被同事们知晓,必然的千夫所指了。
U-Mail对于邮件收发的监控审核条件可自主灵活设置。监控审核结构多样,可根据需要监控公司所有或者部分员工的邮件通信,包括Outlook和Webmail收发的邮件。若设置成员工发送邮件需要经理签发审核,经理不签发,邮件就发不出去。当然,这主要是为了防范无意间泄露相关核心资料,也避免一些错误的出现。但如此一来,所有的邮件交流都将在别人的监控内,居然还有副审功能,主审不在时,可将审核权交给副审来管理。如此一来,大家的邮件交流几乎完全在人的监视之下了,这种感觉着实让人不爽得很。
面对这样的邮件系统,内心那个纠结啊,就公司需要而言,该毫不犹豫的换上,估摸着就凭这审核监控功能BOSS都会如获至宝。但如此一来,若是同事们知道有这监控功能,也难免会知道这跟我脱不了关系,尽管平时笑笑闹闹的也无伤大雅。。。。。。
算了,不纠结了,在公司工作才是***位的,让BOSS不要公开有这监控功能就好了,至于平时偶尔的玩闹,我还是去找个新的平台,忽悠他们转移阵地吧,这也算是两全其美了。