廊坊富士达电梯销售有限公司(以下简称:廊坊富士达),是集电梯销售、电梯安装、电梯装潢、售后服务、大修改造为一体全方位服务的专业化电梯公司。在北京、唐山、秦皇岛、承德、衡水、张家口、等地设有分公司。自成立以来已累计在北京、河北、山西及东北地区销售安装各类电梯3000余台。保养电梯1000多部。其销售的富士达电梯为国际知名品牌,在世界范围内享有声誉。
随着企业规模的扩大,廊坊富士达在总部和众多分公司之间的沟通上遇到了一些问题,现在他们急需一套高效的解决方案来为公司的沟通效率提速!
分支机构增多,沟通效率下降
据了解,廊坊富士达电梯销售公司因为处于高速发展期。在短期内成立了多家分公司,同时增加了总部和分公司人员的出差频率,以达到加强业务沟通的目的。
“从以前的每个月出一次差,到现在每俩周就要往总公司跑一趟,”廊坊富士达北京公司的负责人说,“这样的出差频率,实在让人有些吃不消。”廊坊富士达加强了分公司也总部间的沟通频率,但是不少员工却抱怨频繁的出差让人感到非常的疲乏。
总公司的行政负责人艾先生表示,各地的销售抱怨出差,其实总公司也感到这样不划算,频繁的召集外地分公司负责人回总部开会,光差旅和食宿费就是一笔不小的开销。据了解,廊坊富士达每年的差旅费用可高达百万以上。
然而,即便是在高额费用的支撑下频繁出差,廊坊富士达的管理层还是感到企业的沟通效率有所下降。“出差再快,来回也要两、三天,”艾先生说,“我们觉得这样的效率还是不够给力。”
为此,廊坊富士达试图通过电话会议系统来解决沟通效率的问题。但是经过试用后发现, 电话会议系统的音频沟通方式单一,许多诸如销售数据、销售报表等资料在会议上都无法共享,逐放弃了这一方案。直到采用了飞视美视频会议系统后,廊坊富士达的问题才得以完美解决。