移动办公不再遥远
移动办公一直被认为是最理想的工作方式,对企业对员工都能够提供诸多方便:第一,移动办公能够提供比较弹性的办公环境;第二,能够降低企业员工的出行、生活成本;第三,能降低企业办公场所成本;第四,还能吸引更多更好的人才。过去人们常说的一句话——21世纪最缺的是什么?人才。如果企业实现了移动办公,在员工不方便到办公室上班的时候可以允许员工在家移动办公,既保证了业务的连续性,又能提供人文关怀,这样的公司谁不想留下呢?
那么,移动办公什么时候才能实现呢?思杰公司在六月份的时候授权一家市场调查公司独立做了一项针对移动办公未来趋势影响的调研,涉及到19个国家,2000名IT高管。根据这项移动办公调查报告显示,移动办公已经成为全球企业办公的重要趋势,调查中大约24%的企业已经部署移动办公方案,21%的企业计划在两年内部署移动办公方案,预计到2014年,将有86%的企业实现移动办公。预计到2020年,全球企业办公空间将减少17%,中国企业的办公空间将减少21%。预计每10人平均需要7张办公桌,在新加坡、荷兰、美国、英国平均需要6张办公桌,而在中国这个数字是7.69。
通过被访者对可能会进行移动办公的地点的回答,可以对未来工作场所的特点窥得一般。在被访者回答中,95%的中国企业用户选择会在本地办公室接入移动办公平台,亚太地区平均数据为73%;90%选择会从家里接入移动办公平台,亚太地区平均数据为62%;84%选择从公司的项目所在地或其他现场接入移动办公平台,亚太地区平均数据为64%;81%选择从客户、伙伴、供应商那里或活动现场接入移动办公平台,亚太地区平均数据为53%;48%选择从咖啡厅、餐厅、图书馆以及类似公共区域接入移动办公平台,亚太地区平均数据则为30%;其余地点还包括各种交通工具上。如此看来,移动办公使得办公并不限于办公室或者家中,而是真正实现了随时随地的办公。
在调查中,中国企业用户对于移动办公的热情远高于其他国家和地区,考虑到中国地缘广大、东西部发展速度不均衡,在沿海地区和一、二级城市的企业用户的移动办公水平相当乐观。 44%的中国被访企业表示有专门的团队进行移动办公解决方案的开发和管理,28%的企业表示将在2012年底之前成立这样的团队。之所以引入移动办公,其主要驱动力是来自员工的主动要求。而在中国,IT高管表示第一驱动力是因为终端设备种类繁多,其次是出于安全和风险控制的考虑。调查显示,全球人均拥有6台不同的计算设备,而在中国,这一数字为3.06台。
思杰打造未来办公方式
至于企业用户将采用哪些技术打造未来工作场所,调查显示,已经部署移动办公的企业中,90%的中国企业采用了桌面虚拟化,其次为应用虚拟化(84%)、移动设备管理(83%)、基于Web的远程支持(81%)等。
曹衡康表示,思杰的移动办公解决方案可在任何计算设备上实现部署,包括IOS、安卓以及Windows平台设备。用户借助思杰移动办公解决方案,可通过移动设备连接远程虚拟桌面直接进行数据修改及移动办公,而在终端设备的操作仅为动作指令,并未留下数据记录,因此,并不存在数据遗留及安全风险问题。
为了证明思杰移动办公解决方案的便利性和安全性,曹衡康分享了一件亲身经历的事情:今年四月底,他在土耳其和希腊度假,度假结束后在雅典机场转机,有五个小时的等待时间。而五月一日是思杰公司提交年度员工考评的最后期限,但这几天曹总的行程几乎完全排满。于是曹总就利用太太的iPad完成了这个考评工作。曹总认为,其在等待过程中,“没事做,也不能购物,就利用四个小时把很重要的事情完成了,这就是所谓的生活工作平衡。我可以随时随地借助手边最方便的计算机完成。”