开启云中办公之旅 Office 365试用体验

云计算
目前,Office 365主要包含四个版本,分别是企业版(其中包括小企业版本和企业版本)、美国政府版、个人版以及家庭版。根据面向用户的不同,每个版本在功能方面也略有差异。如果您想试用Office 365服务,可以通过微软的官方渠道进行申请,填写相关信息后,便可以进行免费的试用体验。下面,小编就一步一步带您走进微软Office 365,感受“云”办公体验。

 去年的6月28日,微软正式发布了其下一代云计算产品——Office 365。Office 365是一套基于 Web并且与Microsoft Office完全兼容的服务,包括Office SharePoint Online、Exchange Online和Lync Online组件,并为这些组件提供实时升级服务。

  目前,Office 365主要包含四个版本,分别是企业版(其中包括小企业版本和企业版本)、美国政府版、个人版以及家庭版。根据面向用户的不同,每个版本在功能方面也略有差异。如果您想试用Office 365服务,可以通过微软的官方渠道进行申请,填写相关信息后,便可以进行免费的试用体验。下面,小编就一步一步带您走进微软Office 365,感受“云”办公体验。

  通过微软官网免费试用

  1. 想要试用Office 365的朋友,可以打开微软的官方网站,在其首页就可以看到【免费试用】的按钮(如下图所示),点击进入即可。

  2. 进入免费试用页后,我们可以看到微软为我们提供的两种试用期限,分别针对小型企业和中型企业和大型企业(如下图所示)。这里,微软也告知我们两种版本的区别,对于小型企业版本而言,最大的益处是使用您已熟悉的Office工具,并且支持您在几乎任何位置访问这些工具;而对于中型企业和大型企业版本而言,Office 365提供简单管理和灵活部署选项。您可以在几乎任何位置访问熟悉的Office工具,并自动升级到最新版本Office Professional Plus 2010。

  另外需要注意的是,一个账户只能体验一种免费试用计划,无法再两者之间进行切换,如您想体验另一种计划,需从新申请账号。

  3. 这里,我们选择小型企业试用计划。之后,变弹出了填写相关账户资料的页面(如下图所示)。这里您需要注意几个细节。

  首先是选择国家或地区,这里面您选择默认的“新加坡”即可,因为在列表中,根本找不到中国;然后是填写账户密码,这里微软要求必须有大写的英文字母才可以有效;我们填写的用户ID,这个一定要记住,之后我们登录的时候,就需要这个ID和密码。一定要记住此ID的格式。

  4. 填写完所有信息后,点击【我接受并继续操作】,变进入了我们期待已久的Office 365页面。这里小编多提一句,应该说,Office 365免费试用体验的注册步骤,确确实实很方便,也很简洁。

  进入主页面后,我们还需要填写一项用于找回密码的联系方式(如下图所示),这里有两项,分别是手机和邮箱。我们按照要求填写即可。

  5. 点击保存并继续,我们就完成了所有需要填写相关注册信息的步骤。至此,我们就可以免费体验小企业版本计划的Office 365了(下图是Office 365主页面)。

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  多用户的管理

  下面,我们简单介绍下Office 365的一些功能项,及相关支持信息。首先我们来看看Office 365的用户管理。点击页面左侧【管理】菜单中的用户选项,我们就进入到了用户管理页面(如下图所示)。

  由于我们刚刚只注册了一位用户,所以在列表中,目前只有一位主账户。对于企业而言,当然不只一位用户。如何新建呢?在上图中,我们就可以看到新建的按钮,点击它,我们就可以新建用户,并为他设置权限等操作。

  1. 填写新用户详细信息。相比于主账户来说,新建用户的信息就少了很多,我们只需要填写姓名、用户名即可(如下图所示)。

  2.然后我们点击下一步,进入到权限设置页面(如下图所示)。此处,我们只需要点选即可,是否给新用户设置管理员权限。在设置用户位置时,我们可以找到中国。

  3.点击下一步,我们进入到新用户的分配许可证页面(如下图所示),这里没有太多可说的,直接点击下一步。

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  4.填写新用户的电子邮件(如下图所示),之后,我们点击创建即可。

  5. 最后,我们会看到新建用户的用户名及临时密码(如下图所示)。之后,当我们返回用户列表时,就可以看到这个新建的用户了。

  当然,对于企业而言,如果需要添加很多用户的话,可以使用微软提供的批量添加的功能,可以一次性添加多个用户。无需重复以上的步骤。在点击新建后,我们就可以批量添加选项(如下图所示)。

  点击进入后,我们可以如下画面。这里,我们需要将一个包含用户信息的CSV文件导入到这里。点击下载【CSV文件示例】,可以看到这个文件的相关格式。之后的步骤就同之前一样,这里我们就不在做详细截图说明。

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  域名管理

  在注册之初,Office 365为我们附带了一个域名,格式应为contoso.onmicrosoft.com。如果你有自己的域名,也可以添加到Office 365里。添加域的过程,就在如下页面里。点击图中的“添加域”选项,我们就可以进行相关的操作了。

责任编辑:鸢玮 来源: it168
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