新年伊始,很多朋友可能喜欢对自己未来的职位做出预期或者抉择,我个人不太赞成这种有些冲动的做法。相反,我希望大家能把注意力集中到自己有能力实现的目标上——比如说时间。
在职场上打拼了这么久,可能很多人都会发出“时间不够用”的慨叹。没错,但时间真的是挤出来的,大家请相信我的结论。只要详加打理,每个人都能拥有超过预期的充实生活。
我的一天24小时安排
就在几个月之前,我还在为时间问题烦恼不已。那时候我对于时间分配还没有清醒的认识,所以生活还在遵循以下这套流程:
上午7:00 - 爬出被窝、准备早饭、收拾身心开始工作、处理几封邮件同时喝上几杯咖啡。
上午8:45 - 到达工作单位。
下午5:30 - 离开工作单位。
下午5:45 - 去健身房。
下午6:30 - 吃晚饭。
晚上7:30 - 写博客、在Stride上回复邮件或跟技术圈的朋友交流(这要取决于实际情况,而且经人地被琐事打断)。
晚上11:30 - 看会书,然后上床睡觉。
看起来这一天过得还挺富有成效,不是吗?我曾经也这么认为,但实际情况并非如此。按照这样的生活状态,我将一辈子庸庸碌碌。大家的生活是不是也跟我的安排很类似?把工作或生活内容稍微一替换,这就成了绝大多数朋友所遵循的执行流程。
我的一天26小时安排
但今天不同了,通过简单的内容替换,我选择了如下时间安排方式:
上午5:00 - 爬出被窝。
上午5:15 - 去健身房。
上午6:00 - 准备早饭、收拾身心迎接工作同时喝上几杯咖啡。
上午7:00 - 在Stride上撰写博客或是与技术圈的朋友交流(不分心处理邮件)。
上午8:45 - 到达工作单位。
下午5:30 – 离开工作单位。
下午6:00 - 吃晚饭。
晚上7:00 - 回复邮件和未接来电。
晚上8:30 - 辛苦一天,咱自由支配。
晚上9:30 - 看会书,然后上床睡觉(由于起床时间提前了两个小时,所以需要相应延长睡眠时间)。
大家一定注意到了,我不是仅仅把起床时间提前了两个小时吗?为什么一天的工作完成后,晚上还能提前两小时休息呢?这显然与我对时间安排的合理优化有关。不仅提前了起床时间,我还把最容易让人分心的电子邮件与电话回复工作单独划分出来。通过早起与细化工作内容,我规避了工作效率的大敌——情境转换。
我们每接一次电话或者查看一次邮件,都会在无形中造成时间浪费。
根据调查显示,人们从一次意外活动重新进入工作状态的最高耗时达23分钟零15秒。调查同时指出,普通员工每小时可能遇到六至七次工作中断情况。在极端情况下,我们甚至很可能在两个小时之内由于情境转换而实际造成高达五小时的时间浪费。虽然这听起来有些荒谬,但相信大家能够理解数字背后的含义——两分钟的中断需要额外五分钟来弥补。
但在清早这段时间,情况也有所改观。邮件相对较少、工作注意力不大受到干扰,生产效率也由此得到显著提高。
大家可能会想,“让我早起简直是要我的命。”好吧,其实我也是个嗜睡如命的人,但我知道应该刻意培养自己的意志。真理告诉我们,只要大家能够习惯某件事,就一定能真正适应它。最初的两个礼拜确实很艰难,但熬过来之后真的就顺风顺水了。
我可以自信满满地告诉各位,我可能是大家接触到的人里面最积极努力希望提高生产效率的家伙。我申报了GTD课程、在日程表上把每一天都安排得满满当当,还会经常调整任务安排。然而经过比较,我发现没有什么比早起几个小时更能深刻影响我一天的工作状态与实际产出。
我当然知道这并不是什么引人瞩目的大事,但正是由于如此简单,大家才应该把它作为提高效率的有力手段。这真的很管用,效果甚至远远超过各位的预期。
通过重新设计和优化一天的时间,我们将腾出一到两个小时的闲暇,而这在以前可能是无法想象的。利用这段闲暇,我们可以陪家人聊天、着手实施自己的分支项目、学点感兴趣的内容或者干脆放松一下。只需一点决心,我们就能为生活中赢得一小片自由的天空。
核子可乐译