打印机、扫描仪传真机、多功能一体机等等产品，都有一个统一的名字：“外设”。即外部设施。也就是说，从一开始到现在，这些产品从未被当作企业办公环境当中有机的一部分，只是当作一个纯粹的机器在使用。但是随着多功能一体机结构上越来越复杂，单纯的作为外设使用已经不合时宜了。惠普最近发布的Flow MFP产品，则再向前推进了一步。让多功能一体机成为网络上一个实用的终端，成为企业网络的一部分。
要想成为网络上的一个节点，多功能一体机势必要加强自身的功能。我们不妨先从Flow MFP产品的扫描功能说起。传统的扫描设备都是单页扫描，用过的人都知道，有时候会走进去两张纸，导致连续编号的文件，在内容上并不连续。Flow MFP加入了EVERYPAGE功能，确保扫进去的只有一张，由于是双面同时扫描，所以可以在一个工序内确保扫描的文件完整、连续。
惠普Flow MFP用超声波技术来侦测扫描进纸
我们得到扫描的图像，除了存档之外，很多时候是为了图像上的内容。过去都是要把内容，通过FTP等形式，传输到用户的电脑上，用户再进一步处理。而Flow MFP改变了这个流程。在Flow MFP内部内置了OCR功能，通过功能强大的OCR系统，在Flow MFP大屏幕上，就可以显示OCR之后的文档，借助外拉的键盘对文档进行实时的编辑，并将其通过电子邮件发送出去或是同步到share point当中。在这个过程当中操作习惯和我们使用普通的笔记本电脑并没有什么不同。
QR码帮助用户快速确定一体机
除了能在Flow MFP上完成发送邮件等作业以外，传统上，如果要提高多功能一体机的安全性等性能，只能通过购置额外的打印服务器。而惠普新推出的Flow MFP，则在内部集成了一个小型的管理系统，用户可以通过ip地址登录的方式，访问Flow MFP的内部，能够完成机器的所有设置，比如设置屏幕菜单等等，并及时的备份安全硬盘上的内容。这个Web式的管理，相比之前的产品，界面更友好，条理更清晰，或者说，在功能上，更像是一台服务器。
当然，惠普的新品，自然也支持惠普云打印技术。通过下载惠普的应用程序，用户就可以在手机上使用客户端进行Wifi无线打印或是通过手机的3G网络进行云打印。在过去，如果企业很大，相同型号的产品众多，用户总有不知道自己面前的产品具体是网络上哪一个。现在则没有了这个问题，Flow MFP产品，可以在屏幕上显示包含有本机IP地址的二维码。通过新的手机应用程序，无论是iOS用户还是安卓用户，只要使用摄像头扫描二维码，就能立刻知道面前产品的地址，并使用手机的工具进行打印。
从能处理服务的终端，到服务器，再到使用QR码告知本机地址、与智能终端应用联动，Flow MFP的意义不再只是一个多功能一体机，而是企业办公网络中不可或缺的一个节点。
