美国IBM 近日发布基于云计算的办公室套件「IBM SmartCloud Docs」，以对抗「 Google Docs」和「Microsoft Office 365 」。由此，对于企业用户而言，这意味着增加新的选项，用户可停止使用「Microsoft Office 」而考虑采用IBM 的云计算办公室套件。
2012年12月，IBM发布基于云的智能办公文档“IBM SmartCloud Docs”，使企业能够共享和协作文件、电子表格和演示文档，它是IBM在「Apache OpenOffice」套件的基础上开发的软件。
IBM SmartCloud Docs针对不需要Microsoft Office的用户，以合适的价格(IBM的SmartCloud收费标准为每个用户每月3美元。而谷歌的商务应用收费标准为每个用户每月5美元，微软的Office 365收费标准为每个用户每月4美元)通过公有云为用户提供丰富的协作功能和文件制作功能。
但是，IBM社交网络商务及协作解决方案主管Ed Brill指出，SmartCloud Docs并不会取代能够为制作合同书的辩护律师和使用Microsoft Excel 的金融分析师提供功能丰富的Microsoft Office。
而IBM认为，有些IT部门可以通过SmartCloud Docs和本地( on-premise )办公室套件两者并用而发现新价值。
美国Enterprise Strategy Group的社交网络协作分析师托姆·贝特罗谢利说：“云计算应用软件和 legacy application并不是相互对立的软件，这两者不是二者选一的关系。因此，IT部门可采取战略性的运用方法，即根据员工的业务需求，正确地区别使用这些彼此类似的办公室套件”。
基于云计算的办公室套件的威力
目前，美国医疗关联的非营利组织Colleagues in Care(CIC)正集结全美国志愿者医疗工作者的力量，积极开展活动。而CIC需要医生能够将海地的医疗人员可访问的医疗培训手册，进行共享、编辑和保存的方法。
而在使用IBM的SmartCloud之前，CIC因庞大的电子邮件和文件夹的版本以及繁琐的共同作业规则而备受困扰。
CIC的协作培训负责人玛丽·柯纳森说：“以往的作业有很多是重复和徒劳无益的”。
而现在，明尼苏达的医生可将培训方法和医疗顺序上传到SmartCloud，即可即时从纽约的医生获得意见和反馈。然后，将文件委托住在加利福尼亚的人翻译成法语或海地语。而海地的医疗从业者使用iPhone 访问这个文件，再根据自己的需要进行处理以便运用于实际业务。
柯纳森说：“如果购买本地( on-premise )应用软件，就无法实现上述这些作业”。
由于使用SmartCloud Docs，海地的医疗从业者能够访问由美国医疗专家制作且经过改良的培训手册和医疗证明流程。柯纳森补充说：“以往针对发展中国家进行的欧美医生的协作活动，通常是以单方面的方式进行，而我们则采取的是与此完全不同的互动方式”。
消费化唤醒办公室套件的市场需求
在社交网络化、移动化、云计算三大浪潮的推动下，无论企业员工使用的是何种计算机终端，同时，不管这些终端是否和网络连接，企业都必须保证能够让员工可以利用办公套件。对此，美国Enterprise Strategy Group的社交网络协作分析师托姆·贝特罗谢利指出：“那些能够组合使用多种应用软件的企业，将通过这种运行流程降低成本。”
目前，微软公司是***一家提供两种办公室套件即本地型(传统的Microsoft Office)和云计算型(Office 365)的企业。但是，微软公司的移动用Office还没有针对安卓终端和iOS终端的版本。而谷歌公司虽然提供基于浏览器和移动用的办公应用软件，但并没有普通的离线版的办公应用软件。
IBM透露，2013年***季度将发布新SmartCloud Docs版本，此版本可以设置在顾客的私有云上，而且，还可以在社交平台IBM Connections的实例上实现本地设置。与此同时，需要全功能型办公室套件的企业，可以选择跨平台的办公室软件套件OpenOffice。
2012年12月，谷歌公司也表示为公司的云计算办公室套件的顾客企业，免费提供在线存储器Google Drive和整合移动办公室套件Quickoffice的iPad 版本。谷歌的用户可从iPad将文件夹简单地保存在Google Drive中，而且，可以使用Quickoffice在脱机状态下实现访问进行编辑。同时，目前针对iPhone和安卓智能手机及平板电脑的版本也在开发之中。
与此同时，谷歌在公开发表iPad版Quickoffice的博客中透露，公司目前正在利用Quickoffice的文件夹变更技术，针对Google Docs、Quickoffice、OpenOffice、Microsoft Office进行提升文件格式(file format)的互换性开发工作。
托姆贝特罗谢利说：“实际上，如果由于锁定而无法打开文件夹，那么问题就大了”。
由于文件格式存在互换性问题，所以，尽管几乎所有的办公室套件都非常相似，但是，更换相互竞争的办公室套件非常麻烦。
